Работающему пенсионеру положен дополнительный отпуск. Это может быть оплачиваемый отгул и административный (без содержания, за свой счет). Существует множество нюансов предоставления льготного отпуска.
Дополнительный отпуск – нововведения 2020 года для работающих пенсионеров
Многие пенсионеры, по желанию или вынужденно, продолжают трудиться. Но не все из них знают, что им положен не только основной отпуск, но и дополнительный (ДО).
Виды отпуска по ТК РФ для работающих граждан
19 глава российского ТК регулирует предоставление работодателями отпусков своим сотрудникам, в т.ч. пенсионерам:
- оплачиваемый очередной (насчитывает 28 дней, включая выходные, предоставляется после проработанных 6 месяцев);
- оплачиваемый ДО (число дней зависит от специфики труда);
- неоплачиваемый ДО (можно взять за свой счет 14 – 60 дней по веской причине).
Работающие пенсионеры (бабушки и дедушки) могут уйти в отпуск по уходу за ребенком вместо своих детей (родителей малыша).
Положен ли работающим пенсионерам в 2020 году?
Работа лиц, находящихся на заслуженном отдыхе и продолжающих работать, является особым видом, а значит, полагается ДО. Добавочные дни можно присоединить к основному отпуску (все сразу или несколько).
Нормативная база
Перечень статей ТК РФ, обязывающих руководителей организаций предоставлять доп. дни сотрудникам пенсионного возраста:
- статья 64(гарантирует ДО, когда подписывается трудовой Договор);
- статья 81(запрещает увольнения во время такого отдыха);
- статьи 116 – 119(знакомят, каким категориям он положен);
- статья 127(неиспользованный отдых при увольнении может компенсироваться);
- статья 128(поясняет об отпуске за свой счет);
В 2018 году вышла статья 185.1 ТК о ДО для диспансеризации. На нее имеют право и лица предпенсионного возраста.
Отменили или нет в 2020 году 14 дней дополнительного отпуска
Льгота на дополнительные дни не утратила силу. Две недели разрешаются для пенсионеров, ветеранов ВОВ и инвалидов в удобное для них время. Вызов на работу из отпуска без содержания осуществляется по согласию сотрудника, оформленного в письменном виде.
Основания без сохранения заработной платы 14 дней
Все подробности прав на дополнительный отдых без оплаты в отношении пенсионеров, продолжающих работать, описаны в ст.128 ТК РФ.
К ним приравниваются бывшие военнослужащие и иные лица. Воспользоваться этим правом можно, написав в свободной формы заявление. Страховой стаж включает лишь 2 недели этого периода. Лучше указать вескую причину. Работодатель рассмотрит его и примет решение.
В каких случаях можно прервать без согласия пенсионера
Если нет письменного согласия на возвращение к рабочему процессу, когда 14 дней еще не истекли, должны быть ЧП форс-мажорного масштаба.
На какой срок предоставление
ДО не имеет фиксированного количества дней. Он зависит от вида оплаты за него (с сохранением зарплаты или без). Также имеет значение, кем сотрудник является. Пенсионером по достижению возраста, человеком с ОВЗ и пр.
Без содержания работающим пенсионерам:
за свой счет сколько дней?
За свой счет пожилые люди могут взять помимо оплачиваемых основного и ДО, 14 дней в течение года. Период увеличивается, если:
- родители военных, в т.ч. погибших – до 14 дней;
- участники боевых действий в горячих точках и ВОВ – до 35 дней;
- заслуженные ветераны труда – до 35 дней;
- пожилые люди с ОВЗ – до 60 дней.
Случается, что один и тот же человек попадает под несколько видов. При этом дни не складываются. Выбирается самый удобный и комфортный период.
Дополнительный оплачиваемый военным — положен ли?
Военный пенсионер может претендовать на 14 доп.дней отдыха и то за свой счет. Исключения составляют:
- работающие на вредном производстве и опасном;
- в северных условиях и других местностях, с таким же климатом;
- при рабочем дне ненормированного характера;
- пострадавшие и устраняющие последствия Чернобыльской аварии.
Участвующие в военных действиях и ветераны законно претендуют на 15 оплачиваемых дополнительных дней отпуска. Это не только горячие точки в Чечне и Афганистане. Внесены поправки, согласно которым те, кто участвовал в Сирийской антитеррористической операции, приравниваются к ветеранам с вытекающими льготами.
Удлиненный отпуск – сколько дней без содержания, и может ли взять за свой счет?
Отдельные отраслевые сферы предлагают своим сотрудникам льготы на удлинение отпускного периода без содержания (дней):
- Прокуратура и судебные органы – до 48;
- наука (кандидаты/докторская степень) – 36/48;
- образование – 42/56 (дни зависят от стажа);
- химоружие – 49/56;
- спасатели – 30/40 (от стажа);
- муниципальные и госструктуры – до 30.
Статус Героя труда РФ и соц. труда, Героя СССР и РФ, а также Ордена Славы и Трудовой Славы дают право на дополнительные 3 недели.
Ограниченное количество дней без сохранения зарплаты не является обязательством отгулять их все сразу. Они могут быть разделены на части, по договоренности с руководством.
Когда положен дополнительный оплачиваемый остальным категориям пенсионеров
Введенная статья 185.1 всем пенсионерам дает дополнительные 2 дня для того, чтобы пройти диспансеризацию. При этом средний доход сохраняется за сотрудником. Это относится и к работникам, кому для выхода на пенсию осталось от года до 5 лет.
Порядок оформления дополнительного отпуска пенсионерам
Оплачиваемые добавочные дни пожилой человек, продолжающий трудиться, берет согласно графику, утвержденному руководством.
На него также распространяется факт возможности воспользоваться отпуском через полгода с момента заключения трудового договора. За свой счет можно взять в любое время.
Куда обращаться
Пенсионер сам составляет заявление и передает в администрацию учреждения. При этом не нужно предупреждать заранее. Если не указана веская причина, руководство вправе перенести отпуск на другое время. На основании зарегистрированного заявления составляется приказ, с которым работник знакомится и ставит подпись. Началом отдыха считается дата, указанная в заявлении.
Заявление
Заявление пишется на бумаге формата А4. В шапке бланка заполняется название организации и имя директора. После описания вынужденной причины, указывается вид отпуска, необходимый период, дата составления и подпись с расшифровкой ФИО.
В каждой организации, в отделе кадров, есть своя утвержденная форма заявления. В ней лаконично описывается все без лишних подробностей. Как правило, это семейные обстоятельства, прохождение стационарного или санаторного лечения. Лучше приложить копии документов.
Сроки предоставления
Конкретные сроки законодательством не предписаны. Тем более, что пенсионер относится к особой категории. Но необходимо время, чтобы рассмотреть, утвердить заявление и составить приказ.
Компенсация
Порядок начисления и выплат денег
Если пенсионер воспользовался оплачиваемым ДО, то расчет осуществляется согласно основному алгоритму:
- для расчета берется во внимание период, в течение которого он работал (факт или последний год);
- складываются все предусмотренные начисления;
- итоговая сумма делится на 12 месяцев, затем на число дней в месяце (средняя величина – 29,3);
- полученный дневной заработок умножается на сумму дней ДО.
Такая же система применяется для подсчета отпуска без содержания.
Образец заявления за свой счет
Пример заполненного бланка:
Размер дополнительного отпуска работающим пенсионерам льготникам
Размер ДО будет зависеть от льготной категории и вида отпуска (за свой счет, оплачиваемый). Ниже приведены примеры, когда и сколько положено дней пенсионеру.
За свой счет сколько дней может взять?
Помимо указанных категорий (инвалиды, ветераны войны и труда, родители военнослужащих) и периодов ДО по ним (от 14 до 60 дней), есть еще один вариант. Если умер близкий родственник или возникли другие важные обстоятельства в семье, работающие пенсионеры могут получить добавочные 5 дней.
Оплачиваемый сколько можно?
Если работа тяжелая или своеобразная, с особенностями, то ДО с сохранением зарплаты может быть законно продлен (дней):
- рабочий день с отсутствием часовой нормы – 3;
- вовлечение в особую деятельность (режимные работы) – 3;
- опасность и вредность производства – 7;
- Крайний Север/похожий климат – 24/16;
- особые климатические условия, удаленность территории – 8;
- попавшие под радиацию в Чернобыле – 14.
Приведенные критерии и их максимальные сроки узаконены ВНА. В организации есть свои внутренние акты, определяющие нормативы. Поэтому могут быть добавлены категории.
Военные
У военных пенсионеров есть своя дополнительная градация с установленными законодательством добавочными периодами (дней):
- возрастная пенсия – 14;
- инвалидность, в т.ч. полученная в результате военных и боевых действий – 60;
- ветераны – 35;
- пережившие Ленинградскую блокаду – 35;
- значимые награды: Герой РФ и СССР, соц.труда, Ордена Славы – 21;
- пожарные добровольных отделений – 10.
Несколько льгот не дают право их сложить. Выбирается наиболее длительный. Неважно, каким числом датируется отпуск без содержания, основной оплачиваемый период военные пенсионеры, участвующие в боевых действиях отгуливают в комфортное время.
Условия предоставления льготы по отпуску в районах Крайнего севера: порядок предоставления
Экстремальный северный климат подразумевает наличие льготы по предоставлению добавочного срока для отдыха. Такие виды ДО описаны в статьях ТК РФ.
Имеет ли право пенсионер на дополнительный оплачиваемый
116 статья ТК гарантирует отпуска такого плана, а 321-я устанавливает их периоды.
При этом нормативные документы, принимаемые профсоюзами в учреждениях (коллективного договора, локальные акты и т.д.), дают возможность самим регулировать порядок предоставления ДО и его сроки.
Совместить основной и дополнительный отпуска можно, но не более, чем за 2 года. В общей сложности, нельзя взять больше 6 месяцев (с учетом неоплачиваемого отдыха). Если же эти полгода не использовались, их присоединяют к следующему году.
За свой счет неоплачиваемый
Согласно ст.128 ТК жители Крайнего севера, как и остальные россияне, имеют право на неоплачиваемый отпуск. Его продолжительность согласовывается с работодателем. Каких-то дополнительных правил для данной категории граждан России законодательством не предусмотрено.
Административный
Жителям Крайнего севера может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст.128 ТК РФ). Длина отпуска зависит от категории граждан:
- пенсионеры по старости – до 14 дней;
- родители военных, в т.ч. погибших – до 14 дней;
- участники боевых действий в горячих точках и ВОВ – до 35 дней;
- заслуженные ветераны труда – до 35 дней;
- пожилые люди с ОВЗ – до 60 дней.
Если категории совпадают, то дни не суммируются, а начисление происходит по самому максимальному сроку.
Если начальство не дает положенного отпуска, имеет ли право пенсионер на отдых без содержания
На оплачиваемые отпуска составляется график. Отойти от него работодатель, в качестве исключения для пенсионеров, может. Но если такой возможности нет, он вправе отказать.
А вот 14 дней без содержания предоставить обязан. В противном случае привлеченная трудовая инспекция проведет проверку и вынесет административное наказание (5.27 статья КоАП РФ). Оно предусматривают штрафы для руководителей.
Спорные моменты
С одной стороны, директор учреждения обязан следовать ТК и отпускать пенсионера на положенные 14 дней без содержания. При этом воспользоваться ими можно в тот же день, без предупреждения заранее.
С другой – на их предоставление влияет усмотрение руководства. А также необходимо время для принятия решения и проведения данной процедуры.
Воспользоваться дополнительный отпуском можно через пол года, после заключения договора.Но ДО для работающих пенсионеров может быть только 14-дневным неоплачиваемым.
Исключение составляют отдельные категории льготников.
В некоторых случаях, по веским причинам, работодатель может пойти на уступки и предоставить еще несколько дней для того, чтобы сотрудник смог уладить непредвиденные обстоятельства.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, или кому в России положено больше отдыхать
Помимо ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска некоторым категориям сотрудников положены дополнительные выходные дни. Продолжительность их зависит от ряда условий.
Регламентируются подобные вопросы Трудовым кодексом России, Постановлениями правительства страны и прочими нормативно-правовыми актами. Сотрудникам нужно знать, что представляет собой дополнительный отпуск: общая информация по длительности и категориям работников, которым положены такие выходные.
Статья 117 Трудового кодекса РФ
Отпускные периоды бывают с материальным возмещением и без содержания. Согласно ст. 117 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, которые трудятся во вредных и опасных условиях.
Его продолжительность может быть разной. Дополнительные дни отдыха для сотрудников, работающих в неблагоприятных условиях, принадлежат к важным социальным гарантиям. Распространяются они на широкий круг работников разных отраслей.
Отпуск для лиц, занятых в сланцевой, угольной, горно-рудной промышленности определяется по особым правилам. Для них ежегодно предоставляемые дополнительные дни состоят из двух частей: за тяжелые и вредные условия труда, за негативное воздействие на здоровье конкретных факторов (высокой температуры, асбестовой пыли, вибрации, загазованности и т.п).
Кому положены дополнительные дни отдыха по закону?
Дополнительные дни отдыха положены не только лицам, работающим во вредных и опасных условиях. Сотрудникам компании нужно знать Трудовой Кодекс РФ. Это поможет им отстоять свои права.
Вопрос, кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, является актуальным для многих сотрудников. Ведь иногда стандартной продолжительности отдыха в 28 дней оказывается недостаточным для решения всех своих дел, восстановления сил и здоровья.
Дополнительный отпуск положен:
- работникам, трудовая деятельность которых связана с повышенными психофизическими нагрузками, рисками для жизни. В данную категорию входят сотрудники прокуратуры, таможенной службы, МВД, военнослужащие и космонавты;
- лицам, добывающим и транспортирующим полезные ископаемые;
- гражданам, которые заняты в строительной сфере, при условии постоянной работы под землей;
- сотрудникам сферы здравоохранения и спорта. Это спортсмены, тренера, врачи;
- муниципальным, гражданским служащим;
- штатным подразделениям электроэнергетической и металлургической промышленности;
- лицам, которые трудятся на местах с ненормированным графиком;
- работникам Крайнего Севера и местностей, которые приравниваются к данной территории;
- сотрудникам, пострадавшим в период ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- гражданам, работающим во вредных и опасных условиях;
- матерям-одиночкам, усыновителям;
- беременным женщинам, молодым мамам;
- людям, совмещающим работу с учебой.
Виды и продолжительность
Существуют разные виды дополнительных отпусков. Они делятся на типы в зависимости от особенностей труда.
Каждая разновидность отдыха имеет свою продолжительность, которая регламентируется нормативно-правовыми актами.
Виды дополнительных отпусков приведены ниже:
За вредные условия труда
За вредные условия труда положен дополнительный отдых. Данный момент рассмотрен в статье №117 Трудового кодекса РФ. В перечень льготников входят граждане, которые работают на местах 2-4 степени вредности, трудятся в опасных условиях.
Им положено минимум 7 дополнительных дней. Длительность отпуска зависит от степени вредности производственных факторов. Максимально сотрудник может взять 36 календарных выходных дней.
Если в течение года человек трудился на местах с разной степенью вредности, тогда продолжительность его отпуска рассчитывается пропорционально времени, которое он пробыл на каждой вредной работе.
Срок добавочного отдыха по правилам должен быть установлен трудовым договором. Данный документ разрабатывают на базе отраслевого либо межотраслевого, коллективного соглашения.
За особый характер работы
За особый характер работы также положен более долгий отдых. Для каждой группы его продолжительность определяется индивидуально. Данный момент раскрыт в статье №118 Трудового кодекса России.
До сих пор нет общего постановления правительства РФ с полным перечнем работников, которым положен дополнительный отпуск за особый характер труда. Поэтому выделять выходные достаточно затруднительно.
Предусмотрено три дополнительных выходных дня для врачей общей практики, при условии, что их непрерывный стаж достигает трех лет. В случае командировки в Чеченскую республику прибавляется к основному отпуску еще два дня за каждый отработанный месяц. То же самое касается специалистов территориальных органов.
Работающим пенсионерам
В Трудовом кодексе России работающим пенсионерам предусмотрен дополнительный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. За свой счет граждане пенсионного возраста могут взять две недели в год.
Если сотрудник является при этом инвалидом, тогда ему положено 60 дополнительных выходных. Участникам ВОВ дается 35 дней отпуска без содержания.
Оплачиваемые дополнительные выходные положены пенсионеру для прохождения медобследования с целью поддержания здоровья. В год по закону можно взять 2 оплачиваемых в размере среднего заработка дня для диспансеризации.
Инвалидам
Об этом говорится в статье №23 Федерального закона №181 «О социальной защите инвалидов в РФ». Согласно Трудовому кодексу России, руководитель предприятия может утвердить более продолжительный период дополнительного отпуска для сотрудников-инвалидов в локальных нормативных актах либо коллективном договоре.
Другие
На дополнительные дни отдыха имеют право лица, рабочий график которых является ненормированным. Об этом говорится в статье №119 Трудового кодекса РФ. Сотруднику прибавляется к ежегодному отпуску в 28 дней еще трое суток. При этом не имеет значения, привлекался или нет человек в течение всего года к деятельности за пределами рабочего дня.
Согласно ТК РФ (статьи №321) и ФЗ №4520-1, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и регионах, которые к ним приравниваются, прибавляется к стандартному ежегодному отпуску от 8 до 24 календарных дней.
На максимальную продолжительность могут рассчитывать люди, которые постоянно работают на Крайнем Севере.
Лицам, которые трудятся в местностях, приравниваемых к данной территории, работодатель должен предоставить дополнительные 16 дней выходных. Сотрудникам, которые заняты в других районах Севера, к основному отпуску прибавляют не меньше 8 дней. Ликвидаторам Чернобыльской катастрофы правительство предусмотрело дополнительные 7-14 дней в году.
Продолжительность отдыха зависит от статуса человека, который указан в удостоверении. Тренерам и спортсменам к основному ежегодному отпуску прибавляется четверо суток. Служащие органов внутренних дел в зависимости от стажа могут рассчитывать на дополнительные 3-15 выходных дней.
Гражданам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением, работодатель обязан по их требованию предоставить отпуск от 30 дней до 4 месяцев. Продолжительность выходных зависит от категории лица. Данные моменты представлены в Трудовом кодексе, в статьях №173—176.
[expert_bq id=2408]Нужно понимать, что, если работник одновременно относится к разным категориям, то это не дает ему право суммировать положенные выходные дни. Обычно выбирается отпуск с наибольшей продолжительностью.[/expert_bq]
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный Юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Порядок предоставления
Дополнительный отпуск предоставляется на основании заявления, составленного на имя руководителя компании. Как правило, сначала берут основной отдых, а затем – дополнительный. Но можно разделить данные виды отпусков на разные периоды.
Порядок предоставления отпуска приведен ниже:
- подача заявления начальству на рассмотрение;
- если руководитель дает согласие на то, чтобы отпустить сотрудника на отдых, тогда он ставит свою подпись;
- затем составляется и издается приказ. Работника знакомят с данным документом под роспись. После этого человек имеет право уходить в отпуск в день, указанный в заявлении.
Как правильно рассчитать доп. отпуск за фактически отработанное время?
Например, Сидоров П.И. трудился во вредных условиях 7 месяцев.
Он решил воспользоваться возможностью ухода в дополнительный отпуск. В локальном акте руководство компании закрепило минимальную продолжительность выходных за вредность 10 дней. Таким образом, Сидорову П.И. положено 10:12х7=5,83 или 6 дополнительных дней оплачиваемого отпуска.
Можно ли заменить денежной компенсацией?
Замена ежегодного отпуска компенсацией материального характера – возможна. Об этом говорится в статье №126 Трудового кодекса России. Заменить разрешается лишь его дополнительную часть.
Для замены дополнительного отпуска деньгами должны выполняться следующие условия:
- сотрудник сам изъявил желание получить финансовую компенсацию вместо отдыха, написал и подал начальству заявление;
- возраст работника более 18 лет;
- сотруднику положены дополнительные выходные дни;
- труд человека не относится к разряду опасных и вредных для здоровья;
- работник не входит в категорию беременных женщин. Будущие мамы обязаны воспользоваться полным отпуском, включая и его дополнительную часть.
Основной отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Это возможно лишь в случае увольнения сотрудника, когда предприятие проводит с ним полный расчет.
Кто имеет право на сокращенный рабочий день?
Существуют категории сотрудников, которые имеют право на сокращенный рабочий день. Об этом говорится в статье №92 Трудового кодекса России.
Перечень лиц, для которых продолжительность рабочего времени должна быть сокращена:
- инвалиды первой или второй группы (они должны работать не более 35 часов в неделю);
- сотрудники возрастом до 16 лет (максимальная трудовая занятость – 24 часа в неделю);
- лица 16-18 лет (они должны работать не больше 35 часов в неделю);
- сотрудники, которые трудятся во вредных условиях 3-4 степени (максимальная продолжительность рабочей недели для них составляет 36 часов).
Длительность рабочей смены для конкретной штатной единицы устанавливается трудовым договором. Таким образом, определенные категории сотрудников имеют право на дополнительный отпуск.
Его продолжительность зависит от условий, в которых трудится человек, его должности, возраста, длительности рабочего дня и прочих факторов. Взять дополнительные дни отдыха можно вместе с основным отпуском либо отдельно от него. Также есть вариант замены части выходных денежной компенсацией.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Неоплачиваемый отпуск
Трудовые отношения между работодателем и подчиненным предусматривают оформление не только ежегодного или дополнительного, но и неоплачиваемого отпуска. Какие нюансы он несет в себе? Что делать, если инициатива о предоставлении исходит от нанимателя и не всегда правомерна? Ответим на подобные вопросы.
Нормативная база
Основным документом служит Трудовой кодекс РФ и его:
- ст. 121 – отпускной стаж;
- ст. 125 – отзыв сотрудника;
- ст. 128 – особенности отдыха;
- ст. 263 – дополнительные дни отдыха.
Что говорит Закон
Согласно Трудовому кодексу, неоплачиваемый отпуск – это отдых, предоставляемый сотруднику на определенное количество дней без денежного содержания. Потребность в нем возникает, когда основной уже использован или срок его ожидания – большой. Условно его делят на два вида:
- Добровольный – предоставляют по желанию сотрудника, но требуется наличие уважительной причины. Основанием служит письменное заявление на неоплачиваемый отпуск.
- Принудительный – инициатором выступает руководство. Порядок оформления прописывают в коллективном договоре.
Гарантии сотруднику таковы:
- сохранение рабочего места (исключение – ликвидация предприятия);
- средняя зарплата остается на прежнем уровне;
- продолжаются необходимые отчисления в бюджеты и внебюджетные фонды.
Особенности предоставления:
- неизрасходованная часть не переносится на следующий период;
- в случае заболевания сотрудника пособие по временной нетрудоспособности не положено;
- невозможно продление на период болезни или праздников.
Также см. «Административный отпуск: как оформить за свой счет».
Отдых за свой счет с подачи сотрудника
Иногда у человека возникает ситуация, когда нужно срочно на некоторое время отстраниться от работы. Тогда он пишет заявление о предоставлении подряд неоплачиваемых отгулов. Руководитель дает согласие, если посчитает причину уважительной. Продолжительность отпуска за свой счет по инициативе работника определяют по договоренности. Но длится он обычно не больше недели.
Для отдельных категорий граждан работодатель безоговорочно оформляет неоплачиваемый отпуск, только получив письменную просьбу. К ним, например, относят:
- ветеранов военных действий – до 35 дней;
- пенсионеров по старости, ведущих трудовую деятельность – до 14 дней;
- супруга работника (сотрудницы), который (-ая) скончался в результате службы в государственных военизированных структурах, и др.
Отдых за свой счет дают в обязательном порядке при рождении ребенка, регистрации брака или возникновении других случаев, предусмотренных коллективным договором. Основное условие – наличие документального доказательства (свидетельства, справки), предъявить которое разрешено и по возвращении из отпуска. Продолжительность такого дополнительного отдыха – 5 дней.
Важно: трудовое законодательство не расшифровывает понятие «близкие родственники». Согласно Семейному кодексу, к ним относят родителей, бабушек, дедушек, внуков, детей, прямых братьев и сестер. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий, работодателю лучше заранее указать список таких лиц в своих внутренних документах.
Отдых за свой счет с подачи нанимателя
Руководители имеют право предоставлять своим подчиненным дополнительный отдых, не предусмотренный законодательством. Важная особенность: все условия прописывают в коллективном договоре. Причины оформления отпуска без содержания по инициативе работодателя могут быть разными. Например:
- у сотрудника есть два или более детей младше 14 лет;
- служащий занимается трудовой деятельностью в опасных или неблагоприятных условиях;
- одинокая мать/отец воспитывает несовершеннолетнего ребенка.
Иногда начальство навязывает сотруднику неоплачиваемый отдых с целью смягчить для себя последствия экономического кризиса. В результате компания экономит на зарплате приличную сумму и не лишается квалифицированного работника. Также см. «Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя».
Но финансовая несостоятельность не оправдывает подобных действий, так как в законодательстве нет понятия «вынужденные отгулы». Сложившаяся ситуация – это предпринимательский риск, который не должен отражаться на сотрудниках.
Когда работодатель заставляет пойти на неоплачиваемые выходные, происходит прямое нарушение Конституции и Трудового кодекса РФ.
Как оформить
Подготовкой документации на отпуск без сохранения зарплаты занимаются кадровые специалисты с учетом актуальных требований законодательства. Последовательность действий напоминает схему оформления ежегодного отдыха и выглядит так.
Этап 1
Сотрудник пишет заявление на неоплачиваемый отпуск с указанием причины и ссылки на статью законодательства, обосновывающую принятое решение.
А когда отдых уже предоставлен по согласию руководителя, достаточно написать в документе фразу – «по семейным обстоятельствам» (без конкретизации).
Обязательно наличие даты, подписи, названия организации и других стандартных сведений.
Заполненный образец заявления на неоплачиваемый отпуск будет выглядеть примерно так:
Этап 2
При согласии работодателя (если требуется) издают приказ о предоставлении работнику такого отпуска. Допустимо разработать собственный шаблон, но можно воспользоваться готовым по форме № Т-6. Также см. «Образец приказа на отпуск».
Далее вашему вниманию – пример заполненного образца.
Документ вступает в силу только после подписания уполномоченным лицом. Если сотрудник покинет рабочее место сразу после подачи заявления (даже с согласия руководства), произойдет нарушение трудовой дисциплины. К нему могут применить меры дисциплинарного характера.
Имейте в виду: в график отдыха изменения вносить не нужно!
Этап 3
В табель учета рабочего времени вводят обозначения в зависимости от особенностей предоставления отпуска без содержания. Вся ценная информация представлена в таблице.
| Как предоставлен отдых | Буквенное обозначение | Цифровое обозначение |
| По закону (есть ссылка на статью ТК РФ) | ОЗ | 17 |
| С согласия руководителя | ДО либо ДБ | 16 либо 18 |
Вид используемых в табеле отметок – числовой или буквенный – выбирает наниматель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
Важные особенности
Использованный за свой счет отпуск учитывают в трудовом стаже, который в дальнейшем дает право на оформление ежегодного оплачиваемого отдыха. Однако период, превышающий 14 дней за текущий год, во внимание не принимают (ст. 121 ТК РФ).
ПРИМЕР 1
Если сотрудник оформит 18 дней, то 14 из них – повлияют на отпускной стаж, а оставшиеся 4 – нет.
Некоторые сотрудники могут брать неоплачиваемый отпуск одновременно по двум или нескольким законным основаниям. От них зависит особенность и срок его предоставления.
ПРИМЕР 2
Сотрудница – супруга военнослужащего и одновременно имеет инвалидность. Она вправе получить отдых большей продолжительности – 60 дней. А в случае кончины близкого родственника – плюс еще 5 дней. В итоге, общая продолжительность отдыха составит 65 дней.
Отправка сотрудника в отпуск за свой счет по инициативе работодателя по причине производственной необходимости, зачастую, расценивается как попытка скрыть простой. Причем, наличие согласия сотрудника обычно не оказывает влияние.
Каковы последствия отзыва служащего в организацию с неоплачиваемого отпуска? Законодательство не дает однозначного ответа. Поэтому рекомендуем руководствоваться ст. 125 ТК РФ: запросить согласие в письменном виде и издать приказ. Хотя, оставшиеся дни не будут присоединены к дополнительному или основному отпуску. Также см. «Отзываем работника из отпуска».
Учет продолжительности
Работодатели обязаны фиксировать количество дней неоплачиваемого отпуска, предоставленных сотрудникам без сохранения зарплаты. Соблюдать это требование необходимо для правильного определения важных показателей:
- трудового стажа;
- средней заработной платы;
- расчетного периода.
В расчет принимают только фактически отработанное время.
ПРИМЕР
Дизайнер-полиграфист Белов начал работать в фирме «НГС. Технологии» 1 марта 2016 г. На протяжении года он брал неоплачиваемый отпуск на 25 дней. С какого момента он может пойти в ежегодный?
Определим дату окончания расчетного периода. Продолжительность отдыха составила на 11 дней больше (25 – 14), чем указано в ст. 121 ТК РФ. Значит, для него рабочий год начался с 1 марта 2016 г. и закончится 11 марта 2017 г. Белов сможет пойти в ежегодный основной отпуск с 12 марта 2017 г.
Работодатель заставляет отдыхать за свой счет: что делать?
Иногда компания заставляет подать заявление на неоплачиваемый отпуск, угрожая увольнением. Этот подход незаконен, поэтому подчиненный может сообщить о случившемся в контрольно-надзорные структуры. При выявлении нарушений руководство привлекают к административной ответственности. Меры наказания:
- Штраф от 1000 до 5000 руб. – на должностных лиц;
- от 1000 до 5000 руб. – отдадут в казну коммерсанты;
- 30 000 – 50 000 руб. – для юридических лиц.
Помните: при возникновении простоя не по вине работника организация обязана оплатить это время в размере 2/3 начисляемой зарплаты. В противном случае, решить спор с начальством можно через комиссию по охране труда.
Оформление отпуска без содержания по собственному желанию – хорошая возможность выполнить важные житейские задачи. Но если работодатель не посчитал причину уважительной, и в законодательстве она не указана, сотрудник может получить отказ. Такое решение де-юре будет вполне правомерным. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».