Образец доверенности на получение товара и ее составление

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

Файлы для скачивания:

Форма доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2.

Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.

Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.

Как оформить

Образец доверенности на получение товара и ее составлениеКак правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара и ее составлениеКак правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год.

Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным.

Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образец доверенности на получение товара в 2020 году

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Доверенность от ИП физическому лицу

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Бланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Доверенность от организации на организацию

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Образец доверенности от организации на организацию

Бланк доверенности от организации на организацию

Свободная доверенность на получение товара

Единого обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Образец доверенности в свободной форме на получение товара

Пример бланка доверености в свободной форме

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде.

Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления.

Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Срок действия доверенности

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой.

Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления.

При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Читайте также:  Частная жалоба на определение суда о возврате апелляционной жалобы

Скачать образец и бланк доверенности на получение товара

Варианты доверенностей на получение товаров

Доверенность на получение товара – бумага, которая, как правило, дается сотруднику организацией и позволяет ему получить товары или материальные ценности у поставщика по договору или по заказу. Важно, чтобы эта доверенность была составлена правильно и содержала в себе всю важнейшую информацию.

Правила, нюансы и образцы доверенности

Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:

  1. Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
  2. Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
  3. Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
  4. Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.
  • Вот образец формы М-2:
  • Образец доверенности на получение товара и ее составление
  • Образец доверенности на получение товара и ее составление
  • Образец формы М-2а:
  • Образец доверенности на получение товара и ее составление

Раньше было возможно составление доверенности на получение товара от руки, однако, сегодня практически всегда используются доверенности, разработанные в электронном варианте. При этом заполняются они также в электронном варианте, а подписываются потом от руки.

Что включает в себя стандартная доверенность?

Стандартная форма доверенности представляет собой двухсторонний бланк, одна сторона которого считается лицевой, а другая – обратной, которая, как правило, включает в себя таблицу. Какую конкретную информацию содержит каждая из сторон?

  1. Верхней строчкой в правом верхнем углу пишется код ОКПО фирмы, ниже идет срок действия доверенности.
  2. Далее указываются реквизиты фирмы.
  3. Также необходимо указать имя получателя и имя плательщика. Если это одно лицо, то имя пишется один раз, а после “имя плательщика” указывают “он же”.
  4. После необходимо вписать банковские реквизиты плательщика и сведения о доверенном лице, включая его паспортные данные.
  5. Необходимо назвать поставщика и указать наименования всех документов, на основании которых возникает право по получению товара или ценности.
  6. Одна сторона заполнена – переходим к следующей. Здесь составляется таблица, включающая в себя несколько колонок: №, материальные ценности (или товары), единица измерения и прописью количество.

Под таблицей обязательно должна стоять подпись доверенного лица. Также правильно нужно оформить корешок бланка. На нем указываются: срок действия доверенности, её номер, подпись доверенного лица, список документов на получение товаров, дата и номер подтверждающих получение товаров документов.

Вот образцы заполнения доверенности:

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Наконец, доверенность заверяется. Делается это через подпись бухгалтера и директора, а также проставление печати организации.

Доверенность на получение товара: свободная форма

Как уже говорилось ранее, организация может разработать специально для себя доверенность в свободной форме с использованием электронных ресурсов (как правило, Microsoft Word). При этом туда нужно будет включить следующие реквизиты:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • юридический (физический) адрес;
  • имя лица, выдавшего доверенность;
  • наименование документов, на основании которых действует доверенность.

Без указания данной контактной информации доверенность не будет считаться действительной. Помимо вышеописанных данных, необходимо также обязательно указать актуальное подробное поручение в отношении доверенного лица, а также список товаров, которые он имеет право получить.

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Генеральная доверенность и ее применение (видео)

Существует особый тип доверенности на получение товара – генеральная доверенность. В ней четко фиксируется спектр действий, на которые уполномочено доверенное лицо. Кроме того, чаще всего к использованию генеральной доверенности прибегают непосредственно физические, а не юридические лица.

  1. Образец доверенности на получение товара и ее составление
  2. Свое применение генеральная доверенность нашла в приобретении машин: лицо пишет доверенность, по которой доверенный приобретает ему авто. Как это происходит и каковы подводные камни у подобной процедуры – ответы в следующем ролике:

Срок действия доверенности и доверенность на год

Наиболее крупные действующие предприятия особенно нуждаются в том, чтобы не создавать всякий раз по необходимости новую доверенность. Товары поступают с достаточно высокой частотой, поэтому постоянное составление новой доверенности является лишь дополнительной и ненужной тратой времени. Каков же срок действия доверенности на получение товаров, и каковы его особенности?

  1. Чаще всего, доверенность выдается сроком на 12-15 дней. 15 календарных дней – это стандартный срок действия доверенностей, составленных в формате м-2 либо м-2а.
  2. На доверенности можно поставить срок действия. Дату при этом можно выбирать желаемую, однако, не более трех лет с момента выдачи доверенности. То есть, наибольшая продолжительность действия документа – 3 года.
  3. Если на доверенности не указать период её действия, то ей можно будет пользоваться на протяжении одного года с момента выдачи.

Сроки действия доверенности регулируются Гражданским кодексом РФ, а конкретно его 186 статьей. Здесь закон отмечает одну важную особенность: доверенное лицо до конца действия доверенности должно отчитаться по её использованию. Если срок действия истек, а отчет также не получен, то в отношении данного лица доверенность не может больше выдаваться.

Доверенность на получение товара – Образец и бланк 2021 году

  • Все товарно-материальные ценности, а также нематериальные, ценные бумаги и другие товары передаются лицу – покупателю на основании доверенности.
  • Форма доверенности на получение какого-либо товара имеет типовой бланк  с М-2.
  • Рассмотрим, какую роль играет такой доверительный документ, как доверенность для стороны, получающей товар и для стороны, поставляющей.
  1. Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности.

    Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.

  2. Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара.

    Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия.

    Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.

  1. Говоря простыми словами, доверенность – это гарантия того, что материальные ценности будут доставлены на место назначения, путем передачи через доверительную особу.

  2. Если действия по передаче ценностей происходят внутри компании, доверенность оформляется на кого-либо из сотрудников, тем самым возлагая на него эти обязанности.
  3. Этот доверительный документ может быть передоверенным, но эти случаи бывают единичными, так как:
  • Возникают сложности при осуществлении контроля над ответственной особой;
  • Требуется дополнительное заверение у нотариуса.

Правила оформления доверенности на получение товара 2021 года

Образец доверенности на получение товара и ее составлениеОформлением доверенностей занимается сотрудник организации, на которого руководитель предприятия возложил данные полномочия.

Перед выдачей необходимо поставить в известность и дать четкие разъяснения по поводу получения необходимых ценностей.

Важно! Сотрудники, которые по каким-либо причинам не отчитались за использование деятельности или же не отдали назад неиспользованный документ, уже не могут заниматься получением ценностей по доверению.

На предприятии должен вестись специальный журнал, где уполномоченная особа должна отображать движение доверенностей.

Важно! Ведение такой отчетности не предусматривает электронного исполнения, так обязательным требованием является заверение каждой записи подписью ответственного лица. Помимо этого, журнал регистрации деятельности должен быть пронумерован и прошнурован, а так же закреплен мокрой печатью и подписью руководителя. Нумерация должна быть сквозной, а именно начало года – начало нумерации сначала.

В случае использования акта доверения или наоборот, его неиспользования, их номера фиксируются в учетной книге. Если был возврат – указывается дата этого события.

Доверительный документ, которой не был задействован, должен быть возвращен тому человеку, кто его оформил, в срок, не превышающий одни сутки с момента его выписки. Этот процесс должен быть зафиксирован в книге учета с пометкой о том, что данный документ не был в использовании.

Важно! Надо внимательно и щепетильно относится к процедуре оформления доверительных листов. При возможных судебных разбирательствах с его помощью можно легко доказать факт осуществления сделки.

Оформляя доверенность на получение ценностей, доверенное лицо должно быть максимально внимательным, ведь при несоответствии таких данных, как реквизиты, недостоверность во внесении фамилии и имени доверенной особы, поставщик может просто не выдать нужный товар.

Важно! Графа «Реквизиты» должна быть полностью заполнена.

В графе «документ, удостоверяющий личность», обычно указывают паспортные данные, но при его отсутствии можно предоставить загранпаспорт, удостоверение и прочее. Главное, что бы данные в деятельности совпадали с предоставляемым документом.

При заполнении доверительного листа необходимо четко прописать название получаемой материальной ценности, единица, в которой она измеряется и ее количество.

Важно! Указывать эти данные можно только в расширенном виде.

Одним из самых основных требований при правильном заполнении доверенности есть наличие мокрой печати предприятия.

Какие-либо отклонения от установленного государственного образца не допускаются. В этом случае покупатель рискует остаться без товара. Исключением считаются те предприниматели, которые не имеют печати.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Инструкция пошагового оформления доверенности на получения товара в 2021 году

Образец доверенности на получение товара и ее составлениеДля более понятного разъяснения, как правильно оформлять доверенность на ценности, разберем этот процесс шаг за шагом:

  1. На лицевой стороне доверительного листа указывается порядковый номер документа и даты регистрации и сроки получения.
  2. В графе под названием «должность» вписываются все данные доверительного лица – от занимаемой должности и до паспортных данных.
  3. Затем следует процедура заполнения данных лица, поставляющего товар, а именно порядкового номера и даты деятельности на материалы.
  4. Четвертым шагом служит процедура по заполнению обратной стороны доверительного листа с четким прописыванием порядкового номера и даты. В случае, когда фирма-поставщик прилагает сопроводительную документацию с указанием названия и количества товара, обратная сторона деятельности не заполняется. В этом случае, будет достаточно прописать название приходника и в чем измеряется получаемый товар. Если в приходном акте не прописаны позиции получаемой продукции, то их необходимо перечислить на обратной стороне доверительного листа.
  5. При оформлении доверительного документа на особу от предприятия или организации – это доверенное лицо предоставить образец подписи.
  6. Доверенность должна быть заверена подписями сотрудников, на которых организация возложила ответственность за ведение и оформление этого документа.
  7. Обязательному заполнению подвергается и корешок отрывного типа. Для этого вносятся такие данные как: порядковый номер, сроки выдачи и реализации, личные данные лица, получающего товарные ценности и его подпись. Далее следует прописать наименование лица, поставляющего материальные ценности, и сопровождающие его приходники. Все действия, отображенные здесь, должны обязательно фиксироваться в учетной книге доверенностей.

Как правильно заполнить доверительный документ

Внимательность и грамотность в оформлении доверительного листа необходима для избегания возможных трудностей и неприятностей при получении товара.

Утвержденных строгих требований по заполнению доверительного акта не существует, не смотря на это, многие организации пользуются общепризнанным бланком, образец заполнения которого приведен ниже.
Образец доверенности на получение товара и ее составление
Заполнять доверительный лист можно только письменно, подтверждая достоверность предоставленной документации подписью и мокрой печатью руководителя.

В доверительном документе четко прописываются все данные доверенного лица и самого доверителя, с точным перечислением всех внимаемых полномочий. При не хватке каких-либо данных документ теряет свою юридическую силу.

В индивидуальных случаях доверенность может требовать нотариального заверения.

Существуют случаи, когда для получения товарных ценностей, предоставление доверительного документа не требуется.

  1. Если товарные ценности были куплены за наличные деньги.
  2. Если товар получает лично предприниматель по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
  3. Если товар получает лично руководитель организации, имеющий право без доверения выполнять такие действия.
  4. Осуществление покупки товара обычными гражданами.
  5. При поставке, которая осуществляется при помощи перевозок, носящих централизованно-кольцевой характер.

Бланки и примеры оформленных доверенностей

  1. Доверительные акты на получение ценного товара, выписанные юридическими лицами, в том числе и ООО, имеет юридическую силу и без юридического заверения. Ниже приведен бланк такой доверенности.

Для наглядного примера приведем к ознакомлению заполненный образец

  1. Многие предприниматели, настолько загружены сдачей разнообразных деклараций и отчетов, что им зачастую приходится доверять обязанности по получению товарных ценностей уполномоченному лицу.

Для этого они оформляют доверительные акты, наглядный образец одного из них можно посмотреть ниже:

Относительно образца бланка доверительного листа, то он имеет такой вид:

  1. Доверенность организации на организацию оформляется в том случае, если компания изъявляет желание переадресовать какие-либо полномочия другой компании. Образец и бланк такого документа приведен ниже:

Правила аннулирования доверенности

Одно дело правильно и грамотно составить доверительный документ, важно знать порядок и правила ее отзыва.

На эту процедуру влияет то, в каком виде изначально оформлялся доверительный документ. При отзыве обычного доверительного листа на бумажном носителе, сначала необходимо поставить в известность доверенную особу об этом событии. Уведомительное сообщение доверенному лицу должно прийти по месту проживания. Как правило, это делается почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Лучше сообщать о ликвидации доверительного документа путем личной передачи документа, не забыв при этом, взять с получателя расписку о факте принятия.

Важно! Аннулирование доверительного акта должно быть подтверждено возвратом самой доверенности лицу, которое уполномочило доверенное лицо на получение товарных ценностей.

Очень важно, параллельно уведомить всех заинтересованных лиц о предстоящем прекращении действия деятельности. Проще говоря, при доверении полномочий третьему лицу, предоставлять интересы предприятия в суде или получать ценности по почте, уведомить о ликвидации доверенности надо все задействованные стороны. Отправка осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Какие установлены сроки действия

Документ на доверение полномочий не имеет точного ограничительного срока действия. Как правило, в форме прописываются сроки окончания действия документа, если такового нет, то свою юридическую силу он теряет через год с момента вступления в силу.

  • После истечения срока деятельности, доверенность признается недействительной и прекращает свое действие.
  • Далее предлагаем ознакомиться с познавательным видео на тему «Оформление доверенностей, согласно новых установленных правил»:

Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

Образец доверенности на получение товара и ее составление

Официальным представителем любой компании, наделенным всеми полномочиями без дополнительного подтверждения, является генеральный директор.

Непосредственно, руководитель несет ответственность за все направления деятельности организации. Но так как директор физически всего успеть не может, вынужден делегировать обязанности другим сотрудникам.

Одной из областей деятельности организации, в которой необходимо подтверждение полномочий работника, связано с товарооборотом. Полномочия сотрудника, наделенного правом заниматься товарооборотом, подтверждается доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

  • ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
  • ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
  • ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

  1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
  2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
  3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

  • Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
  • Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

  1. Наименование компании.
  2. Наименование документа.
  3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
  4. Место выдачи (населенный пункт).
  5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
  6. Текст доверенности, который включает в себя:
    • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
    • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
    • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
    • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
  7. Срок действия доверенности.
  8. Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
  9. Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
  10. Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
  11. Печать компании.

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

  • Пример:
  • ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018
  • г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

Доверенность на получение товара: образец

]]>Образец доверенности на получение товара и ее составление]]>

В процессе осуществления деятельности субъектам предпринимательства приходится оформлять такой документ как доверенность на получение товара (образец составления можно найти ниже). Она потребуется, когда одному из работников организации или ИП поручается получить материальные ценности у поставщика. В качестве основания для составления доверенности следует использовать договор поставки, купли-продажи и т.д.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара – это документ, дающий доверенному лицу право получать ТМЦ от имени доверителя. Она может быть разовой или действовать на постоянной основе. Данный документ можно оформить на менеджера по закупкам, руководителя отдела поставок, экспедитора или любого другого сотрудника.

Виды доверенностей:

  • единовременная – оформляется для выполнения разового действия;
  • специальная – выдается для получения товаров в течение ограниченного периода времени;
  • генеральная – дает возможность выполнять обширный круг полномочий в течение длительного времени.

Форма доверенности на получение товара (№ М-2 и № М-2а) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Форма № М-2 оформляется для разового получения товара, а бланк № М-2а – если один и тот же работник будет многократно получать материальные ценности.

Но субъектам предпринимательства не обязательно использовать унифицированный бланк, они вправе оформлять доверенность в свободной форме или разрабатывать бланк документа самостоятельно. 

При оформлении документа следует учитывать нормы, прописанные в ст. 185-189 ГК РФ. В частности, нужно учитывать, что если в доверенности не указана дата выдачи, она признается ничтожной.

Максимальный срок действия доверенности – три года. Если в документе не указан срок действия, доверенность автоматически считается действительной в течение одного года со дня выдачи.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме № М-2 обычно составляет не более 15 дней. По истечении указанного в доверенности срока документ теряет свою актуальность.

Документ на унифицированном бланке оформляют в одном экземпляре, который передают доверенному лицу, и регистрируют его в специальном журнале учета доверенностей. В организациях ответственность за составление доверенностей обычно возлагают на юриста, бухгалтера или секретаря. ИП может составить ее самостоятельно. Скачать бланк доверенности на получение товара можно далее.

Как составить доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность в свободной форме на получение товара должна содержать следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата оформления доверенности и наименование населенного пункта, где оформлен документ.
  • Полное наименование субъекта хозяйствования, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя. Для ИП указывают следующие сведения: Ф.И.О., паспортные данные, номер свидетельства о государственной регистрации, номер ОГРНИП.
  • Сведения о доверенном лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания.
  • Перечень передаваемых полномочий. Формулировки должны содержать сведения о получаемом товаре и документах, на основании которых товар передается поставщиком.
  • Срок действия доверенности.
  • Отметка о наличии или отсутствии права передоверия.
  • Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровкой.

Доверенность на получение товара не требует обязательного нотариального заверения. Исключением является доверенность с правом передоверия. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации. Печать на доверенности ставится при ее наличии у компании или ИП, выдавшего документ.

При необходимости доверенность можно аннулировать. Для этого руководитель субъекта хозяйствования должен поставить в известность доверенное лицо. Затем нужно направить уведомление об аннулировании доверенности в организацию, на представление в которую она выписывалась.

Опубликованный ниже образец заполнения доверенности на получение товара в свободной форме можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Форму № М-2 (бланк доверенности на получение товара) скачать в Word можно по ссылке.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *