Форма приказа об увольнении т-8 и образцы заполнения

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

На основании чего издается приказ об увольнении

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполненияРаспоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно! Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк на 2019 год

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

[qsm quiz=23]

Образец приказа об увольнении по форме Т-8. Бланк 2021 года

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Читайте также:  Образец доверенности на получение документов от физического лица

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .docСкачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора по форме Т-8 .docСкачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8а в RTF

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

  • В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
  • Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
  • Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
  • Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

  1. При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
  2. Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения
  3. После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
  4. Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Скачать документбесплатно

Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения

Унифицированная форма Т-8, а также дополняющая ее форма Т-8а используются российскими организациями при издании локальных актов (приказов) об освобождении от занимаемой должности штатных сотрудников. Мы расскажем, где скачать бланки соответствующих форм, а также представим образец корректного заполнения документа.

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.

Увольнение — трудоемкая с точки зрения документооборота процедура. Только лишь формы Т-8 для этого недостаточно. Чтобы увидеть пошаговый алгоритм оформления увольнения, узнать, какие еще документы нужно составить для себя и для работника и скачать все образцы, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение.

Об особенностях оформления увольнения руководителя юрлица читайте в материале «Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО?».

Где скачать бланк унифицированной формы Т-8

Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.

  • Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения
  • Скачать бланк унифицированной формы Т-8
  • Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:
  • Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения
  • Скачать образец заполнения унифицированной формы T-8

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать:

  • дата его составления, название;
  • наименование организации;
  • вид документа;
  • характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
  • наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.

Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.

Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Итоги

Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; унифицированный бланк не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

Читайте также:  Образец акта о затоплении квартиры и сроки его составления

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.

Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы.

Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполненияВыписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».
  • Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.
  • Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении
  • Скачать образец приказа на увольнение Т 8 в Excel
  • Скачать заполненный образец приказа об увольнении 2020
  • Скачать образец выписки из приказа об увольнении
  • Скачать образец приказа об отпуске с последующим увольнением

Образец приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Увольнение работника — неважно, захотел он этого сам или подчиняется воле работодателя —оформляется в приказном порядке: директор издает распорядительный документ, например, по форме Т-8, имеющий свою специфику применения.

Зачем нужен приказ об увольнении?

При прекращении трудовых отношений без приказа нельзя: его составление прямо предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. С приказом работник должен ознакомиться под роспись, а если не смог, то работодатель ставит на приказе пометку об этом. Работник вправе в любой момент запросить у работодателю копию документа, заверенную в установленном порядке.

Ознакомление работника с приказом должно быть осуществлено в последний день его работы в компании. Раньше нельзя даже издавать приказ, поскольку как работодатель, так и работник — в зависимости от оснований для увольнения, могут в последний момент передумать расторгнуть трудовые отношения.

Кроме того, непосредственно в день увольнения данные по приказу вносятся в трудкнижку, и соответствующая запись визируется подписью представителя кадровой службы, а также закрепляется печатью работодателя. Таким образом, работник удостоверяет своей подписью ознакомление с записями об увольнении и в приказе, и в трудовой книжке, и в форме Т-2.

Если приказ все же издан по ошибке до дня увольнения, то кадровой службе имеет смысл инициировать его аннулирование (издание директором распоряжения об отмене соответствующего приказа). А если работник решил остаться ( или его оставили) — произвести такое аннулирование в обязательном порядке.

Приказ об увольнении: какой использовать бланк?

Общераспространено составление такого приказа по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . На его основе кадровая служба вносит запись об увольнении в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Поскольку большинство унифицированных бланков сегодня необязательны к применению, вы можете разработать форму «увольнительного» приказа самостоятельно и закрепить ее в локальном документе организации.

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Как и многие унифицированные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом, приказ по форме Т-8 имеет довольно простую структуру. Но в части заполнения у него много особенностей.

  Сокращение матери-одиночки в 2021 году

Скачать бланк приказа об увольнении Т-8, актуальный в 2019 году.

Заполняем приказ Т-8: правила для кадровика

По существу, можно выделить ряд общераспространенных правил работы с формой Т-8, которым на практике следуют многие кадровики:

Правило «вычеркни нелогичное»

Данное правило при подготовке приказа следует считать универсальным — когда речь идет об исключении из структуры документа сведений, которые:

  • неуместны (неактуальны);
  • указать объективно невозможно (неоткуда взять).

Пример 1

Человек фактически допущен к работе без заключения трудового договора (напомним: его можно не подписывать 3 дня после начала работы), а затем, так и не заключив его, уволился. В в этом случае графы в форме Т-8, где предполагается указание реквизитов договора, попросту зачеркиваются.

Пример 2

Человек непрерывно работает в компании с 90-х годов и увольняется. При указании реквизитов его договора в соответствующей строке нужно зачеркнуть цифру 20, чтобы была возможность корректно отразить год заключения договора с ним.

Читайте также:  Образцы исковых заявлений о снятии с регистрационного учета и выселении

Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»

При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.

Например:

  • при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
  • при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
  • при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).

Правило «о важном — сообщи»

Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.

  Увольнение переводом: плюсы и минусы

Эти сведения могут быть значимы для следующего работодателя — при оценке причин предшествующего увольнения работника: очень часто они играют роль в ходе собеседований.

Правило «каждому основанию — свой документ»

В общем случае это означает, что по каждому основанию для увольнения — по той или иной статье ТК РФ — кадровик должен найти наиболее оптимальный документ. При этом, на практике эти документы довольно редко пересекаются друг с другом (то есть, редко когда применяется один и тот же документ по разным основаниям прекращения трудового договора).

Иногда уместно указать сразу несколько документов. К числу распространенных связок «основание — документ» можно отнести следующие:

Основание для увольнения (норма ТК РФ) Документы, удостоверяющие основание
Соглашение сторон договора (п. 1 ст. 77) Само соглашение
Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77) Уведомление о прекращении договора, которое работодатель направляет работнику
Собственное желание работника (п. 3 ст. 77) Заявление работника
Ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП (п. 1 ст. 81) Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Сокращение штата (п. 2 ст. 81)
  • Распорядительный акт о проведении организационных мероприятий на оптимизацию штата;
  • уведомление о предстоящем сокращении штата;
  • предложения работнику о выполнении другой работы (а если он отказался — заявление об отказе)
По состоянию здоровья (п. 8 ст. 77)
  • Медицинское заключение;
  • предложение о другой работе, а если работник отказался — заявление об отказе
При несоответствии должности по результатам аттестации (п. 3 ст. 81)
  • Соответствующее решение комиссии;
  • приказ по итогам работы комиссии;
  • Предложение о другой работе, а если оно не было принято — заявление об отказе
Многократные нарушения в исполнении трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81)
  • Докладная записка о дисциплинарном проступке;
  • объяснительная от работника;
  • приказы о дисциплинарных мерах
Прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81)
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • объяснительная работника
За разглашение государственной, коммерческой и иной тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81)
  • Любые актуальные документы (в том числе решения суда);
  • объяснительная работника
Утрата доверия (п. 7 ст. 81)
  • Докладная записка;
  • протокол об административном правонарушении;
  • постановление об административном взыскании
Непрохождение испытания (ст. 71) Акт о непрохождении испытания
Если увольняемый совместитель, и на его должность приходит другой человек как на основную работу (ст. 288) Приказ о приеме на работу другого человека
Если человек, ранее уволенный с текущей должности увольняемого, возвращается на работу по решению Трудинспекции или суда (п. 2 ст. 83) Соответствующее решение Трудинспекции или суда

Правило «по всем расчетным вопросам — спрашивай у бухгалтерии»

Нередко на момент увольнения человека работодатель что-то ему должен: невыплаченную зарплату или, например, компенсацию за неотгулянный отпуск. Отдельным локальным нормативным актом предприятия может быть определено, что данные о тех или иных выплатах должны отражаться в приказе Т-8. Но такого правила может и не быть — и об этом кадровику следует спрашивать в бухгалтерии.

Если такое правило есть, то в форму Т-8 может быть дополнительно введена строка «компенсация за неиспользованный отпуск» (или иная подходящая по смыслу), в которой указывается, что сотрудник должен получить компенсацию за отпуск с указанием количества дней, которые не были отгуляны.

На основании данной записи в приказе бухгалтерия затем производит расчеты. При этом инициировать изменение формы, возможно, будет сам кадровик — согласовав изменение первичной документации, частью которой является форма Т-8, в порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8.

Унифицированная форма Т-8

]]>Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения]]>

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой.

Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу.

Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001.

При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника.

При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

  • в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
  • ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
  • фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
  • основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
  • документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
  • если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *