Заявление на академический отпуск и его подача

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Заявление на академический отпуск и его подача

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.Заявление на академический отпуск и его подачаОбразец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же:  Закон об оружии 2021 года

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Заявление на академический отпуск и его подачаБланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;Заявление на академический отпуск и его подачаОбразец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;Заявление на академический отпуск и его подачаОбразец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

В связи с тяжелым финансовым положением

Заявление на академический отпуск и его подача

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Заявление на академический отпуск и его подача

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же:  Налог на велосипеды в России в 2021 году

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;Заявление на академический отпуск и его подачаБланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления.Заявление на академический отпуск и его подачаОбразец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу.Заявление на академический отпуск и его подачаОбразец заявления на академотпуск

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же:  Что делать, если пришел налог на проданную машину

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455.

К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам.

Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Читайте также:  Образец жалобы в мвд россии и порядок ее подачи в госорган

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Заявление на академический отпуск: образец, как составить, структура, обязательные реквизиты, основания, на чье имя пишется

Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил.

Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха.

Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

Чем вызван выход в академический отпуск Характеристика
Медицинские показания Получить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением. Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:

  • студенту необходима срочная госпитализация;
  • учащийся направлен на операцию и пр.
Семейные обстоятельства В число таких обстоятельств входят:

  • беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
  • уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
  • тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.
Необходимость пройти службу в армии Нередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  • справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  • документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  • специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  • свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  1. Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.

    Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

  2. Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).

    В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

  3. На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  4. По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  5. Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.

    Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

  6. Приказ доводится до сведения учащегося.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • обращение к руководителю учебного заведения;
  • реквизиты сторон;
  • основное содержание с изложением проблемы;
  • приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

  • сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  • Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
  • номер группы и курс;
  • Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

Содержание заявления:

  • наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  • необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  • основания для получения такого отпуска;
  • ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  • дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

  • бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
  • отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Читайте также:  Образец доверенности на право подписи документов за директора ооо

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  • соответствующее заявление;
  • заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  • полное имя ректора;
  • наименование образовательного учреждения;
  • полное имя учащегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
  • дата возвращения из отпуска;
  • чем была вызвана приостановка в учёбе;
  • дата оформления заявления;
  • подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным.

Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет.

По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

Ответы на вопросы

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» академический отпуск предоставляется в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, а отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется также в порядке, установленном федеральными законами. В соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 13 июня 2013 г. № 455  «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

Таким подзаконным нормативным правовым актом является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета».

Основанием для выплаты государственной академической стипендии является соответствие студента установленным требованиям: отсутствие по итогам промежуточной аттестации оценки «удовлетворительно» и отсутствие академической задолженности.

Основание для прекращения выплаты государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии является отчисление обучающегося из образовательной организации, а для государственной академической стипендии также – получение студентом оценки «удовлетворительно» во время прохождения промежуточной аттестации, или образования у студента академической задолженности (п. 13 – 14 указанного Порядка).

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, а также отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не является основанием для прекращения выплаты назначенной государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии (п. 16 указанного Порядка).

Таким образом, если до предоставления академического отпуска студент соответствовал установленным требованиям и получал государственную академическую стипендию или государственную социальную стипендию, то такая стипендия будет выплачиваться и в период нахождения в соответствующем отпуске.

Нахождение в отпусках не образует академическую задолженность и получение оценки «удовлетворительно» по итогам промежуточной аттестации.

В соответствии с п. 12 ч. 1 ст.

34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» обучающийся имеет право на академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами.

Следует отметить, что нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренного Федеральным законом от 19 мая 1995 г.

№ 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями), не препятствует продолжению получения образования (ч. 2 ст.

13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Таким образом, такой студентке предоставляется академический отпуск в связи с уходом за ребенком. Срок предоставления одного отпуска ограничен двумя годами, однако согласно п. 3 Порядка академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. Таким образом, студентка может получить и еще один академический отпуск сроком на один год в связи с уходом за ребенком.

Основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска является личное заявление студентки и документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (например, свидетельство о рождении ребенка) (п. 4 Порядка).

Следует отметить, что студентка имеет право в любой момент прервать свой академический отпуск и продолжить обучение, это не повлияет на выплату ей пособия по уходу за ребенком.

Ответ дан по состоянию законодательства на 01.06.2014

Отпуска

Отпуск предоставляется студентам на основании личного заявления и документов, подтверждающих необходимость отпуска.

  • В зависимости от типа отпуска заполни заявку в Личном кабинете ИСУ: Административные сервисы — Студенческий офис;
  • Прикрепи сканы документов, подтверждающих необходимость отпуска1;
  • Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
  • После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.

В десятидневный срок будет выпущен приказ о предоставлении отпуска. Выехать из общежития нужно в течение 10 дней после публикации приказа. Со студентов контрактного обучения плата во время отпуска не взимается, а оплаченные вперед деньги — возвращаются.

[1] Документы для подтверждения необходимости отпуска:

  • академический отпуск по медицинским показаниям: копия больничного листа, другие медицинские документы (при наличии)
  • академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия повестки из военкомата;
  • академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам: копии документов, подтверждающих необходимость отпуска (при наличии);
  • отпуск по беременности и родам: копия больничного листа;
  • отпуск по уходу за ребенком: копия свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск продлевается по личному заявлению студента в комплекте с подтверждающими документами1. Продолжительность любого из отпусков, кроме отпуска по уходу за ребенком, с учетом всех продлений, не может составлять более двух лет.

Заявление о продлении отпуска подается в Студенческий офис не позднее двух недель после даты окончания отпуска.

Читайте также:  Как правильно написать ходатайство: образец, порядок оформления

Если заявление не было подано, то по истечении указанного срока будет выпущен приказ об отчислении в связи с невыходом из отпуска.

  • В зависимости от типа отпуска заполни заявку на продление в Личном кабинете ИСУ: Административные сервисы — Студенческий офис;
  • Подготовь документы, подтверждающие необходимость продления отпуска;
  • Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
  • После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.

В десятидневный срок будет выпущен приказ о продлении отпуска.

[1] Документы для подтверждения необходимости продления отпуска:

  • академический отпуск по медицинским показаниям: копия больничного листа, другие медицинские документы (при наличии)
  • академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия документов из военкомата;
  • академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам: копии документов, подтверждающих необходимость отпуска (при наличии);
  • отпуск по беременности и родам: копия больничного листа.

Выход из отпуска фиксируется личным заявлением студента о допуске к занятиям и подтверждающими документами (при необходимости).

Заявление подается в Студенческий офис в двухнедельный срок после окончания отпуска или в любое время до даты окончания – для досрочного выхода.

Если заявление не было подано, то по истечении указанного срока будет выпущен приказ об отчислении в связи с невыходом из отпуска.

  • В зависимости от типа отпуска заполни заявку на допуск к занятиям после отпуска в Личном кабинете ИСУ: Административные сервисы — Студенческий офис;
  • Подготовь документы1, подтверждающие допуск к занятиям (при необходимости);
  • Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
  • После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.

В десятидневный срок будет выпущен приказ о допуске к занятиям в связи с окончанием отпуска и возобновлении выплаты государственной академической стипендии. Студент продолжает обучение на тех же условиях, что и до предоставления отпуска.

[1] Документы для подтверждения допуска к занятиям:

  • академический отпуск по медицинским показаниям: заключение врачебной комиссии;
  • академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия военного билета;
  • отпуск по беременности и родам: закрытый больничный лист.
  • Заявление на академический отпуск по медицинским показаниям (docx, 26.17 Кб)
  • Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам (docx, 25.56 Кб)
  • Заявление на академический отпуск в связи с призывом в ВС РФ (docx, 26.17 Кб)
  • Заявление на отпуск по беременности и родам (docx, 25.23 Кб)
  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком (docx, 25.14 Кб)
  • Заявление на продление академического отпуска по медицинским показаниям (docx, 26.25 Кб)
  • Заявление на продление академического отпуска по семейным обстоятельствам (docx, 25.32 Кб)
  • Заявление на продление академического отпуска в связи со службой в ВС РФ (docx, 26.22 Кб)
  • Заявление на продление отпуска по беременности и родам (docx, 25.26 Кб)
  • Заявление на продление отпуска по уходу за ребенком (docx, 25.09 Кб)
  • Заявление на допуск к занятиям после академического отпуска по медицинским показаниям (docx, 26.37 Кб)
  • Заявление на допуск к занятиям после академического отпуска по семейным обстоятельствам (docx, 24.96 Кб)
  • Заявление на допуск к занятиям после академического отпуска в связи с призывом в ВС РФ (docx, 25.21 Кб)
  • Заявление на допуск к занятиям после отпуска по беременности и родам (docx, 24.80 Кб)
  • Заявление на допуск к занятиям после отпуска по уходу за ребенком (docx, 24.80 Кб)

Академический отпуск студента ???? — Все Сдал

Иногда у студентов случаются жизненные обстоятельства, при которых регулярное посещение занятий становится невозможным. Чтобы не исключили за прогулы из высшего учебного заведения, следует взять академический отпуск. Его сроки зависят от причин, по которым он предоставляется. К примеру, по состоянию здоровья можно отсрочить учебу на четыре семестра, по собственному желанию – до двух семестров и т.д.

Какие существуют причины для регистрации академотпуска

Оформить временный перерыв в учебе может каждый учащийся в ВУЗе или профучилище.

Например, вам нужно на некоторое время уехать, заболел кто-то из родных и надо за ним ухаживать, захотели пойти в армию. Причин может быть много.

Чтобы вернуться на законных основаниях в учебное заведение и продолжить учебу, следует официально оформить бумаги. Причины оформления перерыва и сроки, на которые он дается:

  • Беременность. Отпуск предоставляется до достижения ребенком 3-х летнего возраста.
  • По состоянию здоровью ученика. До 4-х семестров.
  • По причине призыва в армию. До 2-х семестров.
  • По семейным (личным) обстоятельствам. До 2-х семестров.

В течение зарегистрированного отпуска студент имеет право посещать занятия, если есть возможность, сдавать зачеты и экзамены, принимать активное участие в студенческих советах.

Какие документы понадобятся

Помимо заявления, необходимо предоставить документацию, подтверждающую необходимость отсрочки учебы. К примеру, если имеет место беременность, нужно предъявить врачебную выписку, после того, как малыш родится – свидетельство о рождении.

При необходимости присмотра за недееспособным родственником студент показывает справку с медицинской организации, в которой прописывается диагноз, сроки лечения и потребность в постоянном уходе. Если перерыв понадобился по состоянию здоровья – следует предъявить заключение врача, где указывается причина недуга и то, что в данный момент ученик нетрудоспособен.

При желании вступить в ряды армии, учащийся приносит повестку с военкомата, в которой указаны сроки явки и даты призыва.

Часто у родителей студентов случаются финансовые затруднения. Чтобы прокормить семью или оплатить образование, учащимся приходится прерывать учебный процесс и идти на работу. В этом случае предоставляется справка о малообеспеченности родителей, документ с места их работы с указанием низкого уровня заработной платы.

Как правильно составить документ с прошением об академическом отпуске

Процедура оформления академотпуска состоит из нескольких шагов. Надо собрать все документы, официально подтверждающие необходимость получения перерыва.

Затем составляется заявление, после чего декан принимает решение на основе данного прошения и собранных студентом документов. Заключающий этап – распоряжение об академотпуске.

Стоит отметить, перерыв разрешается на срок не больше двух лет, исключением является период по уходу за дитем (до трех лет).

Что касается самого заявления, то в законодательстве нет единой общепринятой формы. Бумага пишется в самопроизвольном виде, однако следует придерживаться некоторых требований.

Составляется на имя ректора или декана, указывается полное название университета (института, техникума). В тексте документа обязательно прописывается ФИО студента, курс, группа.

Основной текст заявления – это основания, согласно которым ученику требуется перерыв и ссылка на документацию, подтверждающую причину ухода в академ.

Законом предусмотрены лишь основные моменты, при которых обучающийся в ВУЗе имеет право получить перерыв. Каждый отдельный случай требует подробного рассмотрения деканатом или ректоратом.

Перечень необходимых документов может меняться в зависимости от требований каждого отдельного учебного учреждения.

Главное правило – предоставить студенту отпуск, если он докажет необходимость в нем соответствующими официальными бумагами.

Реально ли продлить перерыв в учебе

Многих интересует вопрос о количестве возможных академотпусков. Законодательством не определено количество, поэтому оформлять его можно по несколько раз, надо лишь иметь на это веские основания.

Понятия продления отпуска не существует. Можно просто оформить очередной посредством подачи нового заявления, вся процедура оформления, по сути, сводится к первоначальным манипуляциям: сбор документов и т.д.

Зачем надо продлевать? Например, после достижения ребенком 3-х летнего отпуска вы не можете приступить к занятиям по причине того, что дите, посещая детский сад, часто болеет. В этом случае предоставляется справка о частых болезнях малыша и необходимости домашнего режима.

Помните, бюджетная форма обучения сохраняется только тогда, когда академотпуск берется один раз. Повторный перерыв предполагает переход на контрактное место. Студенты вправе приступить к занятиям раньше положенного срока. Для этого нужно подать заявление с указанием причин досрочного прекращения академа.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *