Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным

Ежегодный отпуск представляет собой период, на протяжении которого сотрудник освобождается от работы для восстановления сил. Предоставление оплачиваемого времени отдыха положено каждому официально трудоустроенному гражданину.

Не редко могут возникать обстоятельства, при которых может потребоваться продление ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Требует ли при этом от работника заявление, как его писать?

В каких случаях оформляется?

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только при возникновении причин, предусмотренных действующим Законодательством РФ , в частности данной теме посвящена ст.124 ТК РФ.

Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:

  • наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
  • наличие праздничных дней в отпускном периоде;
  • исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
  • совпадение периодов учебного и ежегодного отпуска;
  • другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.

Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком?

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

Действующим трудовым законодательством определено, что длительность отпуска исчисляется  календарными днями. Из этого можно сделать вывод, что при попадании отпуска на официальные календарные праздники, ежегодный оплачиваемый период отдыха продляется на количество этих дней.

При этом расчеты подобного характера должны быть осуществлены ответственными сотрудниками еще до оформления отпуска.

Гражданин, которому он предоставляется, не обязан писать дополнительное заявление на продление отпуска в связи с праздничными днями.

Для оформления достаточно предоставить стандартное заявление на отпуск. Унифицированной формы для его заполнения нет, поэтому он может быть оформлен на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Требуется ли при нетрудоспособности?

В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.

Важно! Изменение даты выхода на работу возможно только при наличии документального подтверждения факта заболевания – больничного листа.

Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.

После выздоровления работник предоставляет в бухгалтерию компании больничный лист. Далее необходимо подготовить один из вариантов заявлений – на продление или перенос отпуска.

Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.

Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года.

Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

  • если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
  • если болезнь наступила в декрете;
  • при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — подробности здесь;
  • получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.

Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.

Важно! При продлении отпуска в связи с больничным размер оплаты дополнительных дней отдыха рассчитывается по тому же принципу, что и основное время.

В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.

Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Как оформить при больничном?

  • Заявление о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности может быть оформлено в свободной форме.
  • При повествовании следует придерживаться делового стиля изложения и соблюдать правила русского языка.
  • Писать заявление допустимо на листе формата А4 или фирменном бланке компании.
  • В документе должны присутствовать следующие сведения:
  • название бумаги;
  • ФИО руководителя компании, занимаемая должность;
  • наименование документа;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего заявление;
  • основная часть – непосредственное обращение к работодателю, в котором описывается причина продления отпуска. В данном случае таковой является временная нетрудоспособность в соответствии с больничным листом;
  • дата оформления, подпись сотрудника.

Вместе с заявлением работодатель должен ознакомиться с  информацией, указанной в больничном листе. Последний должен быть выдан государственным медицинским учреждением. Наличие листа из медучреждения является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности.

Важно! В случае отсутствия больничного листа ежегодный оплачиваемый отпуск не продляется и не переносится.

Образец

Ниже приведен пример написания заявления при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным. Данная бумага по закону не обязательно, но работодатели ее обычно требует.

Заявление позволяет руководству понять пожелание работника относительно дальнейших действий с частью отдыха, на которую пришлась временная нетрудоспособность — продлить его или перенести.

Образец заявления на продление очередного отпуска при больничном:

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным листом — образец заявления

Прежде чем принять решения, следует учесть все нюансы этого обстоятельства, которые прописаны в законодательстве.

  • Следует оформлять его в том случае, если будет недостаточно для полноценного отдыха. В дальнейшем он будет продлен на столько дней, сколько длился больничный. Естественно, такое действие возможно только при наличии подтверждающего документа;
  • Выгодно это и с экономической стороны вопроса, этот период будет дополнительно оплачен;
  • Обязательно больничный нужно брать в том случае, если работник простыл в тот период, когда ему пора выходить на работу.

Стоит оформлять больничный или нет должен решить сам человек, в зависимости от того, понадобится ли ему в дальнейшем дополнительное время на отдых.

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с нетрудоспособностью: основные понятия и нюансы возникновения

Прежде чем говорить о нюансах продления в связи с больничным, необходимо выяснить, как они влияют на рабочий процесс. Естественно, он не совсем заметен, ведь работника нет на месте в любом случае. Однако немного видоизменяется документация, в табельном отделе вместо пометки работник в отпуске ставят больничный.

Существует несколько нюансов продления.

  1. Работник может продлить свои выходные будни только в том случае, если врач признал его нетрудоспособным и подтвердил это соответствующим документом;
  2. Вовсе не значит, что гражданин выйдет с больничного и дальше будет продолжать догуливать, неиспользованные дни могут перенести на любое другое время;
  3. Если человек по каким-либо причинам не пошел на больничный, но и не появился на работе после окончания одыха, то ему поставят прогулы без уважительной причины.

Необходимо четко соблюдать все правила трудового кодекса, которые в большинстве случаев «стоят» на стороне работника, они же могут быть прописаны и в договоре, который заключается во время приема на работу. Если по каким-то обстоятельствам гражданин не знает, какие правовые особенности существуют на его месте работы, то он может опираться на единый трудовой кодекс, действующий для всех организаций.

Что говорит Трудовой Кодекс

  1. Согласно 114 статье ТК, человек может один раз в год уйти в отпуск, при этом рабочее место за ним и должность будут сохранены. Обычно отдых может длиться 28 календарных дней.

    Иногда, эта цифра может изменяться, например, если у человека вредные условия труда;

  2. Согласно 124 статье, если человек находился на больничном и был признан недееспособным, то неиспользованные дни могут быть продлены или перенесены на другое время;
  3. Согласно 126 статье, гражданин имеет права не пользоваться им, а получить за него денежную компенсацию. Но, это правило не распространяется на несовершеннолетних трудящихся и беременных женщин. Напротив, на дополнительную плату могут рассчитывать те, кто вынужден работать с вредными условиями.

Способы продления

Существует всего два основных способа продления. Они зависят от того, когда он заболел.

  • У человека скоро отпуск. Он уже радостно создает планы и предвкушает, что совсем скоро сможет их осуществить. Но, за три дня до этой самой замечательной даты в году у него поднимается температура, злобный вирус нарушил все то, о чем работник мечтал на протяжении всех своих будней. Если такое произошло, то первое, что нужно сделать – это обратиться к врачу. Многие люди занимаются самолечением до наступления отпуска. Так делать крайне ошибочно, если требуется продлить его, для этого обязательным условием является наличие больничного листа. Это документ работник принесет на работу и после его закрытия, он отправится в свой долгожданный отпуск. Естественно, все дни будут продлены;
  • Может наступить и такой период, когда человек заболел уже во время очередного. В Трудовом Кодексе есть статья и по этому поводу. В день открытия больничного работник обязан позвонить в организацию, на которой работает, и сообщить о своем заболевании. С этого момента в табеле будет числиться не как в отпуске, а как на больничном. Далее, работник принесет официальный документ в компанию, и его дни будут пересчитаны.

Если же человек заболел за несколько дней до окончания отпуска, то вероятнее всего эти дни также будут перенесены в счет отдыха в следующем году или он сможет воспользоваться ими в любое удобное для него время.

Порядок действия работника, в случае заболевания в отпуске

Каждый работник имеет свои права. Для того чтобы он смог продлить свой законный отпуск, ему требуется совершить следующий порядок действий:

  1. Первое, что нужно сделать – это отнести больничный лист на работу в отдел бухгалтерии. Документ о временной нетрудоспособности можно получить в поликлинике по месту жительстве или в медицинском учреждении, которое привязано к месту работы. Человек имеет право его получить как во время отпуска так рабочих будней;
  2. Далее, нужно сообщить работодателю, о том, что работник будет продлевать, чтобы не доставить организации лишних хлопот;
  3. Сотрудники компании проведут расчет не использованных гражданином дней и предложат ему два варианта: догулять в любое удобное для него время в течение года или продлить его после окончания больничного;
  4. Работник примет наиболее удобное для него решение, и напишет соответствующее заявление;
  5. Сотрудники бухгалтерии сделают перерасчет за счет больничного листа.

Стоит заметить, что это действие является официальным только при наличии соответствующего документа, при его отсутствии продлить его будет невозможно.

Нюансы переноса отпуска по причине нетрудоспособности

  1. Работник имеет право получить помощь, которая составляет несколько процентов от заработной платы, она будет насчитана в текущем месяце;
  2. Бухгалтер изменит строку «Начисление отпуска», в нем появится новая дата его начала и окончания. В соответствии с этим пунктом будут изменены и выплаты за него;
  3. Дата начала и окончания больничного листа должна совпадать с отпуском работника.

Когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

В Трудовом Кодексе Российской Федерации создано множество правовых статей, на которые можно ссылаться при различных обстоятельствах. Человек, заболевший или попавший в больницу в отпуске, может спокойно продолжать лечения, зная, что этот ущерб ему будет возмещен в законном порядке. Но, есть несколько причин, по которым ему в оплате могут отказать.

  1. Это может зависеть в первую очередь от вида отпуска. Например, если женщина заболела во время декретного, то по законодательству никто не обязан оплачивать ей больничный и продлевать неотгуленные дни. Это касается и тех, кто взял отдых на время сдачи сессии. Закон распространяется только на ежегодный, очередной;
  2. Встречаются ситуации, когда больному выдают больничный лист не соответствующего образца, например, в нем отсутствует пункт о сохранении заработной платы;
  3. Иногда, представители фирмы, на которой числится работник, могут отказать в продлении, если человек был вынужден брать больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  4. Так же, как и в первом случае, никаких компенсаций не полагается во время болезни для матери, которая находится в декретном по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
  5. Также при продлении его рассматривается, чем именно болел работник. Например, если причиной его отсутствия на работе стало наркотическое или алкогольное опьянение, то в этом случае ему никакого рода «поблажек» не полагается;
  6. Также по усмотрению работодателя в продлении может быть отказано из-за несоблюдения больничного режима, об этом также должно быть указано в выписке больничного листа.

Как правило, все вышеуказанные нормы распространяются только для тех организации, который включают в себя социальный пакет для работника.

К сожалению, в настоящее время увеличивается число частных фирм. Это связано с высоким налогом, которые предприниматель должен оплачивать в обязательном порядке. Такого рода «конторы» также не обязаны оплачивать больничный, предоставлять отпуск и продлевать его, поэтому следует правильно выбирать предприятие.

Как происходит оплата отпуска, совпадающего с больничным

Первое, что интересует человека, который заболел во время отпуска – это вопрос о том, как ему все это будет компенсировано. Существует несколько особенностей оплаты больничного листа.

  • В первую очередь, обращается внимание на то, сколько лет проработал человек в компании. Обычно в расчет берется средняя зарплата работника за последний два года и делится на 730 дней. Таким образом, получается его средний заработок;
  • В предыдущий расход включается страховая оплата;
  • Далее, начисляется расчет больничного листа в зависимости от среднего заработка и его длительности.

Что касается временных рамок, то расчет может осуществляться в течение десяти рабочих дней. В большинстве случаев, эта выплата осуществляется в тот же день, что и заработная плата.

Многие люди не успевают оповестить работодателя о том, что ему необходимо оплатить отпуск по нетрудоспособности, так как не смог это сделать из-за внезапно начавшейся болезни. В этом случае права работника находятся на его стороне, и его больничный будет также оплачен в соответствующем размере.

Обязанности кадровой службы

Продление в связи с больничным листом – это не только сбор необходимых документов для работника, но и некоторые сложности для кадровой службы. Эта процедура делится на несколько основных этапов.

  • В первую очередь, изменения происходят в табеле, который составляется на предприятии. Во время отпуска напротив фамилии работника, ставится обозначение «ОТ», которое гласит о том. В период больничного листа работники кадровой службы должны произвести некоторую корректировку и исправить это обозначение на букву «Б», которая будет обозначать то, что работник не посещает работу, в связи с его нетрудоспособностью. Если в дальнейшем он не принесет справку, но и не выходил на работу после отпуска, то будет указано обозначение «П», что будет обозначать прогул без уважительной причины;
  • Они обязаны потребовать официальный документ работника и приложить к нему личное дело;
  • Далее, сотрудники осуществляют расчет работнику.

Если кадровое агентство по какой-либо причине проигнорировало просьбу сотрудника предприятие об оплате больничного и продлении отпуска без уважительных для этого причин, то потерпевшая сторона может разрешить этот вопрос в судебном порядке.

Стоит ли писать заявление

Многие специалисты утверждают, что писать заявление на продление очередного отпуска не является обязательным. Все компенсации будут возмещены ему при предъявлении больничного листа.

Но, эту небольшую процедуру в обязательном порядке нужно сделать в том случае, если работник принял решение догулять не сразу же после окончания больничного листа, а в любое другое, удобное для него время.

Если он по каким-либо причинам не напишет заявление и заранее не принесет его в отдел кадров, то он будет продлен автоматически. В том и другом случае, соответствующий документ следует оформить за несколько недель до планируемой даты отпуска, после его предъявления в отдел кадров, будет составлен соответствующий приказ.

Образец заявления о продлении отпуска в связи больничным

Заявление на продлении отпуска требуется составлять по образцу.

  1. Шапка заявления оформляется, как и при составлении любого другого документа. В нем указываются данные о том кому и от кого пишется. Например: «Директору общества с ограниченной ответственностью «Коламбур» Колуновой Тамаре Алексеевне. От ведущего специалиста, цеха № 43, гр. 151 Лаврентьевой Оксаны Юрьевны. Табельный номер 107»;
  2. Далее, пишется само заявление по следующему образцу: «Заявление о продлении отпуска.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Спустя полгода непрерывной трудовой деятельности любой гражданин РФ получает право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, как демонстрирует практика, у нанимателей нет никаких возможностей предугадать состояние здоровья подчиненного на протяжении отпускного периода. Работники, находясь в отпуске, могут заболеть и получить компенсацию за данный период, несмотря на наличие отпуска. В связи с этим управленцам рекомендуется обеспечить в кадровые подразделения образец заявления на продление отпуска в связи с больничным периодом.

Порядок действий при возникновении заболевания на протяжении отпуска

Законодательство предусматривает для трудоустроенного населения РФ не только возможность оформления регулярного отпуска за счет нанимателя, но также его продление или перенесение, если на протяжении отдыха сотрудник заболел. Однако в этом случае, с целью правомерного осуществления процедуры продления отпуска и своевременной фиксации больничного, необходимо выполнить ряд действий.

Так, заболевшему в отпуске работнику настоятельно рекомендуется уведомить начальника. При этом допускается вариант электронного письма, телеграммы или звонка. Оповещать управленца необходимо в первый день болезни, который признается таковым исключительно при соответствующей фиксации данного факта в медицинской справке.

Это означает, что в первую очередь субъект должен обратиться к врачу и описать симптомы недомогания. После осмотра, при выявлении соответствующих симптомов простуды или любой иной болезни, доктор выпишет больничный лист, в котором отразит текущую дату. В тот же день уместно звонить в компанию.

Исходя из ст. 106 ТК РФ, во время отпуска сотрудник не должен исполнять никакие должностные обязанности. Это обуславливает отсутствие строгой необходимости немедленного оповещения управленца о болезни подчиненного на отдыхе.

Это также предполагает отсутствие обязательного требования об уведомлении начальника в принципе. Однако, как показывает практика, работнику рекомендуется как можно быстрее уведомить начальника о наступлении болезни.

Это позволит более грамотно и мобильно оформить нужные документы и решить вопрос с оставшейся частью отпуска.

Если сотрудник не оповестил нанимателя, это не может служить причиной для дисциплинарного взыскания. Отсутствие звонка ввиду оформления больничного в отпуске в принципе не влечет никаких последствий для работника. Уведомление директора является правом подчиненного, а не обязанностью. Впрочем, исходя из практической деятельности, это, тем не менее, рекомендуется делать.

Так, отпуск может быть продлен и перенесен ровно на то количество дней, которое фиксируется в больничном листе (включая выходные и праздничные периоды).

В случае, когда по факту завершения периода временной нетрудоспособности на протяжении отпуска от работника нанимателю не поступает никаких дополнительных документов, его отпуск признается автоматически продленным на соответствующее количество дней.

В обстоятельствах, когда субъект желает перенести отпускной период на любое другое время, он должен составить заявление и направить его нанимателю до окончания больничного периода. В рассматриваемых условиях существуют два способа его переноса:

  • если симптомы болезни появляются у субъекта за несколько дней до начала ежегодного отпуска, то по договоренности с управленцем, подчиненный выбирает другую периодичность своего регулярного отдыха;
  • в условиях, когда субъект заболел  уже на протяжении отпуска, он вправе претендовать на увеличение данного периода.

Оба варианта определяются по усмотрению сотрудника, но с учетом мнения директора. Впрочем, управленец не вправе принуждать подчиненного выбирать какой-либо из вариантов решения ситуации, и, тем более, каким-либо образом наказывать субъекта за осуществленный выбор.

Законодательство предусматривает продление отпуска для трудоустроенного гражданина только в случае его личной болезни. Если на протяжении отдыха конкретного субъекта заболевает его отпрыск или близкий родственник, данный случай не предполагает увеличения отпуска для гражданина.

Особенности продления разных видов отпусков

Расчет даты окончания отпуска

Трудовое законодательство предполагает наличие разных видов отпусков для трудоустроенного населения РФ. Так, в связи с разными видами отдыха применяются разные правила относительно оформления больничного листа на протяжении указанного периода:

  1. Административный отпуск. В соответствии с п. 22 Порядка предоставления больничных листов, который был утвержден ПП РФ № 624-н от 29.06.2011г., больничный документ правомерно может оформляться только по факту окончания административного отпуска. То есть, предполагается, что подобный вид отпуска невозможно продлить на период болезни. Также важно отметить, что если в рассматриваемый период отдыха лицо обращалось в больницу и оформило период временной нетрудоспособности, но утаило это от нанимателя, то ФСС РФ не будет оплачивать рассматриваемый период недомогания, совпадающий с отпуском.
  2. Больничный лист, оформляемый по уходу за ребенком. Как отмечалось ранее, подобный период не будет оплачен, если попадает на отпускной срок гражданина. Также болезнь ребенка не продлевает общего периода отпуска. Подобное положение зафиксировано в п. 40 Порядка предоставления больничных листов, который был утвержден ПП РФ № 624-н от 29.06.2011г.
  3. Отпуск с последующим увольнением. Исходя из Письма Службы по труду и занятости РФ № 5277/6/1 от 24.12.2007г., если сотрудник предоставил нанимателю заявление с прошением обеспечить ему отпуск с дальнейшим увольнением, однако на протяжении данного отдыха подвергся заболеванию, то отпускной период не будет увеличен, и увольнение пройдет в оговоренную дату. Однако в рассматриваемых обстоятельствах субъект вправе претендовать на полную выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности оформления заявления на продление отпуска в связи с больничным периодом

Главным основанием для продления отпускного периода ввиду болезни является листок временной нетрудоспособности субъекта. Предполагается, что лицо своевременно оформило документ, так как отпуск будет в последующем продлен именно на то количество дней, которое отраженно в больничном.

Как отмечалось ранее, сотрудник вправе не предоставлять заявление на продление отпуска. Это характерно только для тех условий, когда отпуск предполагается переносить. Однако, как демонстрирует практика, подобное заявление уместно составлять, чтобы в дальнейшем избежать возможных трудностей при проверках трудовых и налоговых инспекций.

В частности, содержание заявления базируется на внесении следующих позиций в текст бумаги:

  • изложение формируется в свободном деловом стиле. Сама форма заявления вольная, однако, она должна учитывать общие требования и принятые нормы по оформлению подобных документов;
  • в заявлении обязательно должны отмечаться ФИО нанимателя, его должность и название компании. Та же информация должна фиксировать и о заявителе;
  • в основном тексте прописываются реквизиты больничного документа, выданного сотруднику. В заявлении следует обозначить дату формирования листка, а также номер и каким органом был выдан документ;
  • помимо этого, в тексте должно прописываться точное количество дней болезни. Это станет основанием для увеличения срока отпуска на соответствующий период;
  • также необходимо обозначить дату начала и завершения периода продления отпуска;
  • в конце заявления субъект должен поставить дату оформления бумаги, а также свою личную подпись.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным листом

  • На практике заявление на продление отпуска в связи с больничным листом выглядит так:
  • Генеральному директору ООО «Морская пятка»
  • Чегеварову Юрию Леонидовичу
  • от сотрудника инженерного подразделения
  • Белкова Артема Павловича
  • ЗАЯВЛЕНИЕ

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Как оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

  • перенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.

В заявлении указывается:

  1. первоначальные даты отпуска;
  2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.

Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.

1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.

То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Содержание документа

Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Указ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с документом.

В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск.

Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Срок хранения

Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

  В каком порядке разрешаются индивидуальные трудовые споры?

Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Можно ли перенести

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

  • При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
  • Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время
  • Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность
  • Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
  • Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).
  • При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

  Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

  • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
  • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

Можно ли обойтись без увеличения сроков отдыха?

Если работник заболел во время отдыха, обратился к врачу и открыл больничный, то фактически с этого дня его отпускной период прерывается на лечение. К моменту первоначальной даты выхода на работу с учетом больничного листа у работника остаются «неотгулянные» дни отдыха. Распоряжаться ими он может на свое усмотрение: продлить отпускной срок сразу или догулять попозже.

Для того чтобы перенести отпускной период, нужно обязательно оформить заявление на имя руководителя организации. Срок переноса лучше согласовать с начальством заранее, потому что если руководителя не устроит ваш вариант, он может не подписать заявление.

От болезней никто не застрахован и неприятности со здоровьем иногда случаются. Вдвойне обидно, когда это происходит во время долгожданного отдыха. Но законодательством РФ предусмотрен такой вариант событий и отпускной период вам обязательно продлят. Берегите свое здоровье и своевременно обращайтесь за медицинской помощью.

При оформлении отпуска за свой счет работник временно лишается социальной поддержки и не может рассчитывать на компенсацию нетрудоспособности, наступившей в данный период. В статьях экспертов вы найдете подробные разъяснения и узнаете о том, оплачивается ли больничный лист в отпуске без содержания, а также как открывается бюллетень до отдыха или во время него.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

  1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2019 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
  2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2020 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

Предлагаем ознакомиться: Договор расчетно-кассового обслуживания организации 2019

Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление.

Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).

Четвертый момент. Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск.

Требуется ли перерасчет отпускных?

Если человек, находясь в законном отпуске, вышел на больничный, то никакого перерасчета отпускных делать не нужно. Организация обязана предоставить ежегодный оплачиваемый отпускной срок.

Оплата больничного к отпускному пособию никакого отношения не имеет. После оформления отпуска работник получает отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности – больничные.

Узнать больше о том, входит ли больничный в расчет отпускных и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, можно здесь.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *