Работодатель заключил со мной договор коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2021 года пригодится работодателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

  • соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
  • назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
  • возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
  • безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
  • внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

  • бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
  • бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
  • бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

  • доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
  • учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Дкмо о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

  • принимать участие в приемке вверенного имущества;
  • осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
  • участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
  • знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
  • требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
  • заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Раздел о возмещении ущерба

  • Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.
  • Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).
  • Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

  1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
  2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
  3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
  4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
  5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
  6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.
  1. Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
  2. Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
  3. Работодатель заключил со мной договор коллективной материальной ответственностиСкачать образец договора коллективной материальной ответственности

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Будет ли работник платить, если подписал договор о полной материальной ответственности

Работодатель заключил со мной договор коллективной материальной ответственности Если с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, то это еще не значит, что с него получится взыскать ущерб. Подобный договор должен содержать ряд обязательных условий, без которых он превращается в обычную бумагу.

Верховный Суд РФ (определение от 25.03.2019 № 69-КГ18-23) отказал работодателю во взыскании с работника причиненного им прямого действительного ущерба. Работодатель провел инвентаризацию, в ходе которой выявил недостачу товарно-материальных ценностей на сумму более 100 000 рублей.

Эту недостачу решено было взыскать с председателя трудового коллектива (бригадира), чья бригада и допустила утрату товарных ценностей. С бригадиром был заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Инвентаризация была проведена по всем правилам, а ее результаты были документально оформлены. Факт и величина недостачи никем не оспаривались.

Но ВС РФ признал, что работодатель не может взыскивать с работника сумму причиненного ущерба. Договор о полной материальной ответственности содержал существенные пробелы. По такому договору нельзя производить взыскания с материально ответственных сотрудников.

Правильный договор о полной материальной ответственности

Отдельно в своем решении ВС РФ обратил внимание, что договор о материальной ответственности лучше всего заключать по типовой форме. Данная форма утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 4).

Чтобы иметь возможность взыскать с виновных работников всю сумму причиненного ущерба, работодатель должен включить в договор о полной материальной ответственности как минимум следующие условия:

  • существенные характеристики, позволяющие идентифицировать вверенное материально ответственным работникам имущество;
  • перечень всех членов коллектива (если речь идет о коллективном договоре), которые приняли условие о полной материальной ответственности и к которым она может быть применена;
  • порядок приема, хранения и передачи товарно-материальных ценностей и другого вверенного имущества;
  • порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива и способы распределения ответственности между членами коллектива;
  • способы погашения обязательства по недостаче или порче имущества.
  • Кроме того, к договору о полной материальной ответственности должен в обязательном порядке прилагаться приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной материальной ответственности.
  • В противном случае, пояснил ВС РФ, договор не будет считаться действительным, и по нему невозможно будет взыскать недостачу даже при наличии вины материально ответственных работников.
  • Еще больше интересного о материальной ответственности работников:
Читайте также:  Как быть, шантажирует: я уронила подруге нетбук на пол, она сказала что он не работает и требует денег за него

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Коллективная материальная ответственность. Основания для привлечения

Коллективная ответственность – инструмент для защиты прав работодателя. Предполагает возмещение нанесенного вреда.

Что собой представляет КМО?

КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.

В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:

  • Находящиеся на больничном.
  • Принятие в компанию после инвентаризации, во время которой обращен ущерб.

Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.

Коллективная МО в рамках ТК

ТК – это главный нормативный акт, регулирующий отношения между работодателем и сотрудниками. Он же регламентирует действие КМО. Рассмотрим статьи ТК, касающиеся коллективной ответственности:

  • Статья 232. Содержит общее определение КМО.
  • Статья 233. Содержит общие принципы определения наступления КМО и особенности доказательства факта ущерба и его размера.
  • Статья 238. Оговаривает общие принципы привлечения к ответственности лиц. Здесь содержится принцип, заключающийся в том, что сотрудники обязаны покрывать только прямой ущерб. Косвенный ущерб не возмещается. То есть, сотрудники не ответственны за упущенную выгоду.
  • Статья 239. Содержит перечень условий, которые исключают ответственность сотрудников. Эти условия применяются и к КМО.
  • Статья 240. Дает право на отказ работодателя от коллективного возмещения. Руководитель может также уменьшить размер компенсации.
  • Статья 242. В ней содержится понятие полной МО, а также возрастное ограничение по привлечению к ней.
  • Статья 243. В ней оговорен перечень случаев, при которых наступает полная МО.
  • Статья 244. Содержит правила заключения соглашений о МО.
  • Статья 245. Регламентирует применение КМО.
  • Статья 246. В ней содержится порядок определения размера ущерба.
  • Статья 247. Устанавливает обязанность по определению причины порчи.
  • Статья 248. Регламентирует порядок взыскания.

Практически все статьи, касающиеся обычной материальной ответственности, применимы и к коллективной МО.

Функции коллективной ответственности

Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:

  • Каждый сотрудник компании начинает более бережно относиться к общему имуществу. Работникам приходится сосредотачиваться на исполнении своих непосредственных функций.
  • Упрощение воплощения коллективных проектов. Каждый сотрудник начинает чувствовать свою личную ответственность.
  • Упрощение привлечения к ответственности. Работодателю не придется тратить время на поиск виновного лица. Процедура покрытия ущерба существенно упрощается.
  • Упрощение взыскания большого ущерба. Согласно закону, с одного сотрудника можно удержать только сумму, равную его средней ЗП. При коллективной ответственности возможный размер взыскания существенно увеличивается.

Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.

Основания для привлечения к коллективной МО

КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:

  • Продажи.
  • Общественное питание.
  • Строительство.
  • Работа финансового характера.
  • Работа, предполагающая прием платежей.
  • Создание и хранение документов.
  • Осуществление аудитов и ревизии.
  • Посредничество в сфере торговли.
  • Хранение каких-либо объектов.

Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:

  • Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
  • Умышленный ущерб.
  • Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
  • Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.

КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.

Когда соглашение о КМО признается недействительным?

Соглашение о коллективной МО может быть заключено только при одновременном соблюдении этих условий:

  • Сотрудники достигли 18-ти лет.
  • Специальность сотрудников входит в перечень профессий, к которым применима МО.

Если соглашение о КМО оформляется с сотрудниками, специальность которых не входит в перечень, оно признается недействительным. Перечень этот утвержден Постановлением Минтруда №85 от 31 декабря 2002 года.

Соглашение признается недействительным и тогда, когда работодатель не выполняет своих обязательств. И его главное обязательство в рассматриваемом контексте – обеспечение защиты собственности. Если защита не обеспечена, бездействие работодателя признается халатностью. В этом случае сотрудникам не нужно выплачивать ущерб на основании соглашения.

Законность введения

Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:

  • Наличие приказа по организации.
  • Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
  • Заключение договора о КМО.

Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.

Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.

Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении.

Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба.

Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.

Распределение ответственности между участниками коллектива

МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:

  • Отработанное время (с учетом больничных, отпусков).
  • Степень вины работника.

Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:

  • Точно определенно виновное лицо.
  • Установлена невиновность коллектива.
  • Допущена халатность со стороны работодателя.

При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.

Документальное оформление

Сотрудники могут быть привлечены к коллективной МО на основании приказа руководителя и соглашения. Рассмотрим правильное оформление этих документов.

Приказ руководителя

В приказе должна быть зафиксирована эта информация:

  • Наименование компании.
  • Основание для КМО (статья 245 ТК).
  • Указание на введение КМО (перед указаниями должно стоять слово «Приказываю»).
  • Указание на состав бригады (должность, ФИО).
  • Назначение руководителя коллектива (нужно указать его ФИО).
  • Направление указания в отдел кадров о необходимости заключении договора о КМО.
  • Направление указания главбуху касательно разработки Правил учета имущества.
  • Подпись гендиректора.
  • Подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом.

Обычно руководитель также указывает, что контроль за исполнением приказа он оставляет за собой.

Договор о КМО

Иногда работодатель заменяет договор о коллективной МО несколькими договорами об индивидуальной ответственности. Это не вполне правомерно. Если нужна именно коллективная ответственность, нужно составлять соответствующий договор. При составлении соглашения нужно помнить об этих правилах:

  • Предмет договора – имущество, нужное для профессиональной деятельности.
  • Соглашение может заключаться только с сотрудниками, достигшими 18-ти лет.
  • В договоре нужно зафиксировать перечень имущества, за нанесение ущерба которому придется уплачивать деньги.
  • Фиксируются случаи, при которых работник освобождается от ответственности.
  • Указывается порядок определения суммы ущерба и порядок оспаривания решения руководителя в суде.

Могут быть зафиксированы частные случаи наступления МО. К примеру, разглашение коммерческой тайны, что повлекло за собой нанесение ущерба. В завершение документа руководитель ставит свою подпись. Соглашение о КМО может оформляться только при наличии этих обстоятельств:

  • Наличие трудовых договоров с сотрудниками.
  • Наличие должностных инструкций.
  • Наличие приказа о КМО.
  • Присутствует протокол собрания о принятии коллективной МО.

ВАЖНО! Если с сотрудником заключен индивидуальный договор о МО, КМО на него не распространяется.

Коллективная материальная ответственность

Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.

          Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.

          Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.

2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

          Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.

          Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.

Читайте также:  Не можем договориться: мы с мужем разводимся, детей нет, поэтому все казалось бы легко

          При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.

          Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.

          Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.

          Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

          По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.

          В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю или при возникновении споров работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.

          Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.

2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.

          В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.

          При определении доли ответственности каждого из работников суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.

          Согласно ч. 3 ст. 245 ТК РФ работник, поставивший подпись под договором о коллективной материальной ответственности, при наличии соответствующих оснований может быть освобожден судом от погашения ущерба работодателю, но обязанность доказать свою невиновность в причинении ущерба работодателю или его имуществу лежит полностью на самом работнике.

          Обязанность работника доказывать свою невиновность подтвердил в своем Определении от 24 июня 2008 г. N 349-О-О Конституционный суд Российской Федерации «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Б.Е.В. на нарушение ее конституционных прав частью третьей статьи 245 Трудового кодекса РФ».

          ЕВГЕНИЯ ТАЯНОВА, СТАРШИЙ ПРОКУРОР ОТДЕЛА ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОВ В СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ И О НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ПРОКУРАТУРЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

            Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное  решение» выпуск № 11 (205) дата выхода от 20.11.2019.

О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности

  • ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
  • Распечатать
  • Вопросы:

Может ли работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами (работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид  ответственности в трудовом договоре, должностной инструкции.

  1. Каковы правовые последствия подобного закрепления для работодателя?
  2. Какие санкции может применить трудовая инспекция к работодателю?)
  3. Ответ юриста

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество.

Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности. Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст.

244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

— достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);

— выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

— заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Заключение такого договора является правом работодателя, а не обязанностью. Незаключение таких договоров с работниками означает освобождение последних от обязанности нести полную материальную ответственность;

  • — совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • — причинно-следственная связь.
  • Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.

Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Кто может быть материально ответственным лицом

Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.

Такими, в частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Важно! Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Коллективная материальная ответственность (основания для привлечения)

Одним из инструментов защиты прав работодателей является коллективная материальная ответственность, предполагающая компенсацию ущерба нанимателя сотрудниками фирмы.

Предлагаем разобраться, что представляет себе такая разновидность ответственности, каковы ее функции, на каких основаниях можно привлечь сотрудников к материальной ответственности, в каких случаях соглашение о материальной ответственности признается недействительным, как распределить ответственность между сотрудниками, как оформить документы.

Что собой представляет коллективная материальная ответственность

Коллективная материальная ответственность – это форма возмещения вреда, при которой ответственность за нанесение ущерба ложится на всех членов трудового коллектива, а средства выплачиваются в пользу нанимателя. Основной целью такого вида ответственности является гарантия бережного обращения к имуществу предприятия со стороны трудящихся.

Читайте также:  Границы земельного участка: могу ли я получить разрешение на реконструкцию дома, если есть св

В случае с коллективной ответственностью конкретное виновное лицо может и не быть установлено. Если некоторые члены трудового коллектива уже несут индивидуальную материальную ответственность перед работодателем, такие сотрудники не могут быть привлечены к коллективной ответственности. Также, к коллективной материальной ответственности не привлекаются:

  • сотрудники, пребывающие на больничном;
  • работники, принятые в компанию после подведения итогов инвентаризации, в ходе которой был обнаружен ущерб.

Какие функции выполняет коллективная материальная ответственность

Важно! Привлечь к коллективной материальной ответственности закон позволяет лишь в том случае, если факт причинения ущерба доказан.

Единственное отличие коллективной материальной ответственности от личной заключается в том, что ущерб компенсируется всеми членами трудового коллектива (подразделения фирмы, отдела, бригады). Основными преимуществами коллективной ответственности являются следующие моменты:

  1. Большой ущерб становится несложным к взысканию. Индивидуальная ответственность предполагает возможность взыскания с одного сотрудника средств в сумме не более одного среднемесячного заработка. А коллективная ответственность позволяет взыскать в пользу работодателя гораздо большие суммы.
  2. Привлечь к ответственности становится проще, поскольку не требуется искать виновного в причинении фирме ущерба.
  3. Воплощение коллективных проектов упрощается. Каждый работник начинает ощущать личную ответственность.
  4. Обеспечивается лучшая сохранность имущества работодателя, а сотрудники сосредотачиваются на исполнении своих непосредственных обязанностей.

Основания для привлечения к коллективной материальной ответственности

Полный перечень оснований для привлечения коллектива к материальной ответственности содержится в тексте ст. 243 ТК РФ. Чаще всего сотрудники возмещают ущерб в следующих случаях:

  • вред имуществу работодателя был причинен в нерабочее время;
  • работодатель потерпел убытки после разглашения сотрудниками коммерческой тайны;
  • работники причинили нанимателю умышленный вред;
  • работодатель или ответственный сотрудник доказал наличие недостачи или факт порчи имущества в рабочее время.

Коллективная материальная ответственность может быть установлена в компаниях, чья деятельность относится к следующим областям:

  • обеспечение сохранности имущества, денег и др.,
  • посреднические услуги в торговле;
  • проведение ревизии, осуществление аудита;
  • оформление и хранение документов;
  • деятельность, связанная с приемом платежей;
  • финансовая деятельность;
  • осуществление строительно-монтажных работ;
  • общественное питание;
  • деятельность в сфере продаж.

В каких случаях коллективная материальная ответственность может быть установлена на законных основаниях

Важно! Если требования закона соблюдены, и работодатель получил право на заключение с сотрудниками договора о коллективной материальной ответственности, работник обязан подписать это соглашение. В противном случае, данный трудящийся может лишиться работы – закон позволяет уволить его.

Работодатель имеет право ввести на предприятии коллективную ответственность, только когда соблюдены следующие формальности:

  • по компании издан приказ о привлечении к коллективной ответственности;
  • сотрудники были ознакомлены с приказом и подписали его;
  • был заключен договор о привлечении к коллективной ответственности.

Если работодатель имеет законное право предложить подчиненным подписать договор о материальной ответственности, необходимо помнить о следующих моментах:

  1. Действие коллективной материальной ответственности начинается с момента установления факта нанесения ущерба.
  2. Сумма покрытия ущерба распределяется между всеми сотрудниками, подписавшими договор, поровну.
  3. Если работники не согласны с необходимостью компенсировать ущерб в принципе или считают, что сумма компенсации завышена, отказаться от возмещения вреда нельзя – следует подать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в Мировой суд.

Когда соглашение о коллективной материальной ответственности признается недействительным

Важно! Если наниматель не выполняет своих обязательств по отношению к подчиненным, соглашение о коллективной ответственности признается недействительным. Если работодатель сам не обеспечивает защиты своего имущества, это бездействие признается халатностью, и в такой ситуации ущерб не может быть взыскан с трудящихся.

Работодатель имеет право предложить коллективу заключить с ним соглашение о коллективной материальной ответственности, только если соблюдены оба условия:

  1. Работникам данного предприятия исполнилось 18 лет.
  2. Специальность работников фирмы имеется в перечне профессий, в отношении которых может быть применена материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Распределение ответственности между членами коллектива

Материальная ответственность в случае заключения договора коллективной ответственности распределяется между подписавшими соглашение сотрудниками в зависимости от:

  • тарифных ставок;
  • степени вины каждого из работников (определяется в судебном порядке, если только ущерб не компенсируется в добровольном порядке в равных долях);
  • отработанного времени (с принятием во внимание больничных и отпусков).

С сотрудников может быть снята ответственность – такое случается, если:

  • в суде было доказано, что работодатель проявлял халатность по отношению к имуществу компании;
  • в судебном порядке подтверждена невиновность сотрудников фирмы;
  • виновное лицо было найдено (в этом случае ответственность понесет именно виновный работник в размере, установленном на законодательном уровне).

статью ⇒ “Материальная ответственность сторон трудового договора“.

Коллективная материальная ответственность – документальное оформление

В Приказе работодателя о введении на предприятии коллективной ответственности указывается на то, что руководство фирмы оставляет за собой контроль над исполнением приказа. Кроме того, в тексте документа предусматривается указание следующих сведений:

  • наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • основания для привлечения к материальной ответственности, взятые из статьи 245 ТК РФ;
  • формулировка «Приказываю…» и указание на введение коллективной ответственности на фирме;
  • состав коллектива, должности, фамилии, имена, отчества;
  • ФИО руководителя коллектива;
  • указание сотруднику отдела кадров об оформлении договора;
  • указание бухгалтеру о разработке Правил учета имущества;
  • подписи генерального директора и работников (членов коллектива).

Важно! Договор о коллективной ответственности не может быть заключен, если с сотрудниками не подписаны трудовые договора, если на фирме не имеется должностных инструкций, если не был издан приказ о коллективной материальной ответственности, и если имеется протокол собрания о принятии коллективной ответственности.

Если на предприятии вводится коллективная материальная ответственность, некорректно составлять несколько договоров об индивидуальной материальной ответственности. При этом важно помнить о таких моментах:

  • предметом договора является имущество, используемое при ведении профессиональной деятельности ответственных сотрудников;
  • необходимо прописать порядок установления суммы убытков и правила оспаривания решения работодателя в судебном порядке;
  • следует зафиксировать в договоре список имущества фирмы, за порчу которого предполагается выплата компенсации;
  • прописываются случаи, когда работники могут быть освобождены от ответственности (разрешается указать частные случаи привлечения к ответственности).

статью ⇒ “Материальная ответственность работника перед работодателем“.

ст. 232 ТК РФ Общее определение коллективной материальной ответственности
ст. 233 ТК РФ Принципы определения оснований для коллективной материальной ответственности и особенности подтверждения ущерба
ст. 238 ТК РФ Привлечение к ответственности лиц (сотрудники обязаны покрывать только прямой ущерб, упущенная выгода не взыскивается)
ст. 239 ТК РФ Условия, исключающие ответственность работников
ст. 240 ТК РФ Право на отказ работодателя от взыскания ущерба, об уменьшении компенсации
ст. 242 ТК РФ Полная материальная ответственность, возрастное ограничение по привлечению к полной материальной ответственности
ст. 243 ТК РФ Перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность
ст. 244 ТК РФ Правила заключения соглашений о материальной ответственности
ст. 245 ТК РФ Регламентация применения коллективной материальной ответственности
ст. 246 ТК РФ Порядок определения размера ущерба
ст. 247 ТК РФ Обязанность по определению причины порчи имущества
ст. 248 ТК РФ Порядок взыскания компенсации ущерба

Типичные ошибки:

Ошибка: Сотрудник был привлечен к коллективной материальной ответственности. С данным работником заключен индивидуальный договор о материальной ответственности.

  • Комментарий: Трудящийся, с которым был заключен договор о материальной ответственности, не может быть привлечен к коллективной материальной ответственности.
  • Ошибка: Прежде чем привлечь сотрудников к коллективной ответственности, работодатель пытается найти виновное в причинении ущерба лицо.
  • Комментарий: В случае с привлечением к коллективной ответственности работодателю нет необходимости устанавливать виновное лицо – процедура существенно упрощается.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда наступает коллективная материальная ответственность

Вопрос №1: Каковы условия наступления коллективной ответственности, если таковые обозначены законом?

Ответ: Условия наступления коллективной ответственности установлены статьей 243 Трудового кодекса. В частности, условиями являются причиненный в нерабочее время ущерб, возникший из-за разглашения коммерческой тайны ущерб, умышленный ущерб работодателю, подтвержденные недостачи и порча имущества в рабочее время.

Вопрос №2: Запрещает ли закон заключать договор о коллективной материальной ответственности по образцу, разработанному на предприятии?

Ответ: Унифицированная форма договора утверждена постановлением Минтруда РФ, однако, она является только рекомендованной к использованию. Работодатель не обязан пользоваться разработанной формой договора.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *