Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

  • Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее полученияВыписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.
  • В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.
  • Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.
  • Унифицированного бланка выписки из приказа о приеме на работу не существует.
  • Образец выписки приказа о приеме на работу вы можете увидеть здесь и скачать в разделе ниже.

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

В каких случаях нужна?

Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

Как сделать выписку?

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

  1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
  2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
  3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
  4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

Чаще всего, выписка полностью распечатывается. Но в некоторых организациях есть свой бланк, информация в который частично вносится ручкой. Такое оформление документа также не запрещено.

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу, образец скачать.

Выписка из приказа о приеме на работу, бланк.

Сроки действия

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.

Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

Выписка из приказа о приеме на работу – важный кадровый документ, который не должен содержать ошибок.

К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Правила составления выписки из приказа

Так же, как и на приказ, на выписку законодатель не установил единого вида бланка. Соответственно, составлять ее имеется возможность в свободной форме. В большинстве случаев в организациях утверждены собственные образцы локального назначения (такие бланки подлежат учету внутри компании).

Внимание! Несмотря на то, какой выбор сделает лицо, составляющее выписку из приказа, в ней обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование юридического лица,
  • время оформления бумаги и населенный пункт,
  • подписи граждан, которые ответственны за достоверное занесение сведений в выписку.

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Скачать бланк выписки из приказа о приеме на работу бесплатно в формате word

Поэтапно:

  • в начале выписки указывается название юридического лица, вынесшего приказ, по которому составляется выписка,
  • после этого в середине строки обозначается наименование бумаги и порядковый учетный номер, соответствующий документации организации,
  • далее следует отметить город, в котором находится предприятие, а также число, месяц и год написания выписки,
  • после чего излагается содержание текста с точным цитированием части приказа, по которому выдается документ,
  • по окончании выписка подлежит подписанию директором, а также лицом, ответственным за их выдачу.

Проставлять печать на выписке не требуется, так как изменения, внесенные в законодательство в 2016 году, гласят, что организации имеют право не удостоверять печатью документацию.

Однако не стоит забывать, что государственные организации и банки ставят обязательным условием нанесение оттиска печати. Следовательно, при наличии у организации печати ее стоит применить.

Выписку можно оформлять собственноручно либо путем напечатания на компьютере, также допускается вариант сканирования с дальнейшей печатью. Можно бумагу выполнить через ксерокопирование. Главной деталью будет наличие подписи.

Исполнять выписку можно на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе. Рекомендуется использовать первый вариант при наличии бланка, так как на нем уже содержатся нужные реквизиты юридического лица. Требования к обязательной фиксации вынесения выписки не установлены, однако такой шаг не будет лишним.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из приказа о приеме на работу:

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

 Что делать, если работник не выходит на работу?

В каких случаях требуется

Выписка позволяет вывести важную информацию из приказа без дополнительных действий по распечатыванию и заверки всего первоначального документа. Многие документы имеют большой объем, поэтому найти нужные сведения иногда становится проблематично.

Общими случаями предоставления выписки работнику являются:

  • удостоверение факта трудоустройства лица или его увольнения при повреждении, утере или восстановлении его трудовой книжки,
  • назначение премии работнику,
  • подача информации о стаже лица в ПФ РФ,
  • установление сведений, подлежащих передаче исполнительным органам.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Статья 312.1 Трудового кодекса РФ содержит указания на то, что сотрудник имеет право направить руководителю письменную просьбу о получении документа в электронном виде. Выписку работнику возможно направить через почту или по электронному адресу согласно правилам организации.

Совершаются такие действия в ситуациях, когда гражданин не присутствует на работе. Заверка происходит работодателем через электронную подпись в Пенсионном фонде Российской Федерации.

При отказе работодателя выдать выписку без указания причин работник может запросить у него письменное обоснование. С полученным ответом следует обратиться в профсоюз, чтобы обязать руководителя выдать документ.

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Где взять справку о работе, если предприятие закрыто, читайте тут.

Куда обращаться, если работодатель обманывает, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/rabotodatel-moshennik-kuda-obrashhatsya-esli-rabotodatel-obmanul.html

Чем отличается выписка от копии

Несмотря на то, что многие отождествляют выписку и копию приказа, они не являются идентичными. Копия полностью дублирует первоначальный документ, а выписка позволяет отразить конкретную его часть. Помимо этого, копии не всегда подлежат заверке, а выписки во всех случаях должны быть подписаны полномочными сотрудниками. Юридически же и выписка, и копия имеют одинаковую силу.

Посмотрите видео. Как оформить приказ о приеме на работу:

Как получить выписку

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Без имеющихся на то оснований, выдавать выписку никто не обязан. Перед ее получением необходимо оформить письменную просьбу с указанием выдачи документа и целей получения. Также в ней стоит отобразить приказ, из которого должно происходить вынесение информации.

Читайте также:  Взыскание долгов с физических лиц в досудебном и судебном порядке

 Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Заявление составляется в свободном виде на имя руководства предприятия. На нем обязательно пишется дата, и проставляется подпись гражданина.

После этого документ следует отнести для визирования секретарю юридического лица (для того чтобы обезопасить себя от возможных разногласий по документу).

Выписку можно запросить из приказов, действующих на данный момент, а также из тех, которые находятся в архиве предприятия.

Могут ли отказать в предоставлении документа

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ работодатель обязан предъявить документацию по деятельности работника, если последний указал об этом в заявлении. Произвести действия он должен в течение 3-х дней после получения заявления.

Документ предоставляется согласно части 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ. При возникновении вопросов у руководителя следует обратиться к Трудовому кодексу.

Статья 62 ТК гласит, что при поступлении запроса от работника о получении документа работодатель не может отказать в этом.

 Образец справки о том, что человек работает в организации.

Срок действия

Выписка представляет собой сокращенную часть документа о принятии работника в организацию. Она действует бессрочно, и срок законодателем не установлен. Выдача выписки возможна в любой срок, ее обязаны предоставить по запросу государственных и иных органов. Происходит так, потому что выписка имеет ту же дату, что и приказ о трудоустройстве. Другая дата проставляться не может.

Срок хранения

Хранятся выписки из приказов о трудоустройстве в зависимости от того, в каких делах они находятся. Выписки из приказов, хранящихся в личном деле, хранятся бессрочно. Держать выписки в отдельном деле бессмысленно, так как дела работников уже содержат приказы.

Посмотрите видео. Как доказать, что ты работник, если нет трудового договора:

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ.

В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

  • – копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
  • – выписки из трудовой книжки;
  • – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
  • – трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152‑ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.

Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору.

Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см.

, например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным.

Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр.

, указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

Документ

Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

  1. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
  2. Статья 230 НК РФ
  3. Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ

Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже*

*  Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений. Всем остальным работникам – в день увольнения.

Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?

В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т. д.), или в день обращения (приказ об увольнении).

Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так.

Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст.

 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда.

Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33‑3912/2016).

Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю?

В КоАП РФ есть ст. 5.

39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб.

Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца.

Так, сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с его работой, которое было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции предприятия. Однако в установленный ст. 62 ТК РФ срок документы предоставлены не были.

Работник обратился в суд и просил признать незаконным бездействие работодателя, обязать выдать надлежащим образом заверенные копии документов.

Отказывая в удовлетворении требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии подтверждения того факта, что работник в течение трех дней с момента подачи заявления явился к работодателю за копиями испрашиваемых документов. Апелляционный суд счел такое решение незаконным и отменил его.

Доводы о том, что работник уклонялся от получения документов, не могут быть приняты во внимание, поскольку он ежедневно был на работе и каких‑либо причин, препятствующих вручению работодателем работнику испрашиваемых документов в установленный срок, не имелось (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 11.05.2016 по делу № 33‑3359/2016).

Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.

Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. Для этого работник должен оформить доверенность на определенного человека – супруга, ребенка, мать и т. п. Причем в данном случае не требуется нотариальной доверенности. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:

  • – заявление, написанное работником;
  • – свой паспорт;
  • – доверенность.
Читайте также:  Судебный пристав: как должен уведомить должника, обязаны ли сообщать о проводимых действиях, уведомление об исполнительном производстве

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.

Директору ООО «Ромашка»

И. И. Зеленову

от менеджера Т. Д. Красновой

  1. Заявление
  2. о выдаче документов, связанных с работой
  3. На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:
  4. – копию приказа о переводе на должность менеджера;
  5. – копию трудового договора.

Краснова, 24.08.2017

Как правильно заверить копии документов для работника?

В оригинале выдаются работнику лишь трудовая книжка и некоторые виды справок. Например, справка о среднем заработке оформляется на бланке организации за подписью руководителя и с печатью организации. Остальные документы выдаются в копиях, которые должны быть надлежащим образом заверены.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8‑2013[1] копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Копии документов выдаются на бланках организаций.

Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

1983 № 9779‑X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ 9779‑X).

В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).

ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

Приведем пример.

Верно.

Инспектор службы кадров                    Левченко                     Т. С. Левченко

24.08.2017

Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30‑2003

Выписка из приказа. Образец 2021 года

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из приказа .docСкачать образец заполнения выписки из приказа .doc

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа.

Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника.

С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Пример составления выписки

  1. Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
  2. Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
  3. После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.

  4. Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
  5. В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Скачать документбесплатно

Выписка из приказа: образец, как сделать выписку из приказа

При подготовке документации для обращения в суд, Пенсионный фонд или другую инстанцию порой целесообразно делать не копии распорядительных актов предприятия, а выписки, затрагивающие информацию только о конкретном сотруднике либо определенном распоряжении.

В каких случаях может понадобиться выписка из приказа

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

Любые изменения, происходящие в учреждении (увольнение, премирование, наказание за недобросовестное выполнение обязанностей), регламентируются приказами. Часто документы получаются довольно объемными по содержанию, могут одновременно затрагивать нескольких сотрудников.

При запросе информации об отдельном гражданине или конкретном аспекте производственного процесса делают справку с выдержкой из распорядительной документации.

Это чаще всего происходит по требованию надзорных, социальных служб, судебных инстанций, а также по внутреннему запросу от подразделений хозяйствующего субъекта.

ВНИМАНИЕ! Цель составления таких документов — не только экономия времени и ресурсов, но и защита личных данных остальных работников, указанных в исходном документе. Кроме того, распорядительный акт может содержать сведения, имеющие гриф секретности, что не допускает полного копирования. В остальных случаях удобнее подготовить копию необходимого акта.

Какие существуют выписки из приказа

Справки классифицируются подобно приказам и бывают:

  • Кадровые – представляют собой выдержки из распоряжений, касающихся персонала: прием на работу, перевод, увольнение, премирование, направление в командировку, предоставление отпуска и т.д. Могут понадобиться для подтверждения трудоустройства, стажа в определенной должности, начисления пенсии, зарплаты, решения трудовых споров, восстановления трудовой книжки, формирования личных дел работников.
  • По основной деятельности – могут содержать сведения об учетной политике, реорганизации учреждения, ликвидации, изменении структуры и т.д. Используются для анализа производственных и финансово-хозяйственных процессов учреждения, а также для разработки мер, направленных на их улучшение.

Как правило, документ небольшой по объему. Основной текст включает одно положение, касающееся конкретного вопроса.

Читайте также:  Сколько звонков в день может делать должнику банк: как часто звонить и говорить про задолженность по закону, в какое время, когда?

Срок действия выписки

На законодательном уровне не разработано положений относительно срока действия выписок. Подобно копии документа, эта справка не имеет ограничений по сроку действия.

Время хранения определяется актуальностью и сроком давности исходного распорядительного акта: например, подобные бумаги из личного дела могут быть уничтожены сразу после увольнения подчиненного.

Но это актуально только в отношении кадровых выписок, а справки с выдержками из распорядительных документов по основной деятельности хранятся в течение пяти лет, как и остальная документация.

К кому обращаться за получением выписки из приказа

Широко распространена практика, когда на крупных хозяйствующих субъектах создается специальное подразделение, ответственное за выпуск, учет и хранение служебной документации: например, канцелярия или секретариат. Если речь идет о запросе выписок для внутренних целей, то руководитель подразделения обращается с заявлением о выдаче справки непосредственно в канцелярию.

Если в учреждении нет такого отдела, то работодатель назначает ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять секретарь или специалист кадровой службы.

Вам может быть интересно: Как оформить приказ на командировку?

Запросы от сторонних организаций поступают на имя руководителя.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права отказать в предоставлении выдержек из приказов по запросу от государственных и социальных служб. Нельзя также отказать в составлении выдержки из кадровой документации по письменному заявлению сотрудника.

Порядок составления документа

На законодательном уровне не закреплена четкая форма справки: она составляется с учетом действующих на положении предприятий. Однако документ должен строиться в соответствии с принципами исходника и отвечать определённым требованиям:

  • оформляется на фирменном бланке учреждения, в обязательном порядке указываются его реквизиты и полное наименование;
  • регистрационный номер должен совпадать с номером приказа;
  • дата составления соответствует дате исходника;
  • вместо слова «приказ» в качестве наименования — «выписка из приказа»;
  • делается выдержка констатирующей части исходника;
  • распорядительная часть в случае справки из кадрового распорядительного акта должна содержать положение, затрагивающее только конкретного подчиненного с указанием Ф. И. О. и должности, а в случае составления выдержки из исходника по основной деятельности – включает только требуемую часть текста;
  • визируется форма подписью работника, подписавшего исходный документ, с указанием фамилии и должности;
  • заключительной строчкой в документе может быть указано, для каких целей он составлен.

ВНИМАНИЕ! При подготовке выдержки из приказа о приеме на работу требуется дополнительное заверение: в нижней части листа проставляется отметка «Верно» и подпись с расшифровкой руководителя службы кадрового учета.

Порядок составления акта включает несколько этапов:

  1. Поступление на имя руководителя организации письменного заявления о выдаче выписки с требуемой информацией из распорядительного акта.
  2. Распоряжение на имя кадровика о составлении документа.
  3. Поиск и подготовка исходника, ознакомление с текстом.
  4. Заполнение бланка с освещением требуемых сведений.
  5. Подпись лица, составившего исходник.
  6. Подпись руководителя в случае необходимости.
  7. Доведение документации до запрашивающей стороны по месту требования (допустимо заказным письмом).

При подготовке документации для сторонних организаций в обязательном порядке акт заверяется печатью хозяйствующего субъекта.

Документ должен быть подготовлен в течение трехдневного срока с момента поступления запроса.

Вам может быть интересно: Как составить приказ об объявлении выговора?

Образец выписки из приказа

На практике наиболее часто требуются выдержки из кадровых приказов, т.к. исходные акты имеют большой объем и затрагивают данные других людей.

Пример документа, сформированного на основе приказа о приеме на работу, можно скачать по ссылке.

Справка с выдержкой из распорядительной документации обладает той же юридической силой, что и копия, создается с целью удобства использования и требует грамотного подхода к оформлению.

Выписка из приказа о приеме на работу

Подборка наиболее важных документов по запросу Выписка из приказа о приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Выписка из приказа о приеме на работу

Судебная практика: Выписка из приказа о приеме на работу

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 141 «Утверждение арбитражным судом мирового соглашения» АПК РФ(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Поскольку из материалов дела следует, что директор истца (должника), уточнив исковые требования, окончательно сформулировал их как требование о взыскании задолженности в меньшей сумме, чем было заявлено первоначально; процессуальные полномочия на уточнение исковых требований проверены судом, что подтверждается выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, приказом истца о приеме работника на работу на должность генерального директора, арбитражный суд, руководствуясь частью 6 статьи 141 АПК РФ, правомерно утвердил мировое соглашение по делу о взыскании задолженности по договору цессии, установив, что представленное на утверждение мировое соглашение по форме и содержанию соответствует закону и не нарушает права и законные интересы других лиц.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения: Представленные не свидетельствуют о согласовании сторонами существенных условий трудового договора, в том числе места работы, трудовой функции, режима рабочего времени и времени отдыха, обеспечения работнику видов и условий социального страхования»…Представленные истцом в материалы дела копии справок… от дата, … от дата от имени генерального директора ООО «МСК-Энергия», о трудовой деятельности А. в ООО «МСК-Энергия» с дата в должности… и маркетингу с начислением ему среднего заработка (оклада) в размере сумма в месяц; копия выписки из трудовой книжки от дата, содержащая сведения о приеме истца на работу в ООО «МСК-Энергия» на должность… приказом N 01/07-к от дата; копия письма N 220 от дата генерального директора ООО «МСК-Энергия» в адрес наименование организации, содержащая сведения о выполнении А. трудовой деятельности в ООО «МСК-Энергия» с дата; копия письма истца, согласованного с генеральным директором ООО «МСК-Энергия» в адрес Центра поддержки клиентов наименование организации от дата о передаче А. принадлежащий ООО «МСК Энергия» по договору N… номера телефона телефон; копия справки-объективки от дата о работе истца в ООО «МСК-Энергия» с дата по трудовому договору от дата с должностным окладом в размере сумма в месяц; копия доверенности, выданной истцу от имени генерального директора ООО «МСК-Энергия» Ш. на право управления и распоряжения транспортным средством марка автомобиля; копия извещения истца в адрес ООО «МСК-Энергия» от дата о приостановлении трудовой деятельности в связи с задержкой выплаты заработной платы, при отсутствии оригиналов указанных документов, иных подтверждающих документов о выполнении трудовой функции, не давали суду первой инстанции оснований для безусловного удовлетворения иска. При этом, суд первой инстанции верно указал, что представленные доказательства не свидетельствуют о согласовании сторонами существенных условий трудового договора, в том числе, места работы, трудовой функции, режима рабочего времени и времени отдыха, обеспечения работнику видов и условий социального страхования.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выписка из приказа о приеме на работу

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работуРегистрацию по месту пребывания, ИНН и иные документы, не предусмотренные трудовым законодательством, работник предъявлять не обязан (ст. 65 ТК РФ, письмо Роструда от 18.12.2008 N 6967-ТЗ). Однако работодатель вправе довести до сведения работника, что наличие некоторых необязательных документов может помочь в дальнейшем в решении отдельных вопросов. В частности, трудовые договоры, выписки из приказов при наступлении временной нетрудоспособности помогут рассчитать страховой стаж, от продолжительности которого зависит размер пособия (разд. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ситуация: Как приватизировать земельный участок?(«Электронный журнал «Азбука права», 2021)К заявлению следует приложить, в частности, документы, подтверждающие право заявителя на приобретение земельного участка без проведения торгов (например, приказ о приеме на работу, выписку из трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности) или трудовой договор (контракт)), схему расположения земельного участка (если отсутствует проект межевания территории, в границах которой предстоит образовать земельный участок), документ, подтверждающий полномочия представителя (если заявление подается представителем) (п. 2 ст. 39.15 ЗК РФ; п. п. 14 — 18 Перечня, утв. Приказом Росреестра от 02.09.2020 N П/0321).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *