Бланк доверенности на получение тмц и ее оформление

Каждое учреждение приобретает различную продукцию, включая товарно-материальные ценности у определённых импортёров, предварительно подписав с ними договор.

Для приобретения этих продуктов руководство поручает какое-либо физическое лицо. Во время получки, подчинённый представляется лицом своей компании, при этом предъявив подтверждающую документацию.

Такой документацией является протокол доверия.

Доверие на приёмку ТМЦ выдаётся фирмой на своего подчинённого или другого человека, представляющего их интересы с целью для того, чтобы тот мог вправе принимать товары у третьих лиц.

Какие бывают доверенности – Форма доверенности

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеГоворя о доверенности, можно отметить тот факт, что она делится на несколько видов. Каждый зависит от так называемого объёма полномочий:

  1. Генеральная доверенность. Такой вид разрешает поверенному лицу осуществлять различные типы процедур.
  2. Специальная доверенность. Этот документ позволяет осуществлять только одни и те же юридические процедуры.
  3. Разовая доверенность. В отличие от других, такой тип самый упрощённый, так как даёт возможность совершать только определённую процедуру.

Как известно, вся документация составляется в написанном виде и бланк доверия не является исключением. Выдаётся она непосредственно самим учреждением. Для изложения документа доверия на материальные запасы используют как произвольный вид, так и существующие бланки М2 и М2а. Эти формы закреплены Госкомстатом №71а от 30.10.1997.

Унифицированный бланк М2 предназначен для приобретения ТМЦ у поставителей, с которыми первый раз заключили договор или такая продукция у него принимается изредка.

Форму М2а применяют при других обстоятельствах, например, когда учреждение довольно часто принимает материальные ценности у определённого поставителя.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Каков срок действиягенеральная доверенность на получение товара?

К доверенности различного типа прикреплён свой период действительности. Так генеральное доверие действительно 5 лет, об этом сказано в законодательстве и написано непосредственно на самом бланке. Однако такая отметка иногда не имеется, тогда эта доверенность действительна только год.

Важно помнить, что дата формирования этого документа обязательно указывается на самом бланке, иначе доверенность является недействительной.

Удобнее всего, утверждать её советуется на наивысший промежуток времени, но не всегда это возможно сделать, так как список материальных запасов иногда различается.

Как правильно оформить доверенность на получение ТМЦ в 2021 году

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеЗаполнять документ доверия необходимо согласно чётким инструкциям, так как их проверяет налоговая служба, следовательно, каждое поле требуется правильно заполнить без зачёркиваний.

Выданную учреждением доверенность составляют в произвольно-письменном виде, при этом важно соблюдать обязательные условия ГК РФ. К ним относятся:

  • Письменный характер;
  • Указанная дата выдачи;
  • Обязательно присутствовать подписи руководства или человека, который имеет полномочие на выдачу такого бланка, при этом имея подтверждение своих прав;
  • Присутствующая печать компании.

Отметив в доверенности все требования ГК РФ, не позволяет ему быть действительным, то есть существуют и другие правила написания такого протокола:

  • Название учреждения и эмблема (обычно такие реквизиты применяют в бланках);
  • Название непосредственно протокола (в текущем случае «Доверенность»);
  • Регистрационный номер указывают не всегда, так как такой параметр не столь важен, но желателен;
  • Все даты пишутся прописью полностью;
  • Обязательно указанное место выдачи бланка;
  • В тексте документа должны присутствовать следующие данные:
  • Полное наименование учреждения, адрес, дата и место государственной регистрации, а также ИНН;
  • Личная информация о сотруднике, который подписывает документ от имени учреждения (его ФИО и должность);
  • Личная информация поверенного (ФИО, паспортные данные и прописка);
  • Объём прав, то есть весь порядок процедур, которые поверенный вправе осуществлять.
  • Срок действительности этого доверия;
  • Обязательно заполненный параметр, который разрешает либо запрещает выдавать доверенность на доверенность, иными словами право передоверия;
  • Подпись доверенного лица.

(Видео: “Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11”)

Как правильно составить доверенность

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеХотелось бы отметить, что какого-то определённого написания доверенности нет. Поэтому, все учреждения имеют право писать этот документ по-своему, при этом создавать для себя какой-нибудь шаблон. Заполнять доверенность разрешается и на специальном бланке, и на обычном листе А4.

Как мы уже говорили ранее, такие документы необходимо заполнять согласно определённым инструкциям, дабы избежать всяких проблем со стороны налоговых служб и заинтересованных сторон.

При написании доверенности важным критерием, скорее всего, является указание всех процедур, которые компания поручает осуществлять поверенному.

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ в 2021 году

  • Передняя часть
  • Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление
  • Обратная часть
  • Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

Какова стоимость данной доверенности в 2021 году?

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеЧастым вопросом при оформлении доверенности является стоимость самой процедуры. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать из чего сумма оформления состоит. В общую стоимость входят:

  • все государственные тарифы;
  • услуги непосредственно нотариуса (его технические и правовые процедуры).

Можно отметить, что тарифы, установленные государством одинаковы на всей территории РФ, поскольку все они управляются налоговым кодексом. Согласно законодательству, стоимость этих тарифов составляет 200 рублей.

Говоря об услугах правового и технического характера, или УПТХ, так здесь уже фиксированных цен нет, так как вся стоимость предоставляемых услуг зависит от региона и расценок самого нотариуса.

Законодательство разрешает частным нотариальным органам взымать деньги за свою проделанную работу, однако об их расценках там ничего не сказано.

Единственное, что там прописано это то, что существуют так называемое ограничение максимальных расценок.

Стоимость оформления обычной и генеральной доверенности различаются в зависимости от того, какой объём полномочий будет иметь поверенный, с помощью этого документа. Соответственно, чем больше задач сможет выполнять это лицо – тем дороже будут технические процедуры, совершаемые нотариусом. Однако государственная цена на заверение в этих двух случаях останется одинаковой.

Также хотелось бы добавить, что с каждым годом цены на оформление доверенностей могут изменяться. Так, к примеру, в 2019 году Федеральной палатой были установлены максимальные расценки. При этом цены отличаются между собой для физических лиц и для предприятий. Стоимость оформления в Москве составляло 1751,24 рублей для физических лиц. Для предприятий эта сумма немного выше – 2621,55 рублей.

Можно ли выдать доверенность на год?

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеДавайте разберём вопрос, связанный с оформлением доверенности периодом на один год. Сразу можно отметить, что согласно законодательству, а именно гражданскому кодексу, если в документе не проставлен срок действительности, тогда его дееспособность равна одному году, отсчёт которого начался с вступления в силу. Поэтому, ограничения в сроке как такового нет, что позволяет доверенности на приём ТМЦ быть сразу на год.

Также можно учесть! Когда получением товарно-материальных ценностей от разных поставителей занимается определённый работник, ему разрешается выдать годовую доверенность.

Обменная доверенность на получение ТМЦ?

Существует протокол, который составляется на лицо третьего учреждения, при этом обменяв его на тот, который был выдан в его компании. Документ такого характера получил название «обменная доверенность». Составляют её для того, чтобы человек, являющийся лицом компании смог спокойно принимать товарные запасы. При этом в сделке он вправе не участвовать.

Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.

Также необходимо учесть, что срок действия бланка обменной доверенности должен совпадать с тем, который указан на документе сотрудника, выданного в своем учреждении.

Доверенность на получение ТМЦ образец заполнения,срок действия,, бланк скачать

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

Многие компании, независимо от сферы деятельности, часто получают и передают ТМЦ. Единственным работником, который может это делать, является руководитель. Ведь представление интересов организации является его прямой обязанностью. Однако практика показывает, часто такие обязанности возлагаются на других сотрудников. Естественно, для получения ТМЦ от имени организации, такие работники должны иметь соответствующий документ.

Форма доверенности на получение ТМЦ

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеЗаконодательство обязывает организации оформлять первичные документы на строго установленных бланках. Но этот вид доверенности можно назвать исключением. Здесь не существует обязательной формы. Многие компании разрабатывают и утверждают для этих целей собственные бланки. Однако здесь нужно придерживаться определенных правил. Например, в документе должны быть указаны важные пункты, без которых доверенность не будет считаться действительной.

Стоит отметить, возможность разрабатывать собственную форму была не всегда. Еще несколько лет назад в этих целях использовались унифицированные бланки М-2 и М-2а. Хотя сейчас они не являются обязательными, их продолжают использовать многие организации. В удобных и привычных формах уже присутствуют важные пункты, необходимые для заполнения. Выбор бланка зависит от конкретной ситуации:

  • М-2 обычно используется при работе с новой компанией-партнером, или тогда, когда с этим поставщиком организация сотрудничает крайне редко;
  • М-2а применяется в ситуациях, при которых ТМЦ получаются регулярно у постоянного поставщика.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара

Еще несколько лет назад закон устанавливал максимальный срок генералки. Но в законодательство были внесены некоторые изменения. Так, сегодня по поводу максимального срока нет никаких ограничений. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, по усмотрению составителя документа доверенность разрешается выдавать, хоть на один день, хоть на двадцать лет.

Читайте также:  Росденьги: как узнать задолженность онлайн, посмотреть сумму долга, проверить, узнать, официальный сайт, по фамилии

Обычно руководитель организации, опираясь на цели составления договора, прописывает точный срок действия. Практика показывает, достаточно часто выбирается длительный срок. Это делается для того, чтобы не составлять повторные доверенности на того же человека. Даже если наступит момент, когда доверенность будет уже не нужна еще до окончания срока, ее всегда можно аннулировать.

Кому-то может показаться, при отсутствии срока действия документ будет недействительным. Однако это не так. В такой ситуации срок его действия автоматически будет равняться одному году. Отсчет этого периода начинается с момента оформления доверенности.

Естественно, дата заполнения здесь должна присутствовать, без нее документ не обладает юридической силой. Когда доверенность утратит свою силу, у представителя больше не будет прав принимать ТМЦ. Увидев, что документ просрочен, поставщик откажет в выдаче.

(Видео: “Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11”)

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеДля примера можно рассмотреть форму М-2, которая наиболее чаще используется при создании документов такого рода. Здесь уже имеются все важные графы, которые подлежат заполнению. Особое внимание стоит обратить на отсутствие исправлений и помарок. Если и была допущена какая-то ошибка, лучше не исправлять ее, а взять новый бланк.

Достаточно часто документ заполняется на компьютере. Но можно вносить информацию и от руки. При этом нужно позаботиться о том, чтобы почерк был максимально понятным. Любые нечитабельные данные могут стать причиной отказа в получении ТМЦ. Вся вносимая информация должна быть достоверной. Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.

Заполнять нужно лишь один бланк. Затем его передают руководителю компании, который и наделяет такими полномочиями сотрудника. Отрывная часть документа также должна быть заполнена. Она передается в бухгалтерию на хранение. Основная часть, предназначенная для предъявления поставщику, отдается представителю.

Как написать доверенность

Если рассматривать все тот же бланк М-2, то его заполнение можно условно разделить на несколько частей:

  • Сначала заполняется отрывная часть. Здесь отмечаются данные о представителе, указывается название организации. Также в корешке должны присутствовать сведения о поставщике.
  • Вносится информация в основу документа. Здесь должны присутствовать сведения о представителе и доверителе, дата выдачи, ФИО управленца, выдавшего документ, срок его действия. Нелишним будет указать документ, на основании которого происходит передача ТМЦ.
  • В третьей части вы сможете увидеть таблицу. В нее нужно внести товары и материалы, которые разрешено получать представителю. Проставляются названия, единицы измерения, порядковый номер, количество. Что касается стоимости, здесь указывать ее не нужно.
  • Завершающим этапом является проставление подписей. Они проставляются «вживую». Также здесь должна присутствовать расшифровка. Документ подписывает не только директор, но и поверенный.

Образец заполнения доверенности М-2 на получение ТМЦ 2021 года

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

Сколько стоит в 2021 году

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеКонечно, если доверенность, написанная руководителем компании, не заверяется нотариально, она будет бесплатной. Однако в различных ситуациях может понадобиться доверенность, на которой стоит подпись нотариуса. Естественно, за любую нотариальную услугу нужно платить.

Так, законом предусмотрено, что государственная пошлина за данную услугу для всех нотариусов является одинаковой. Таким образом, просто заверить документ будет стоить 200 р. Хотя на практике приходится сталкиваться с ситуациями, когда стоимость оформления такого документа увеличивается.

Как правило, связано это с тем, что в большинстве случаев нотариус не просто заверяет документ, но и предоставляет дополнительные технические и правовые услуги. Например, если заявителю некогда лично заполнять бланк, или он боится допустить какие-либо ошибки, можно доверить эту работу специалисту.

Нотариус сам заполнит документ, проверяя все необходимые данные.

Естественно, такая услуга будет стоить дороже. Нужно сказать, стоимость зависит от тарифов разных контор. Также на это влияет и регион, в котором будет оформляться доверенность. Но в среднем общая стоимость всех процедур составляет 1500-2000 рублей.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеЕсли получение ТМЦ является обязанностью одного сотрудника, без проблем можно выдать ему доверенность годовую. Как уже было сказано, даже в том случае, если не указан окончательный срок, то доверенность автоматически будет обладать юридической силой один год. Стоит отметить, сегодня у доверителя нет никаких ограничений, поэтому длительность действия документа он может выбирать самостоятельно. Так, если этим занимается специальный работник, то доверительный документ дается на достаточно длительный срок.

Зачем нужна обменная доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Но некоторые организации достаточно активно используют этот документ. Такую доверенность компания оформляет не на своего сотрудника, а на работника другой фирмы. Она в свою очередь оформляет аналогичную доверенность. По сути, у работников будут на руках доверенности от сторонних организаций.

После составления таких доверенностей материальные ценности у поставщика может получать не представитель фирмы-покупателя, а работник сторонней компании. С первого взгляда это может показаться сложным процессом. Но бывают ситуации, когда именно обменная доверенность существенно упрощает получение ТМЦ.

Скачать бланк и образец

  • Бланк доверенности на получение материальных ценностей в 2021 году
  • Образец

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеДействительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.  Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется.

Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами.

Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеДоверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Читайте также:  Райффайзенбанк: кредитная карта 110 дней и ее оформление

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов.

Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности.

Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата.

Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету.

Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а, а также образец доверенности

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать.

Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С.

Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С – на следующем видео:

Образец доверенности на получение товара: подробная инструкция по заполнению формы

Не хотите иметь проблем, когда получаете свои товары или другие материальные ценности на предприятии? Правильно оформляйте документы.

Как правило, именно ошибки в подготовке пакета документов, необходимых для оформления груза, приводят к сложностям с его получением.

Самое меньшее, чем грозят такие ошибки, – это потеря времени. Вам придется снова возвращаться в офис, исправлять то, что нужно, и снова повторять попытку получения заказа. А если груз скоропортящийся? Или у вас нет лишних нескольких часов, чтобы ездить и исправлять огрехи? Выход один – заполняйте документы так, как этого требуют нормативные документы.

Как правильно и без ошибок заполнить форму доверенности на получения товарно-материальных ценностей

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформлениеБланк доверенности[sc:year ] на получение товара находится по ссылке.

Правильная доверенность на получение материальных ценностей имеет стандартную форму, утвержденную официально.

Существует два типа бланков – М-2 и М-2а. В том случае, когда речь идет о единоразовом получении товара, то для этого применяют форму М-2.

Если же вы планируете получать товары систематически, для этого существует форма доверенности на получение товара М-2а.

Обе формы были утверждены Роскомстатистики 30.10.1997 постановлением №71а.

Правила заполнения доверенности требуют внимательности и точности при оформлении документа:

Бланк образца доверенности на получение товара 1997 года актуален и сейчас. Только в случае, если Роскомстат утвердит новую форму, этот бланк утратит свою актуальность.

Любая доверенность должна быть правильно заполнена с двух сторон. При этом все названия должны быть написаны в соответствии с официальными названиями. Помарки, исправления в заполненной доверенности не допускаются. Она выдается на определенный срок и должна быть использована строго в указанное время.

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

При этом сотрудник-получатель должен иметь при себе паспорт либо другое удостоверение личности.

Как правило, доверенность заполняется бухгалтером предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности. Если ваш бухгалтер не обладает достаточным опытом для самостоятельного оформления доверенностей, целесообразно дать ему возможность ознакомиться с примером образца ее заполнения.

Любой бланк имеет строгую форму:

  • Лицевая сторона отмечает все характеристики предприятия-получателя.
  • Обратная сторона представляет собой таблицу, в которой перечисляются товары к получению.

Образец заполнения доверенности на получение товара

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

Заполняя лицевую страницу доверенности, фирма-получатель должна указать некоторую необходимую информацию, а именно:

  1. Код ОКПО вашей компании, соответствующий уставным документам. Его место – правый верхний угол.
  2. Номер, срок действия и дата выдачи. Законом ограничивается продолжительность действия доверенности. Срок не может составлять больше 3 лет. Однако, практический опыт говорит следующее. Если мы говорим об однократном получении товара, получатель ограничивается коротким сроком, обычно не превышающим больше недели. После этого оформляется следующий бланк. Если же планируется многократный процесс получения груза, то целесообразно оформлять доверенность сроком на 1 месяц, а после его окончания также выписать новый бланк при необходимости.
  3. Данные плательщика. Следующее поле посвящено плательщику. Если получатель сам оплачивал свой товар, в этом случае в графе «Плательщик» пишут «он же». Если же оплачивала товар другая организация, то в этом поле указывается ее ИНН, почтовый адрес и полное название согласно уставным документам.
  4. Банковские реквизиты плательщика. Эта графа в х не нуждается. Акцентируем внимание еще раз: не получателя, а плательщика.
  5. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, на которого выписана доверенность. Напомним еще раз, паспорт при получении обязательно должен быть у сотрудника с собой, чтобы у организации, выдающей товар, была возможность удостовериться в личности получателя.
  6. Данные поставщика – последнее поле на лицевой стороне доверенности. Сюда вписывается его полное название и на основании каких документов выдана доверенность, как правило, это договор поставки либо счет-фактура.

На этом оформление доверенности на получение ТМЦ еще не завершено. Теперь следует заполнить вторую сторону. Здесь все значительно проще.

В таблице заполняется перечень получаемых товаров, указываются единицы их измерения и количество. Свободные графы заполняются прочерками.

Внизу, сразу под таблицей ставит подпись материально-ответственное лицо, являющееся получателем товара.

При заполнении бланка доверенности, на ее корешке указывают ее номер и срок действия.

Также здесь проставляется информация о том, какие документы явились основанием для получения товара и данные о документе, подтверждающего его получение (дата и номер).

Корешок заполняет бухгалтер предприятия или лицо, исполняющее его обязанности. Хранится он в бухгалтерии компании. На корешке обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, получавшего товар.

Заполненная доверенность заверяется соответствующим образом. Директор и главный бухгалтер организации подписывают бланк, далее его заверяет печать компании.

Видео на тему

Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

Оглавление:

Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей , а именно – доверенностью на получение товара.

В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу.

Читайте также:  Жалоба - что это (юридическое определение, правила составления)?

Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей.

Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ.

Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться.

В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам.

Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

Правила оформления доверенности

Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • его регистрационный номер;
  • дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год);
  • место выдачи документа.

Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

  • дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации);
  • указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации;
  • вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации;
  • перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
  • фиксируется дата окончания полномочий;
  • вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам;
  • проставляется образец подписи доверенного.

Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

Бланк доверенности М-2

Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания действия документа;
  • информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес;
  • данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»);
  • реквизиты банковского счёта плательщика;
  • доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные);
  • продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).

На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

Бланк доверенности на получение ТМЦ и ее оформление

У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

  • продублировать номер и срок действия;
  • проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены;
  • дать расписаться доверенному лицу.

Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера.

Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку.

Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

Важное о доверенностях на получение ТМЦ

  • В рекомендации:
  • – обязательные условия при заполнении доверенности; – оформление доверенности; – как проверить доверенность при отпуске ТМЦ; – учет доверенностей на получение ТМЦ;
  • – проблемы при оформлении электронной доверенности.

Назначение доверенности – подтвердить права представителя организации, которому доверено получить товарно-материальные ценности у сторонней организации. Документ предъявляется поставщику и после получения товара остается у него. Представитель покупателя должен иметь паспорт для удостоверения личности и паспортных данных, указанных в доверенности. Нотариально заверять доверенность не надо, но у каждой из них должен быть индивидуальный номер и дата выдачи. А организация, выдающая доверенности, должна вести их строгий учет и регистрацию. В отличие от генеральной или других доверенностей, доверенность на получение ТМЦ выдается в связи с одним конкретным договором или сделкой.

Доверенность нужна:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика;
  • если передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории;
  • при доставке товара поставщиком непосредственно на склад покупателя. Несмотря на то, что работники склада являются материально ответственными лицами и имеют право принимать товары в соответствии со своими прямыми должностными обязанностями, доверенность все равно нужна для того, чтобы поставщик всегда мог доказать отпуск товара.

Доверенность не нужна, если:

  • товар получает руководитель организации. Руководитель юридического лица всегда выступает от его имени и действует без доверенности    

Должен ли индивидуальный предприниматель представлять доверенность для получения товара? – Не должен. Законодательством это прямо не предусмотрено, но вытекает из смысла соответствующих норм. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами . Исходя из этого индивидуальный предприниматель не может доверить сам себе получение ТМЦ.

  • при перемещении товара на склад внутри компании. При перемещении товара внутри компании его собственник не меняется. А за процесс перемещения отвечают материально ответственные работники.

Какие условия обязательны для доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ оформляется по одной из установленных форм в зависимости от учета выданных доверенностей:

  • в корешке Книжки доверенностей ;
  • в Журнале доверенностей .

Доверенность  может быть оформлена как в письменной, так и в электронной форме . При оформлении  электронной  доверенности  вы  обязаны обеспечить  возможность  ее  получения  и  представления в бумажном  виде .

Обязательным  условием  действительности  доверенности  является  указание  даты  ее  составления . При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной, а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Необходимо соблюдать обязательные условия ее оформления и содержания:

  • письменную форму;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • назначение;
  • данные…

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *