В ряде случаев работник вправе получить дополнительные дни отдыха, но для этого потребуется соблюдение ряда правил и написание заявления. Документ оформляется с указанием основания, которое привело к необходимости продления. Законодательство допускает возможность увеличения промежутка отдыха, но только по установленным причинам.

Что понимается под продлением отпуска

Сам факт предоставления дополнительных дней отдыха и является продлением. Законодательство требует соблюдения всех правил и наличия для этого оснований. Наиболее частым случаем является болезнь во время ежегодного оплачиваемого случая. При таком варианте работодатель должен добавить все учтенные дни нетрудоспособного состояния.

Виды отпусков по закону

Законодательство

Законодательная база по возможности получения дополнительного периода устанавливается ТК РФ.

Важно! Трудовой кодекс Российской Федерации имеет статью 124, которая является регламентом для перенесений или продлений отдыха, в частности ежегодного типа.

Дополнительно могут быть использованы региональные нормативные акты или устав организации. Например, в локальных актах компании прописано, что работник имеет право продлить себе отдых на установленное количество дней. Самым важным считается наличие оснований.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 124 Трудового кодекса РФ “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”

Практические нюансы

Предоставление дополнительного времени для осуществления ежегодного отдыха возможно только при выполнении нескольких условий. Самым важным из них считается наличие основания.

Основания

Всего предусмотрено три основания в статье 124 ТК РФ, которая считается определяющей в этом вопросе. Частные случаи:

• временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
• государственные обязанности и мероприятия. Но потребуется наличие установленного освобождения от другой работы на этот период. Участие в суде присяжных или военные сборы означают освобождение на этот период от основной работы. Получается, что и отдых будет продлен на указанное количество дней, которое было потрачено;
• другие случаи частного характера.

К последнему пункту относятся локальные акты регионального и корпоративного значения.

Важно! Если во время ежегодного оплачиваемого отдыха в регионе (субъекте) или стране был объявлен внеочередной выходной, то работник вправе написать заявление на дополнительный день.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка

При болезнях детей или близких родственников лист нетрудоспособности не выдается, что означает невозможность осуществить добавление дополнительных дней. Для этой процедуры потребуется иметь личный больничный лист.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска

Если оформляется отпуск с последующим увольнением, то добавления дней при болезни не производится. Невозможность дополнительного отдыха не скажется на оплате больничного листа, то есть работодатель будет обязан его оплатить в любом случае.

Получить дополнительные дни возможно с помощью оснований статьи 124 ТК РФ или же самостоятельно по положениям статьи 128 ТК РФ. Последний вариант является продлением с использованием неоплачиваемого отпуска. Для того чтобы получить оплату за все время, необходимо правильно оформить всю документацию, в частности, заявление.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 128 Трудового кодекса РФ “Отпуск без сохранения заработной платы”

Как заполнить заявление

Больничный является основанием для продления, но только в том случае, если оформлен лист временной нетрудоспособности. Его потребуется передать работодателю или в отдел кадров. Дополнительно необходимо оформить заявление, которое будет удостоверять изменение графика отдыха, а также даст гарантии добавления определенного периода, соответствующего времени болезни.

Заполнение больничного листа

Основные правила заполнения документа:

• используется свободная форма;
• указание должности и личных данных начальника;
• вписываются данные больничного листа;
• осуществляется обязательное указание количества дней и новая датировка;
• подпись и дата составления являются обязательными.

При необходимости сотрудник может попросить предоставить указанный период позже, в частности присоединить его к следующему отдыху.

Образец заявления на продление отпуска

Бланк для документа используют стандартный с соблюдением всех основных норм.

Образец заявления о продлении отпуска

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Встречается несколько основных ошибок, которые делают заявления недействительными. Среди них:

• неверные реквизиты предприятия и данные руководителя;
• нет данных по листу нетрудоспособности, либо они внесены неверно;
• неправильный учет дней, который осуществляется с исключением выходных;
• неверно прописан период, на который будет осуществлено продление.

Совет! Всю информацию требуется перепроверить. Это необходимо для исключения ошибок, которые приведут к неправильному оформлению и отказу.

Алгоритм предоставления продления отпуска

У процедуры есть определенный алгоритм. Порядок действий:

• пишется заявление, которое принимается с сопутствующими документами или справками;
• вносятся изменения в табель учета времени, что означает пропись в требуемых датах специального обозначения в виде «Б» или числа 19;
• производится издание соответствующего приказа;
  Образец приказа о продлении отпуска
• новые даты указываются в личной карточке работника, и прописывается основание.

При необходимости, если это возможно в рамках законодательных норм, работодатель может перенести требуемый период и присоединить его к следующему отдыху ежегодного типа.

В каких случаях оплата не производится

Оплата добавочного времени не будет производиться в нескольких случаях. Для этого есть установленные основания:

• болезнь совпала по времени с учебным отпуском, который был оплачен;
• больничный получен во время декретного периода;
• отпуск был взят за свой счет, то есть он изначально не оплачивался;
• лист нетрудоспособности выписан на другого члена семьи;
• болезнь получена при алкогольном или наркотическом опьянении;
• не соблюдался необходимый медицинский режим, установленный при лечении.

Для получения средств необходимо полноценно оформить все документы и соблюдать установленные правила.

Важно! Если не был оформлен больничный или не составлено заявление, то оплата также может быть исключена.

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ может быть легитимным и незаконным. При первом варианте есть основания для переноса добавленного периода на другой срок. Например, может быть нарушена вся работа организации. В остальных случаях отказ может привести к ответственности, которая будет возложена на непосредственного виновника.

Виды нарушений:

• перенос отпуска или его части на следующий рабочий год без основания;
• несвоевременное уведомление сотрудника об отдыхе;
• отказ в дополнительном времени без оснований.

В последнем случае должны быть основания, прописанные в законодательстве, у работника. Только в таком случае можно обращаться в трудовую инспекцию для возложения ответственности на руководителя.

Ответственность проявляется в штрафных санкциях по причине нарушения. Размер штрафа при первом нарушении для должностных лиц или ИП варьируется в пределах 1000-5000 рублей. Для юрлиц размер увеличен — 30000-50000 рублей.

Повторное нарушение означает ужесточение санкций. ИП получает увеличенный штраф в 10000-20000 рублей. Для должностного лица ставка такая же, но дополнительно могут запретить занимать руководящие должности на период в 1-3 года. Юридическое лицо при неоднократных нарушения должно выплатить 50000-70000 рублей.

Вопросы и ответы

Имеет ли право руководитель определять перенос или добавление дополнительного времени самостоятельно?

Законодательство дает гарантию трудящимся на данную процедуру при болезни. В статье 124 указано, что процесс требует учета пожеланий сотрудника.

Какие требуются действия от руководителя, если сотрудник предоставил больничный лист, но не претендует на законный отдых при этом?

Потребуется уточнить у работника его пожелания по данному факту и при необходимости запросить заявление. Бездействие работодателя может привести к ответственности согласно КоАП РФ.

Во время отпуска заболел родственник, за которым требуется уход. С какого числа будет предоставлен больничный?

В соответствии с порядком выдачи листов по нетрудоспособности больничный лист не предоставляется при таком варианте в течение всего ежегодного отдыха. Оформление возможно с первого рабочего дня.

При необходимости каждый сотрудник может получить дополнительный отдых, с помощью которого продлевается основной ежегодный вариант.

Но для данной процедуры потребуется основание, предусмотренное ТК РФ, а также правильно оформленное заявление с указанием документов, позволяющие проведение этого процесса. Чаще всего таким документом является больничный лист.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о продлении отпуска

Распоряжаемся о продлении отпуска работнику: правила оформления и образец приказа

Бывают ситуации, когда работнику требуется продление отпуска. В случае одобрения заявления подчиненного, работодателем издается соответствующее распоряжение. Оно является подтверждением того, что сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, о чем и будет свидетельствовать приказ на продление отпуска.

В каких случаях издается?

Даты предоставления отпусков устанавливаются на каждом предприятии соответствующим графиком.

По закону данный документ разрабатывается и утверждается за две недели до начала следующего календарного года.

Если планируется продление отдыха, которое не предусмотрено графиком отпусков, тогда издается распоряжение. Увеличение количества выходных дней должно быть оформлено документально, положенным образом.

Статьей №124 Трудового кодекса России предусмотрены уважительные причины продления отдыха, среди них стоит выделить такие:

Также в локальных нормативных актах, коллективном или индивидуальном трудовом договоре руководитель предприятия может предусмотреть и ряд других уважительных причин.

В этих случаях отказ от продления выходных дней будет считаться незаконным. Писать заявление на продление отдыха по причинам, предусмотренным трудовым законодательством, издавать распоряжение на базе данного документа необязательно. Но многие работодатели предпочитают совершать пролонгацию отдыха на основе приказа.

Остальные ситуации согласовываются с работодателем на базе заявления. Если администрация сочтет причину увеличения продолжительности отдыха уважительной, тогда потребность сотрудника будет удовлетворена. В этом случае издается приказ о продлении отпуска.

Распоряжение оформляют для решения административных, хозяйственных задач и в рамках трудовых отношений.

Как правильно оформить распоряжение?

Приказ о продлении отпуска оформляется в письменном виде. Обычно используется форма №КП-260. За основу можно брать другие распоряжения. Некоторые руководители утверждают нормативными локальными актами фирменные бланки подобных документов.

Структура приказа является стандартной и состоит из таких частей:

1. шапка. Это наименование организации, ее реквизиты;
2. наименование и номер документа, дата составления;
3. основная часть. Приводятся основания для продления, даются указания исполнительным лицам;
4. заключение. Ставится дата и подпись с расшифровкой.

В приказе приводится следующая информация:

• полное наименование компании с указанием ее организационной формы;
• название документа;
• номер приказа;
• ФИО (полностью) сотрудника, занимаемая им должность;
• основание, причина для продления отпуска (дается ссылка на трудовое законодательство);
• место оформления документа;
• подписи;
• даты предоставленного по графику отпуска;
• количество дней продления, конкретные даты;
• ФИО исполнительных лиц, их должности, данные поручения;
• прилагаемые документы;
• должность и ФИО лица, утверждающего приказ.

Оформляется документ на стандартной офисной бумаге. Можно составлять его от руки либо при помощи печатной техники.

Образец составления

Приказ на продление отпуска обычно составляет представитель отдела кадров или секретарь руководителя организации. Проще оформлять этот документ по примеру. Образец написания распоряжения на продление отпуска по причине болезни в дни отдыха:

• Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт»
• Приказ №266-к
• О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
• г. Москва                                                                                          23 октября 2019 год

Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом. Что учесть? Образец составления

Перспектива хорошенько отдохнуть радует работающих задолго до наступления отпускного периода. Составленный заранее график на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует перенести отпускные дни на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке документа, позволяющего перенести законный отдых.

Скрыть содержание

Основания для переноса

• Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:
• После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.
• Если причина – производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.
• Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.
• Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

• не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
• сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
• сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

Содержание документа

Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Указ состоит из:

• заголовка – полное наименование организации, город, дата;
• текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
• основания – личное заявление;
• даты и подписи руководителя;
• сведения об ознакомлении с документом.

В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

Те же правила справедливы в отношении изменений графика по семейным обстоятельствам.

Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

ПРИКАЗ №452/1

г. Красноярск «20» апреля 2015 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

Приказываю

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Приказ о переносе отпуска на другой срок.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

ПРИКАЗ №234/7

г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

О переносе отпуска

Приказываю

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

Директор Алтуфьев М.Г.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом-образец.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

1. Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.
2. Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.
3. Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.
4. Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.
5. Исключением будут:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже):

ПРИКАЗ №452/1

г. Хабаровск «23» апреля 2015 г. О переносе отпуска

В связи с производственной необходимостью

Приказываю

Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом. Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

Юрист Юн А.В.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью.

Срок хранения

Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

• Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
• Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия
• Пошаговая инструкция оформления продления

1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
2. Внести изменения в табель;
3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

• Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
• Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

   Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Приказ о продлении отпуска Акты, образцы, формы, договоры

Документы в сфере охраны труда в компании должны быть составлены в соответствии с законодательством. Во время проверок государственные органы большое внимание уделяют этим бумагам. При отсутствии каких-либо документов у организации на нее могут наложить штрафы.

Согласно Постановлению Минтруда РФ от 17.12.02 года №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», работодатели должны проверять инструкции по охране труда.

Документы должны пересматриваться досрочно, если были внедрены новые технологии, оборудование, изменились условия труда персонала, произошел несчастный случай на производстве и т.д.

Если же никаких подобных изменений не было, то срок действия инструкции по охране труда продляется.

Контролировать все сроки и правильность составления бумаг поручается специалисту по охране труда или сотруднику, на которого возложены такие обязанности.

Порядок продления срока действия инструкции по охране труда

В данной ситуации придерживаются такого порядка:

1. Работник, ответственный за охрану труда в компании, либо сам руководитель (если организация маленькая) выявляет те должности, для которых не менялись условия труда.
2. Составляют приказ о продлении периода действия инструкции, регистрируют его в специальном журнале.
3. Далее на первой странице инструкции делается запись о том, что срок действия продлен. Отмечают основание (приказ и его реквизиты) и дату, до которой будет действовать инструкция.

Как составить документ

Составлением приказа занимается сотрудник, ответственный за охрану труда в организации. Для документа не предусмотрено законодательно утвержденной формы, поэтому используют свободную. Но определенную структуру нужно обязательно соблюдать. В приказе должна быть указана следующая информация:

• название компании или предприятия (документ печатают на фирменном бланке компании, поэтому предполагается, что и реквизиты там тоже будут);
• название документа, его суть;
• дата и место создания;
• основание для продления срока действия инструкций;
• должности, для которых продляют инструкции;
• на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
• подписи руководителя и ответственного работника.

К сведению! В больших организациях вместо руководителя может ставить подпись уполномоченный на это сотрудник, например, его заместитель.

Образец

• Общество с ограниченной ответственностью «Омега»
• Приказ
• г. Саратов
• «23» июля 2019 г.
• О продлении срока действия инструкций по охране труда
• В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечении 5 лет с момента утверждения
• ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда для следующих должностей:
   • мойщик посуды;
   • грузчик;
   • официант.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на менеджера по кадрам Романову А.П.

По вопросу, можно ли продлевать срочный трудовой договор, до сих пор нет утвержденного решения. Судебные инстанции руководствуются определением ВС РФ от 27.07.2014 № 41-КГ14-10.

В нем сказано, что в Трудовом кодексе нет указания на возможность продления срочного трудового контракта. В этой связи пролонгация такого вида договоров означает автоматическое признание его бессрочным. Исключение составляет профессорско-преподавательский состав вуза — ст. 332 ТК. Если преподаватель уже работает по срочному ТД, таковой не расторгается, а продолжается по соглашению сторон.

Профильный орган для кадровиков — Роструд — тоже не определился в этом вопросе. Рассмотрению, допустимо ли увеличивать срок договора на новый срок, посвящены три информационных письма:

• от 31.10.2007 № 4413-6;