Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

  • 6 Ноября, 2018
  • Трудовое право
  • Марина Лобачева

Отгул представляет собой дополнительный выходной день, который оформляется работником при возникновении острой необходимости. Для этого требуется предварительно уведомить работодателя, а также получить от него разрешение. В некоторых ситуациях руководитель предприятия может отказать в оформлении отгула, но не в том случае, когда он оформляется за ранее отработанное время. Нередко требуется гражданам отгул в счет отпуска для решения личных важных вопросов. Если работодатель разрешает его оформить, то сотрудник составляет соответствующее заявление.

Понятие отгула

Официально он называется дополнительным выходным или отпуском. Оформляется дополнительный выходной день по следующим основаниям:

  • за раннее отработанное время, например, когда работник вызывался на рабочее место в свой выходной или в праздничный день, причем дополнительный выходной может заменяться сверхурочными выплатами;
  • предоставление отпуска в счет отпуска осуществляется только с согласия работодателя, так как по закону отпуск должен оформляться на основании ранее составленного графика отпусков;
  • предоставляются дополнительные выходные без сохранения зарплаты, причем такой вариант используется только в экстренных ситуациях, например, при смерти родственника работника, а также при регистрации брака или рождении ребенка.

Если у сотрудника возникают действительно сложные семейные обстоятельства, то работодатель не имеет права отказать ему в дополнительном выходном дне.

Если отсутствуют экстренные случаи, то требуется согласие от директора компании, а иначе отсутствие гражданина на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Поэтому для оформления отгула в счет отпуска требуется заблаговременно известить руководителя фирмы, а также попросить у него разрешение на этот выходной.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Кто может оформить?

Каждый работающий гражданин может попросить у работодателя отгул в счет отпуска. Для этого достаточно только написать грамотно заявление, а также получить разрешение на этот процесс от руководителя фирмы.

Именно директор предприятия решает, сможет ли работник воспользоваться дополнительным выходным днем.

Кому предлагаются длительные дополнительные выходные?

Имеются некоторые работники, которым работодатель отказать не может. Все они перечисляются в ст. 125 ТК. Отгул в счет будущего отпуска или другой вид отгула может оформляться без возможности отказа со стороны работодателя следующими гражданами:

  • участники или ветераны ВОВ;
  • пенсионеры, достигнувшие соответствующего возраста, но продолжающие официально трудиться;
  • люди, обладающие какой-либо группой инвалидности;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время службы.

Дополнительно на выходной день в рабочее время могут рассчитывать граждане, вступающие в брак, а также он оформляется при рождении ребенка или смерти близкого родственника.

Законодательное регулирование

По Трудовому кодексу, выходной день в счет отпуска должен оформляться с учетом многочисленных требований и правил. Поэтому работодатели и непосредственные работники разных компаний должны учитывать следующие моменты:

  • ст. 114-116 ТК описывают условия, на которых предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем здесь указывается, что его можно разбивать на несколько частей в течение одного года;
  • ст. 117-120 ТК включают сведения о том, каким образом выходят работники на отдых;
  • ст. 121-126 ТК содержат информацию о том, как оплачивается и распределяется отпуск, а также приводятся правила его замены денежной компенсацией.

С помощью сведений, содержащихся в разных статьях ТК, каждый работодатель может понять, каким образом он обязан оформлять отгул в счет отпуска для своих работников.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Как оформляется?

Если человеку требуется один выходной день в течение рабочей недели для решения личных вопросов, то он должен разобраться в том, как оформить отгул в счет отпуска. Процедура должна сопровождаться подготовкой определенной кадровой документации. Процесс делится на этапы:

  • первоначально составляется работником заявление на имя работодателя, в котором указывается на необходимость получения дополнительного выходного в счет будущего отпуска;
  • в заявлении указывается причина для оформления такого выходного дня, причем, если она связана с серьезными семейными обстоятельствами, то прикладываются к заявлению документы, подтверждающие наличие существенных оснований для отсутствия на рабочем месте;
  • заявка рассматривается директором фирмы, после чего он определяет, можно ли взять день в счет отпуска работнику;
  • если соглашается работодатель с отсутствием сотрудника на рабочем месте, то он ставит свою подпись на заявлении, а также издает соответствующий приказ;
  • если директор не отпускает сотрудника, то гражданин должен в указанный день присутствовать на работе, а иначе его отсутствие будет рассматриваться как прогул.

Если фиксируется работодателем прогул, то за такой проступок могут применяться разные виды дисциплинарных взысканий, к которым относится даже увольнение. Поэтому работник должен тщательно убедиться, что действительно директор согласен с тем, что гражданин будет отсутствовать на рабочем месте.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Правила составления заявления

Самым важным моментом оформления дополнительного выходного считается правильное составление заявления на отгул в счет отпуска. Образец данного документа можно изучить ниже. В него непременно включаются следующие сведения:

  • информация о работодателе, представленным генеральным директором компании, в которой трудится заявитель;
  • сведения о заявителе, поэтому включается его Ф. И. О., занимаемая в фирме должность, а также другие личные данные;
  • указывается наименование документа, представленного заявлением;
  • прописывается просьба предоставить работнику фирмы отгул, для чего используется один день отпуска;
  • приводится причина для получения дополнительного выходного, причем она должна быть действительно веской;
  • перечисляются документы, прикладываемые к заявлению и подтверждающие целесообразность его составления;
  • ставится в конце подпись работника, а также указывается дата составления документа.

Если гражданин не имеет права на оплачиваемый отпуск, так как работает в компании меньше 6 месяцев, то он может оформить неоплачиваемый выходной день. От правильности составления заявления зависит решение, принимаемое работодателем насчет отгула в счет отпуска. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Длительность отгула

При стандартных ситуациях предоставляется до трех дней дополнительных выходных. При специфических условиях можно рассчитывать на более длительный период отдыха. Для этого должны иметься веские основания. Можно ли взять отгул в счет отпуска на неделю? Длительность такого отгула зависит от причины оформления:

  • если умирает близкий родственник работника, рождается ребенок в семье или регистрируется брак, то увеличивается период отгула до пяти дней;
  • участники ВОВ могут рассчитывать на 35 дней дополнительных выходных;
  • пенсионеры могут ежегодно требовать до 14 дней отдыха.

Если количество отгулов, оформленных в счет отпуска или без оплаты, превышает 14 дней, то они вычитаются из трудового стажа работника.

Требуется ли приказ?

Можно ли брать дни в счет отпуска? Если работодатель соглашается с таким отгулом, то его оформление является законным процессом. При этом часто возникает вопрос, необходимо ли руководителю компании издавать соответствующий приказ. Для этого учитываются правила:

  • если отгул действительно оформляется в счет будущего ежегодного отпуска или без содержания, то приказ требуется в обязательном порядке, так как именно на основании этого официального документа освобождается работник от своих обязанностей;
  • если обусловлен отгул тем, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или же выходной день выступает в качестве поощрения, то заявление работника является лишь формальностью, а также не требуется приказ от руководителя фирмы.

Если отсутствует приказ, то все равно директором составляется специальная виза-одобрение.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Работодатели могут пользоваться тремя способами оплаты отгула, оформленного работником компании. Выбор конкретного варианта зависит от причины предоставления данного выходного дня, поэтому учитываются правила:

  • если используется выходной день в счет будущего ежегодного и оплачиваемого отпуска, то специалист получает компенсацию за каждый день отгула, для чего предварительно рассчитывается его средний заработок;
  • если отсутствие специалиста на рабочем месте обусловлено вынужденным простоем, то перечисляется за каждый такой день 2/3 от среднего заработка гражданина;
  • если отгул оформляется в виде отпуска без содержания, то работодатель не выплачивает сотруднику какие-либо денежные средства, хотя отсутствие гражданина на рабочем месте является законным.

Поэтому, если работник фирмы в связи с разными уважительными причинами просит от работодателя оформления отгула в счет оплачиваемого отпуска, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. Если она не выплачивается гражданину, то это является основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Можно ли оформить отгул на несколько часов?

Нередко у граждан возникает необходимость посетить врача или выполнить другие важные действия, которые по времени занимают несколько часов. Обычно работодатели просто отпускают сотрудников на это время, не требуя от них какие-либо заявления и не оформляя отгул.

Если же между директором организации и наемным специалистом имеются не слишком хорошие отношения, то приходится гражданам оформлять заявление на отгул на целый день. Поэтому официально отпроситься с работы на несколько часов практически невозможно. На практике такие вопросы решаются мирно, а именно путем переговоров двух сторон.

Читайте также:  Коллекторское агентство Сбербанка: может ли служба продать долг?

Нюансы процесса

Каждый человек при возникновении сложных семейных обстоятельств может рассчитывать на несколько дополнительных выходных дней. К правилам оформления такого отгула относится:

  • работодатель имеет право отказать в оформлении такого отгула, если у работника отсутствуют веские основания, а также его присутствие на рабочем месте обусловлено производственной необходимостью;
  • если директор компании не желает оплачивать отгул, полученный в счет отпуска, то это является существенным нарушением прав работника, поэтому сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
  • если работник не получает разрешения руководителя предприятия на отгул, то он должен выйти на работу в назначенный день, а иначе директор может зарегистрировать прогул и уволить гражданина из компании по статье;
  • заявление следует передавать директору фирмы за три дня до отгула, чтобы предупредить руководителя заблаговременно;
  • не сможет оформить такой отгул сотрудник, который работает в компании меньше 6 месяцев, так как у него пока отсутствует право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работодатель должен разбираться в требованиях ТК, чтобы никаким образом не нарушить права наемных специалистов. В ином случае ему придется уплачивать значительные штрафы, а также сталкиваться с серьезными проверками специалистами трудовой инспекции.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Заключение

Каждый работник имеет право оформить отгул в счет отпуска, если у него возникают для этого серьезные основания. Процесс требует грамотного составления соответствующего заявления. Дополнительно работодателем издается приказ, являющийся основанием для освобождения специалиста от трудовой деятельности.

Длительность отгула зависит от причин его оформления. Так как берется выходной день в счет отпуска, то он должен оплачиваться на основании среднего заработка специалиста в компании.

Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

  1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
  2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  • далее по центру – надпись “Заявление”;
  • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Вам также может понравиться

Как взять отгул в счет отпуска?

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Что такое отгул в счёт отпуска?

Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

Тк рф

Тк рф не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Читайте также:  Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Статья 114 Тк рф гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.

  • Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
  • Хотя в Тк рф понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
  • В частности:
  • в статьях 114-116 Тк рф отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 Тк рф раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 Тк рф рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 Тк рф касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

  • подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.

В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно.

Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.

Приказ на отгул в счет отпуска

  1. Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).
  2. Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.

  3. В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется

Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Заявление

  • В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
  • Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
  • Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.

Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя.

То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.

  1. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
  2. И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
  3. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
  4. Также в заявлении указывают причину прошения:
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.

Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Срок отгулов в счет отпуска

Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

Условие получения Продолжительность
В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней.
Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.
Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней.
Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. До 15 дней – на время вступительных экзаменов,до30 дней – для итоговых экзаменов,до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Оплата

В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

  • Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.
  • Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.
  • Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?

Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле.

Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

  1. Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).
  2. Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.
  3. При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

Нюансы

Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

  • Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.
  • Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.
  • В то же время, статья 125 Тк рф оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:
  • участников Великой Отечественной войны;
  • пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
  • инвалидов;
  • супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Заявление на отгул в счет отпуска | Юридическая консультация онлайн

Порой у трудящихся лиц возникают обстоятельства, требующие срочного отстранения от должностных обязательств. Для того чтобы не нарушать положения законодательства и правила трудовой дисциплины, работнику следует запросить вынужденный выходной согласно Кодексу.

Одним из способов его получения является подача нанимателю заявления на отгул в счет отпуска. Такой метод имеет не только преимущества, но и недостатки, которые рассмотрим в данной статье.

Помимо отгула в счет будущего отпускного периода, работодатель может предоставить сотруднику внеочередной выходной в следующих ситуациях:

  1. Подчиненный имеет определенное количество отработанных дней, которые были начислены ему за выполнение сверхурочных работ;
  2. Гражданин выходил на рабочее место в свой выходной или же в один их государственных праздничных дней;
  3. Трудящийся посещал медицинское учреждение для сдачи донорской крови.

В случае наличия у работника дополнительного выходного дня по вышеперечисленным основаниям, руководитель организации может предложить заменить его выплатой материальной компенсации в двойном тарифе. Такая замена происходит, как правило, в ситуациях, когда кадров на предприятии не хватает для выполнения трудовых обязательств в установленный срок.

Если у сотрудника нет дополнительно выходного дня, а семейные обстоятельства вынуждают взять отгул, то предоставляется возможность забрать один день из полагающегося ежегодного отпускного периода. Преимущество такого выхода из ситуации в том, что сотрудник на законных основаниях не выходит на место трудовой деятельности, получая при этом оплату. Однако при использовании таким способом своего отпуска, лицо может не заметить, как закончатся все полагающиеся дни и остаться без продолжительного отпускного периода.

Основания для получения отгула в счет будущего отпуска

При наличии веских обстоятельств невыхода на работу в день, когда требуется отгул, рекомендуется о них рассказать нанимателю в момент подачи заявления, приложив доказательства данных причин, например, билет в другой город или иной официальный документ. Статья 128 трудового законодательства устанавливает три основания, позволяющие претендовать на отгул продолжительностью до пяти рабочих дней, к которым относятся:

  1. Собственная свадьба;
  2. Появление на свет своего малыша;
  3. Преждевременная кончина родственника.

Помимо вышеперечисленных причин неявки сотрудника на место трудовой деятельности, работник может рассчитывать на получение отгула в следующих основаниях:

  1. Превышение полагающейся температуры в офисе, где трудиться гражданин, либо ее резкое понижение, вследствие чего работать в таких условиях не представляется возможным;
  2. Необходимость ухода в учебный отпуск или же получение одного выходного для сдачи важного экзамена;
  3. Необходимость прохождения лицом медицинского осмотра для установления состояния своего здоровья. Если похода к врачу требуют правила организации, то работодатель обязан самостоятельно оплатить медкомиссию;
  4. Плохое самочувствие, вследствие которого гражданин не может выполнять собственные трудовые функции. Для предоставления отгула, работник обязан представить нанимателю соответствующую справку из медучреждения.

Если гражданин указывает в заявлении одно из вышеперечисленных обстоятельств, работодатель не вправе отказать в предоставлении внепланового выходного дня. При указании иных оснований невыхода на работу, решение принимается на усмотрение руководителя организации.

Без указания причины, способствующей предоставлению отгула, возможность невыхода на место трудовой деятельности имеют следующие категории трудящихся:

  • Ветераны и граждане, участвующие в Великой Отечественной Войне, могут претендовать на 35 дополнительных выходных в году;
  • Работающие лица пенсионного возраста – до двух недель дополнительного отпуска;
  • Работники с подтвержденной группой инвалидности получают до 60 выходных дней за год;
  • Иные сотрудники, которым положены дополнительные дни отдыха согласно положениям Трудового Кодекса или же внутренним документам организаций.

Максимальный срок отпуска за свой счет

Правила написания заявления на отгул в счет отпуска

Уведомить работодателя о необходимости получения дополнительного выходного дня следует письменным заявлением на имя начальника или его законного представителя.

Устная договоренность о предоставлении отгула не имеет юридической силы и не может быть признана официальной.

В связи с тем, что единого образца заполнения такого заявления не предусмотрено, сотрудник может составить его по личному усмотрению, либо воспользоваться шаблоном документа, разработанным на предприятии.

В заявлении в обязательном порядке следует указать обстоятельство, способствующее прошению о предоставлении внеочередного выходного. Чем уважительнее причина получения отгула, тем больше вероятность его предоставления сотруднику.

Заключительное решение принимает руководитель организации, который имеет право отказать в предоставлении отгула в счет отпуска, но не имеет права запретить сотруднику воспользоваться дополнительным оплачиваемым выходным, имеющимся у лица в запасе.

В процессе составления документа необходимо указать следующие сведения:

  • Личные данные о работодателе или о его доверенном лице, которому собственному направляется заявление на подпись. Должность руководителя;
  • Личные сведения сотрудника, которому необходим отгул, а также занимаемая им должность и структурное подразделение, в котором он выполняет своим трудовые функции;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • Текстовая часть документа должна содержать прошение о предоставлении внепланового выходного дня в счет будущего отпускного периода. Помимо этого указывается основание для его получения и дата;
  • В заключительной части указывается дата оформления заявления на предоставление отгула и личная подпись подчиненного-заявителя.

В случае положительного решения руководителя, на заявлении должна быть проставлена его личная подпись. Если же виза отсутствует на документе, работник не вправе самостоятельно принимать решение о невыходе на работу.

На крупных предприятиях документооборот очень большой, вследствие чего отдельным документам легко потеряться.

В таких ситуациях работникам рекомендуется оформлять любые заявления в двух экземплярах, чтобы один из них в качестве доказательства оставить у себя на руках.

Заявление на отгул в счёт отпуска на один день

Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении отгула

При отсутствии уважительных причин для неявки на место работы, руководитель организации имеет право отказать в предоставлении отгула в счет будущего отпуска. Также, подобное решение может быть принято в следующих ситуациях:

  • У начальника отсутствует другой сотрудник, который смог бы подменить на время отгула своего коллегу. В случае невыполнения трудовых обязательств, компания понесет определенные убытки;
  • Просящий об отгуле работник ранее нарушал правила трудовой дисциплины или не выполнял иные требования работодателя, в связи с чем, имеет плохую репутацию. Личная неприязнь начальника может способствовать отказу в предоставлении внепланового выходного дня.

В качестве единственного выхода из ситуации, работник может попросить руководителя о возможности отсутствовать на месте трудовой деятельности в течение четырех часов. Более длительная неявка будет считаться прогулом (грубым нарушением трудовой дисциплины), на основании которого работодатель имеет право расторгнуть с подчиненным трудовой договор.

Ещё нет оценки

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *