Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

  • “Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.
  • Заявление
  • Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.
  • Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Этап второй — медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

  1. В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
  2. “Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
  3. Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Этап четвертый — заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги — и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники — налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России — ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования — ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР. И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход — ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете — лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Читайте также:  Образец заявления о расторжении брака в загc 2018

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации — договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам — для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Правила написания заявления о приеме на работу при трудоустройстве

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Все предприниматели, за исключением ИП без сотрудников, рано или поздно сталкиваются с необходимостью найма работников. Этот процесс вызывает много вопросов, так как неправильное оформление документации может привести к серьезным санкциям, выраженным в денежных штрафах. О том, как осуществляется прием на службу и в каких ситуациях требуется заявление от соискателя описано в статье.

Прием сотрудника на работу

Процедура приема гражданина на работу состоит из нескольких последовательных шагов. Нарушение какого-либо из них может не только привести к наложению штрафов, но и омрачить начало делового сотрудничества. Несмотря на то, что, на первый взгляд, процесс кажется сложным, он четко прописан в нормативных актах и после нескольких повторений на практике не вызывает проблем.

Правовая база

К базовым нормативным актам, регулирующим прием на работу граждан, относятся следующие документы:

  1. Предъявление соискателем медицинской справки. Обязательно при трудоустройстве несовершеннолетних, а также, если вакансия предполагает исполнение обязанностей в общепите или ином учреждении, связанном с продуктами питания. В большинстве компаний выдается направление на прохождение осмотра, который оплачивает гражданин, а с первой заработной платой ему компенсируют затраты.
  2. Заявление о приеме на работу. Нет унифицированной формы данного документа. В 2019 году бумага не является необходимым материалом. Да, заявка запускает процесс оформления трудового договора, но на деле, допустимо сразу его заключение. Однако рекомендуется формирование данного бланка.
  3. Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?Оформление трудового соглашения – основного документа отражающего права и обязанности сотрудника и работодателя. Договор заключается в двух экземплярах и содержит спектр положений, прописанный в ТК РФ.
  4. Регистрация соглашения в журнале, где отмечается, что рабочий ознакомился с документом и получил свою копию.
  5. Формирование приказа о приеме на работу. Именно этот акт допускает сотрудника к выполнению обязанностей. Служащий также должен ознакомиться с текстом приказа и поставить свою подпись.
  6. Ознакомление с трудовыми обязанностями. Перечень выполняемых действий формируется либо под конкретного человека, либо под должность. В первом случае после подписания документа, он прикладывается к личному делу. Во втором – хранится в общих бумагах фирм и предоставляется для ознакомления и росписи всем граждан, поступающим на конкретную должность.
  7. Фиксация сведений в трудовой книжке. Это стоит делать не только после того как подписаны все приказы, но и по истечении пары дней работы нового человека. Бывают ситуации, когда гражданин по каким-то причинам не выходит на службу. После заполнения информации книжку регистрируют в специальном журнале учета, так как она принимается на хранение компанией на период трудоустройства гражданина.
  8. Заведение личной карточки сотрудника, в которой будут фиксироваться все достижения, переводы, повышения и понижения по службе, а также выговоры и замечания.

Важно знать! Если речь идет о приеме первых сотрудников, то новоиспеченному работодателю необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве юридического лица. Ежемесячно бухгалтер или сам руководитель обязаны делать отчисления в эти два фонда на имя каждого сотрудника в зависимости от их заработной платы.

Необходимые документы

При трудоустройстве от соискателя запрашивается пакет документов. Часть из них обязательна, а некоторые предоставляются по желанию сотрудника. Рассмотрим базовый список:

  1. Паспорт гражданина или документ, заменяющий его.
  2. Трудовая книга, если человек устраивается впервые, то документ оформляет работодатель.
  3. СНИЛС – требуется в связи с необходимостью отправки отчислений в ПФР, а именно на этой карточке представлен номер лицевого счета.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

В зависимости от ситуации, работодатель вправе запросить диплом об образовании, воинский билет и медицинскую книжку. Эти требования, как правило, связаны с особенностями работы. Например, недопустим прием в места общественного питания лиц, у которых не сделаны прививки.

Сам соискатель может приложить к бумагам рекомендации с прошлых мест работы, документы о владении транспортным средством и так далее. По закону не ограничен перечень материалов, предоставляемых при трудоустройстве. Если, по мнению человека, бумаги могут поспособствовать положительному решению руководства, то он может их приложить.

Написание заявления о приеме

Одним из первых этапов при приеме на работу является написание заявления. Оно отражает желание соискателя устроиться к конкретному работодателю. Данный документ запускает всю процедуру оформления.

Несмотря на то, что материал не является обязательным, как например, трудовой договор, его заполнение предпочтительно. В случае судебного разбирательства, работодателю будет проще отразить свою позицию.

Содержание заявления

Заявление о приеме заполняется в свободной форме, но если оно принято на определенном предприятии, то важно, чтобы были внесены ключевые сведения. Писать необходимо следующее:

  1. Данные работодателя – название фирмы, ФИО директора или другого лица, уполномоченного заниматься кадровыми вопросами.
  2. Информация о соискателе – паспортные сведения.
  3. Основные аспекты, связанные с будущей работой.

Руководство компаний уделяет особое внимание именно содержательной части, а не оформлению документа. Отметим, что при трудоустройстве к ИП требуется указание его реквизитов, для ООО достаточно наименования и данных директора.

Правила оформления

В Трудовом кодексе нет унифицированной формы документа, поэтому все компании создают собственный образец. Однако есть рекомендации связанные не только с содержанием, но и оформлением бланка.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

  • Название компании и персональные данные работодателя, они записываются без сокращений в правом верхнем углу.
  • Посередине необходимо написать слово «заявление» с маленькой буквы и с точкой в конце.
  • Последовательно фиксируется информация о желаемой должности, дате начала службы, виде работы (сезонная, сменная и так далее) и оплате
  • труда.

В конце необходимо поставить дату, подпись и расшифровку.

Несмотря на то, что форма документа произвольная, недопустимо наличие ошибок, исправлений или неточностей. Например, даже описка в должности может сделать материал недействительным, если есть критическая разница между понятиями.

Принимаются как печатные формы заявлений, в том числе отправленные по электронной почте, так и написанные от руки.

Образец

  • Рассмотрим, пример того, как правильно написать заявление о приеме на работу. В правом верхнем углу указывается:
  • Директору ООО «Дом» Петрову Петру Петровичу
  • От Иванова Ивана Ивановича

Далее посередине пишется – «заявление».

А ниже следующий текст: «Прошу принять меня на работу в ООО «Дом» на должность продавца с 1 июня 2019 года с окладом в 30 000 рублей со сменным графиком работы и трудоустройством в ночное время».

В правом нижнем углу ставится подпись и дата написания бланка.

Отдельные случаи

Выше представлен типовой формат написания заявления о приеме на работу. Однако, в зависимости от ситуации, возможны дополнения. Рассмотрим примеры, когда при формировании документа необходимо учесть ряд нюансов.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Когда работодатель принимает на службу гражданина, не достигшего восемнадцати лет, то он должен учитывать несколько важных особенностей:

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

  1. Есть ограничение по количеству часов в неделю, которые может работать ребенок.
  2. Обязательно прохождение медицинского осмотра, показывающего, что человек в состоянии работать без ущерба для здоровья.
  3. Прием допустим только на время свободное от школы – вторая половина дня, выходные и каникулы.

Что касается особенностей составления заявления, то оно содержит две части.

Во-первых, прошение от несовершеннолетнего о трудоустройстве, заполняется по стандартной форме с указанием времени, когда может работать. Во-вторых, согласие от одного из родителей.

Таким образом, бланк содержит две части с подписями, как ребенка, так и матери или отца. Самостоятельно попасть на официальную работу до восемнадцати лет нельзя.

Совет! Даже если на предприятии не принято составление заявления, при приеме несовершеннолетнего стоит это сделать. Подобный документ убережет руководство от разбирательств с органами опеки и попечительства.

Если соискатель иностранец

У процедуры принятия на работу иностранно подданного множество особенностей и нюансов. Но они не распространяются на заявление о приеме на службу. Оно заполняется по стандартной схеме на русском языке. В связи с этим иностранцу может потребоваться помощь переводчика.

Прием на работу с испытательным сроком

О наличии испытательного срока работодатель обязан уведомить до написания заявления. Принято, что эти сведения в документе указываются следующим образом:

  • согласие на испытательный срок;
  • период проверки;
  • ставки в течение данного промежутка времени.

Сведения дополняют содержание заявления. Допустимо не указывать информацию об испытательном сроке, равно как и нет обязательного требования для написания документа. Однако это выгодно работодателю, он тем самым подстраховывает себя от потенциально возможной ситуации, когда сотрудник подаст в суд на основании неосведомленности о проверке.

Читайте также:  Как не платить кредит законно: возможные способы

Прием сотрудника в порядке перевода

Если речь идет о переводе с одного места на другое или о смене должности в рамках одной компании, то необходимо дополнить вторую часть заявления. После стандартного прошения о приеме на работу на конкретную вакансию с определенным окладом пишется следующее: «…в связи с переводом из ООО «Дом»». Такая формулировка отразит, что человек не был безработным, а перешел.



Когда речь идет о смене должности в рамках одной фирмы, то указывается основание или повод для этого. Например, в связи с состоянием здоровья, изменениями в месте жительства и так далее. Документально подкреплять причину прошения не обязательно.

Работа по совместительству

Совместительство – распространенный способ увеличения дохода. Оно бывает как внутренним, когда человек берет дополнительную нагрузку на основном месте работы, так и внешним, если трудоустройство осуществляется за пределами фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В заявлении на прием необходимо изменить начало фразы, включив в нее следующее сочетание «прошу принять на работу по внешнему/внутреннему совместительству…». Концовка – стандартная, где указывается дата предполагаемого выхода на службу и желаемый оклад.

Временное трудоустройство

При заключении срочного трудового договора также не обязательно написание заявления.

Но если это в компании принято, то в нем указывается в качестве характера труда обязательное условие – временность.

То есть, прописывается дата предполагаемого начала службы и период, в течение которого она будет реализована. Неофициальное устройство возможно без заявления, но такой формат не дает никаких гарантий.

Возвращение к работе при выходе из декретного

При рождении ребенка трудоустроенная женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам, а затем на отдых по уходу за малышом до достижения им полутора лет. Второй период вправе брать и мать, и отец, при условии, что кто-то работает.

По окончании декрета женщина, планирующая выйти на работу должна написать соответствующее заявление. По закону за ней сохраняется место на весь период.

Согласно законодательству допустима подача заявления о выходе за день до начала деятельности, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель смог подготовиться:

  • внести корректировки в расписание;
  • перевести на другую должность человека, временно исполняющего обязанности того, кто был в декрете.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Отказать в возвращении на место работодатель вправе, только если речь идет о досрочном выходе. Если же девушка приходит после отпуска, согласно приказу, то ее обязаны принять, притом на ту же должность, с теми же условиями и окладом.

При досрочном выходе на работу при полной занятости сотрудница теряет право на пособия. Однако если она выйдет на полставки – неполный день, то сможет получать и заработную плату (в уменьшенном размере, в зависимости от часов), и выплату от государства. В заявлении необходимо указать этот аспект.

Устройство на службу в специальные органы

При поступлении на службу в органы внутренних дел заполнение заявления является неотъемлемым этапом. В целом набор происходит в несколько шагов:

  1. Предварительный – медицинский осмотр, проверка соответствия показателей здоровья требуемым параметрам.
  2. Основной – подача заявок, включающих анкету и автобиографию.

Внимание! Важным пунктом в заявке является согласие на обработку и хранение персональных сведений. Уполномоченные специалисты вправе изучать факты частной жизни при проведении отбора.

Обязательность заявления о приеме на работу

Написание заявления о приеме на работу не обязательный этап при трудоустройстве. Базовым документом, который запускает процесс оформления, является – трудовой договор. Однако на большинстве предприятий принято заполнение заявки, особенно, когда речь идет об особых группах населения.

К числу положительных сторон написания заявления можно отнести следующее:

  1. Напечатать трудовой договор можно в отсутствии соискателя, на основании поданного заявления и лишь потом пригласить на подписание.
  2. В заявлении гражданин указывает свои особенности, например, предпочтительный график работы.
  3. Если человек впервые поступает на службу, то может указать, что у него нет трудовой и медицинской книжки.

Наряду с необязательностью заявления при устройстве к частным предпринимателям или в государственные органы, на гражданские виды деятельности, при поступлении на службу в МВД или ФСБ анкета-прошение обязательна.



Процедура принятия на работу гражданина состоит из ряда шагов, преимущественно бюрократического характера. Пока современные технологии не позволяют ускорить и упросить процесс формирования документов.

Что касается заявления на прием, то этот этап прописывается одним из первых, но по закону не является обязательным. Большинство работодателей запрашивают документ, но на практике допустимо заключение трудового соглашения после устного прошения кандидата.

В самом бланке указываются идентификационные сведения сторон, предполагаемая должность и характер работы, а также желаемый оклад и дата выхода.

Заявление о приеме на работу – образец

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Заявление о приеме на работу – это документ, который составляется соискателем с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет юридической ценности, однако используется в большинстве организаций, поэтому важно знать, как правильно его составить.

В данной статье вы узнаете, что нужно знать при приеме на работу, какие документы необходимо предоставить работодателю и как написать заявление, а также найдете образцы заявлений о приеме на работу.

Что нужно знать при приеме на работу?

После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.

Документы, которые нужны при приеме на работу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
  • СНИЛС (страховое свидетельство);
  • документ о полученном образовании (если нужно);
  • медицинская книжка (если нужно);
  • военный билет (для военнообязанных и призывников);
  • другие документы.

Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.

Как написать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.

Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.

Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:

  • Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ФИО и должность нового сотрудника;
  • Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
  • Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
  • Текущая дата и подпись с расшифровкой.

Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.

Образцы заявления о приеме на работу (примеры)

Ниже представлены образцы заявления о приеме на работу, используемые в разных случаях.

Образец заявления о приеме на работу в организацию

Генеральному директору ООО «Планета»Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Дмитрия Олеговича

заявление о приеме на работу.

Я, Петров Дмитрий Олегович, прошу принять меня на работу в ООО «Планета» на должность автомеханика с 1 августа 2015 года с окладом 27000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлен.

30 июля 2015 года ___________ / Петров Д. О.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Генеральному директору ООО «Агат»Валиевой Светлане Николаевне

от Вороновой Алины Константиновны

заявление о приеме на работу.

Я, Воронова Алина Константиновна, прошу принять меня на работу в ООО «Агат» на должность бухгалтера с 1 мая 2015 года по совместительству с режимом работы: вторник, четверг с 14:00 до 17:00.

30 апреля 2015 года ___________ / Воронова А. К.

Образец заявления о приеме на работу к ИП

Индивидуальному предпринимателюВронскому Виктору Михайловичу

от Латышевой Маргариты Ивановны

заявление о приеме на работу.

Я, Латышева Маргарита Степановна, прошу принять меня на работу на должность секретаря с 16 марта 2016 года с окладом 18000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлена.

15 марта 2016 года ___________ / Латышева М. С.

Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего (младше 14 лет)

Несовершеннолетние, младше 14 лет, не могут устроиться на работу самостоятельно. Вместо них заявление пишет родитель или опекун.

Генеральному директору ООО «Темп»Сергееву Антону Алексеевичу

от Мельниковой Анастасии Юрьевны

Как писать заявление о приеме на работу

Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

Нужно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру.

Читайте также:  Бланк доверенности на получение тмц и ее оформление

Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

  • Заявление пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
  • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
  • Название должности, на которую работник претендует.
  • Дату начала труда.
  • Число, месяц и год составления.
  • Подпись работника.

Главное, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

Кто подписывает заявление на устройство на работу

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором.

Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

Заявление на прием на работу: образец-2017

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:

Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше 14 лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Образец заявления представителя

Индивидуальному предпринимателю Иванову К. А.

от Николаева Петра ВалентиновичаЗаявлениеПрошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.Николаев П. В.

29.10.2017 г.

Заявление о приеме на работу: как правильно написать, образец 2021 года

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу.

Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

  • Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
  • Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).

Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.

Пример:

  • Генеральному директору ООО «ЭКО-Технология»Боровскому Евгению Михайловичу
  • От Маринина Юрия Викторовича

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность руководителя отдела продаж с 21 января 2021 года. С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлен.

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Образцы заявлений о приеме на работу:

Где хранится это заявление?

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора.

Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  1. Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
  2. Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
  3. Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
  • В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
  • Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
  • В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни. Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Это важно знать:  Бесплатные похороны за счет государства: кому полагаются

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Генеральному директору ООО «Бегония» Р.П. Дмитренковой

от Цыбулевской Валентины Николаевны

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *