Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

  • Образец заявления на отгул в счет отпуска (word)
  • Пример заявления на отгул за ранее отработанный день (word)
  • Пример заявления на отгул за сдачу крови (word)
  • Заявление на отгул за свой счет (word)

Понятие отгула

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

  1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
  2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
  3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2021

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

  1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
  2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
  3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Работник заблаговременно планирует отгул, о чем пишет заявление по приведенному выше образцу.
  2. Далее договаривается с руководством. На самом деле сделать это можно и в первую очередь, после чего  написать соответствующее заявление.
  3. Начальник, если он согласен, ставит в верхнем левом углу визу: «Не возражаю» или «Разрешаю» или «Согласовано», документ идет в оборот.
  4. Когда внеплановый выходной согласован с руководством, выходит соответствующий приказ, который выглядит так. Образец заявления на отгул и порядок подачи документа
  5. После этого работника приглашают ознакомиться с текстом приказа, и только с этого момента он может считать, что его заявление утверждено.

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

  1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника, потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
  2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной, в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
  3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности.

Далее подробно рассматриваются конкретные примеры из этих групп, а также образцы соответствующих заявлений, которыми можно воспользоваться.

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

  1. Как компенсация сверхурочных рабочих часов – такая возможность описана в статье 152 Трудового кодекса. Любой сотрудник вправе выбирать форму компенсации – либо временем, либо деньгами. В случае с отгулом количество часов, выделенных для отдыха, должно быть равно минимально сверхурочным часам. Например, если всего этих часов 12, значит, работник отдыхает весь день (8-часовой) и половину другого дня (4 часа). В случае с денежной компенсацией порядок следующий: первые 2 часа работы должны оплачиваться по ставке, увеличенной в 1,5 раза, а все последующие – по двойной ставке. Образец заявления на отгул в этом случае выглядит так. Образец заявления на отгул и порядок подачи документа
  2. Как компенсация за рабочие часы, которые были в выходной (для работника) день или же в праздничный день. Такую возможность дает статья 153 Трудового кодекса. Если начальство просит работника выйти в собственный выходной день или работник отработал в праздничный день, то оплата должна быть как минимум двойной. Иногда в локальных актах речь идет о тройной оплате или иных повышающих коэффициентах. Тем не менее, ниже двойного уровня она быть не должна. Тогда у сотрудника снова возникает право выбора – получить двойную оплату или получить обычное вознаграждение, а в качестве компенсации взять целый выходной или несколько часов отдыха. Образец заявления в этом случае будет выглядеть так. Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

  1. Третий случай предоставляется в связи со сдачей работником крови, если он является донором. Такую возможность дает статья 186 Трудового кодекса. Работника отпускают для сдачи крови, а также медицинского осмотра, который необходим для этой процедуры на 1 день. Причем в данном случае работник может прийти на работу в день сдачи крови, но тогда ему все равно положен отгул – он может согласовать с руководством другой день. Если работник сдавал кровь в дни своего оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул в другой день, когда приступит к работе. В таком случае обязательно прикладывать справку из медицинского учреждения и указать в тексте заявления название справки (как показано на образце). Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

  1. Предоставление отгула как компенсацию за переработку на вахте. Такую возможность гарантирует статья 301 Трудового кодекса. Здесь имеются в виду все переработки в пределах изначально составленного графика (например, за счет положенных выходных). Причем в данном случае предоставляется только целый день. Т.е. если работник накопил только 7 часов переработки, ему нужно накопить еще 1 час. Или он может потребовать денежную компенсацию. В данном случае образец документа аналогичен тому, который составляется в случае отгула за сверхурочную работу.
  2. В статье 125 Трудового кодекса описано, что есть возможность предоставления за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Дело в том, что отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом одна часть должна составлять 14 дней. Соответственно, теоретически работник может использовать несколько остальных дней в качестве отдыха в течение круглого года. Однако нужно учесть, что работник может попросить максимум об 1 дне отгула единовременно, а не о двух и более подряд. Образец заявления представлен ниже. Образец заявления на отгул и порядок подачи документа
  3. Наконец, возможность взять день отдыха и за счет отпуска без содержания. На практике это и есть отпуск без содержания – т.е. сотрудник берет несколько дней для отдыха подряд. Стандартный бланк заявления выглядит так.

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • 1 сентября для первоклассников;
  • собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
  • смерть близкого человека;
  • переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

  • срочный визит к стоматологу;
  • в квартире сломался дверной замок;
  • наводнение в квартире;
  • прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства.

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Читайте также:  Соглашение о выделении доли в натуре в общей долевой собственности

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы.

Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами.

Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней.

В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником).

Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более).

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Правильное написание заявления на отгул, шаблон документа

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

С понятием «отгул» знаком каждый трудящийся человек. Он воспринимается как некий дополнительный выходной день, предоставляемый по просьбе работника для решения насущных проблем, не связанных с трудовыми обязанностями, либо просто для отдыха. Но далеко не каждый знает, что на данный счёт сказано в законодательстве: когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, оплачивается ли он и как правильно написать заявление на отгул.

Понятие отгула в законодательстве

Дополнительный отдых широко используется в сфере трудовых отношений в качестве поощрения сотрудника, или для предоставления ему возможности решить какие-то личные проблемы. Между тем, понятия «отгул» в современном трудовом законодательстве нет.

В действовавшем до 2001г. КЗоТ данный термин встречался, и то лишь однажды – в положениях, регламентирующих порядок поощрений работника за сверхурочный труд.

Но и в этой, старой редакции слово «отгул» упоминалось как недопустимая компенсация за работу сверх положенных часов.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

В новом трудовом законодательстве, вступившем в действие с 2001г., данное понятие вообще не фигурирует. Несмотря на это, в любой организации, где имеются наёмные работники, отгулы предоставляются регулярно, по самым разным поводам.

Как отмечают специалисты в сфере трудовых отношений, этот термин следует рассматривать как некое собирательное понятие, более характерное для разговорной речи, чем для официального языка работников отдела кадров или бухгалтерии.



Внимание! В делопроизводстве отгул рассматривается как особый день отдыха, выходящий из установленного графика производственного календаря.

ТК РФ, в статье № 107 даёт полный перечень видов отдыха, предоставляемых работодателем своим сотрудникам:

  • Перерыв – отводится на приём пищи, передышку при выполнении тяжёлой работы. Обычно не превышает по времени получаса-двух часов.
  • Выходные – предоставляются, согласно ТК РФ, в конце трудовой недели. Не могут быть продолжительностью менее 42 часов, и допускаются в различные дни, в соответствии с правилами рабочего распорядка.
  • Праздничные дни – устанавливаются в соответствии с положениями правительственных постановлений РФ, решением местных региональных властей. Связан отдых с некими торжественными датами и событиями.
  • Отпуск – предоставляется каждому работнику в обязательном порядке, в соответствии с положениями трудового законодательства. Может быть очередным, оплачиваемым за счёт работодателя, или неоплачиваемым — так называемый «отпуск за свой счёт». Оформляется отделом кадров в виде локального внутреннего приказа.

Отгул по своей форме, более всего соответствует неоплачиваемому отпуску, если просьба о его предоставлении связана с необходимостью решения некоторых личных вопросов. Однако, имеется ряд обстоятельств, когда законодательство обязывает работодателя дать сотруднику дополнительный выходной с полным сохранением оплаты труда:

  • Свадьба работника.
  • Смерть близкого родственника.
  • Образец заявления на отгул и порядок подачи документаСдача крови в донорском пункте.
  • Переработка положенных трудовых часов.
  • Выход на службу в неурочное время, согласно внутреннему приказу по предприятию.

В перечисленных случаях сотрудник не только может попросить о предоставлении оплачиваемого отгула, но и вправе требовать этого, опираясь на положения трудового законодательства.

Особенности предоставления

Имеет смысл разобраться с правилами оформления добавочного дня отдыха. Согласно положениям ТКРФ, все основания для предоставления дополнительного выходного (как и сами эти дни) можно разделить следующим образом:

  • Обязательные, предоставляемые работнику дни в соответствии с положениями трудового кодекса.
  • Необязательные, такие отгулы администрация предприятия даёт на своё усмотрение в соответствии с заявлением сотрудника.

Ниже будет рассмотрено подробнее, когда работодатель может отказать своему сотруднику в предоставлении дополнительного отдыха, а в каких моментах не имеет права этого сделать.

Причины и условия для взятия дополнительных выходных

Трудовое законодательство не устанавливает точных причин предоставления отгула. Однако статья № 22 ТКРФ постановляет, что работодатель имеет право в качестве поощрения дать сотруднику дополнительный выходной день, исходя из своих финансовых возможностей. Это производится в соответствии с внутренними нормативными актами, издаваемыми по предприятию.

Совет! Перед тем как писать заявление на отгул, следует ознакомиться с нюансами документов, регламентирующих его предоставление, дабы понять, когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, а при каких условиях он вправе отказать в этом.

В современных трудовых взаимоотношениях наиболее часто отгулы предоставляются в следующих ситуациях:

  • Образец заявления на отгул и порядок подачи документаПоощрение за добросовестную, высокопроизводительную работу.
  • Компенсация за переработки, сверхурочный труд, зафиксированный в табеле учёта рабочего времени.
  • Срочная необходимость для решения неотложных проблем личного характера. Скажем, для посещения администрации школы или детского сада, куда ходит ребёнок работника.
  • Исполнение работы, не входящей в круг непосредственных служебных обязанностей.
  • Если сотрудник был вызван на службу в свой выходной, либо во время отпуска. Неиспользованный отдых компенсируется работнику в виде неурочного свободного от работы дня.

В перечисленных ситуациях дополнительный отдых даётся без оплаты труда, либо с её сохранением. Возможно также предоставление отгула с последующей отработкой дня, в который служащий не выходил на работу.

Предоставление отгула в обязательном порядке

Законодательство отдельно регламентирует случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные, независимо от своего желания. Все эти ситуации прописаны в соответствующих статьях Трудового Кодекса. Отдых даётся как на один, так и на несколько дней, смотря по реальной необходимости для решения вопроса.

Статья № 128 ТКРФ обязывает работодателя предоставить отгул некоторым категориям сотрудников или любому работнику в отдельных случаях:

  • Ветеранам Великой Отечественной полагаются дополнительные выходные в количестве до 35 дней в году.
  • Гражданам, достигшим пенсионного возраста, но продолжающим трудиться, дается до 14 дней.
  • Близким родственникам лица, погибшего при исполнении воинского или служебного долга, – до 14 дней.
  • Работникам, имеющим инвалидность, – до 60 дней за год.
  • Если служащий является обязательным участником регистрации актов гражданского состояния, к примеру, таких, как рождение ребёнка, смерть близкого родственника, замужество.

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Статьи №№ 173 и 174 предписывают предоставление административного отпуска работникам, проходящим заочное обучение.

  • Для сдачи сессии, при обучении в учебном заведении (ВУЗ, техникум, колледж), имеющем официальную государственную аккредитацию. Студентам-заочникам даётся 15 дней в году на посещение консультаций, факультативов, подготовки к зачётам. Ещё от одного до четырёх месяцев предоставляется для сдачи текущих экзаменов за семестр, курс или итоговых выпускных – так называемый академический отгул.
  • Работнику, проходящему курсы повышения квалификации, связаные с профилем его трудовых обязанностей. Число выходных дней составляет в данном случае от 30 за год, до 1 в каждую рабочую неделю. Если сотрудник предприятия идёт на соискательство учёной степени, то общее количество отгулов, согласно ст. № 173 ТК РФ, увеличивается до полугода.

Статья № 262:

  • Лицам, осуществляющим уход за ребёнком-инвалидом, разрешается до 4 дополнительных выходных в месяц (48 дней в год).
  • Сотрудницам женского пола, работающим в сельской местности, полагается 12 отгулов за год, по одному в месяц.

Статья №263:

  • Родитель-одиночка, воспитывающий несовершеннолетнего ребёнка, имеет право на получение 14 дополнительных выходных.
  • В семье, где имеется свыше двух детей возрастом до 14 лет, мать или отец могут претендовать на представление отгулов общим количеством две недели в году.

Статья №286:

  • Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность в качестве внешнего совместителя, кроме очередного отпуска по месту основной работы, может получать дополнительный отгул во второй организации. Количество выходных дней в данном случае равно длительности предоставляемого отдыха.

Статья №319:

  • Человек, имеющий на иждивении детей, не достигших 14 лет и работающий в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионах, вправе рассчитывать на получение 1 отгула в месяц (12 за год).

Статья №186:

  • Сотруднику-донору в обязательном порядке предоставляются выходные в период сдачи крови. Один день даётся собственно для прохождения медицинской процедуры забора крови. Ещё день полагается донору для восстановления сил. В случае, когда ему требуется пройти обследование в больнице, связанное со сдачей необходимых анализов, работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

Статья №185:

  • При прохождении работником обязательного медицинского осмотра либо диспансеризации администрация предприятия обязана дать ему отгул на всё время, необходимое для завершения процедуры.

Все перечисленные выше ситуации не требуется отрабатывать. Трудовое законодательство также регламентирует случаи, когда отгул предоставляется с сохранением заработной платы. Оплачиваемые внеплановые выходные даются в таких ситуациях:

  • При уходе за ребёнком-инвалидом.
  • Для прохождения обязательного медицинского осмотра и диспансеризации.
  • Работающим студентам для сдачи экзаменов.
  • Сотрудникам, являющимся донорами крови, оплачивается 2 дня в месяц.
  • Когда отгул предоставляется за работу в день, совпадающий с праздником или выходным днём, либо за сверхурочные часы.

Процедура оформления

Любой дополнительный отдых даётся в связи с какими-либо мотивами. Поэтому, чтобы правильно оформить его предоставление, понадобится издание локального приказа.

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Важно знать! Определение конкретной даты и количества дней для отдыха трудовое законодательство никак не регламентирует. Данные вопросы остаются в ведении сторон – сотрудника и его работодателя.

Инструкция к написанию заявления

Несмотря на частое применение дополнительных выходных, строго установленного шаблона, указывающего, как пишется заявление на отгул, в отечественном делопроизводстве не предусмотрено. Составляется оно на стандартном листе А-4 без специального бланка. Структура документа выглядит следующим образом:

  • В правой верхней части заполняется так называемая «шапка», в которой указывается, на чьё имя подаётся просьба: имя и должность руководителя организации. Строкой ниже прописывается тот, кто подаёт заявление с указанием Ф.И.О. и должности.
  • Под «шапкой» указывается город, в котором зарегистрирована организация, и проставляется дата составления бумаги.
  • Ниже идёт основной текст, начинающийся фразой «Прошу предоставить мне отгул» с указанием причины – по состоянию здоровья, в счёт очередного отпуска, за переработку.
  • В самом низу бумага заверяется подписью составителя с расшифровкой фамилии.
Читайте также:  На сайте судебных приставов нет суммы долга: почему не отображается сумма задолженности в ФССП, информационная система по долгам

Документ передаётся в отдел кадров либо лично руководителю организации. В подтверждение правомерности своего прошения работник может представить некие бумаги. В зависимости от ситуации, это могут быть справка из ЗАГСа, от лечащего врача, просьба явиться в школу от учителя ребёнка.

Образец

Ниже дан образец примерного написания заявления на отгул за отработанное время:

Образец заявления на отгул и порядок подачи документаОбразец заявления на отгул и порядок подачи документа

Компенсация положенных отгулов при увольнении

При увольнении дополнительные выходные, предоставляемые за переработку, обязаны оплачиваться наравне с неиспользованным отпуском.

Однако для этого на руках у сотрудника должно иметься документальное подтверждение подобного права. Например, это внутреннее распоряжение о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

В противном случае при уходе служащего, выплата компенсации зависит лишь от человеческой порядочности руководителя организации.

Отгул и отпуск за свой счёт: имеется ли разница

Термина отгул не существует в действующей редакции трудового законодательства, в отличие от отпуска без сохранения денежного содержания. Поэтому, в ряде случаев они рассматриваются в качестве одного и того же понятия.

Но подобная трактовка верна не во всех ситуациях, поскольку имеется целый ряд оплачиваемых, в соответствии с правовыми нормами, отгулов.

Следовательно, дополнительные выходные следует понимать как более общее понятие, чем отпуск без содержания.

Отказали в отгуле: что делать

Если на поданное заявление о предоставлении внеочередного дня для отдыха работодатель ответил отказом, у сотрудника имеется два варианта действий.

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Заключение

Отгулы – достаточно расплывчатое понятие, чётко не регламентированное в действующем ТК. Поэтому, прежде чем требовать от работодателя предоставления дополнительных выходных, сотруднику следует досконально разобраться, в каких ситуациях он имеет на это законное право.

Как правильно написать заявление на отгул в 2021 году

Заявление на отгул за свой счет — это письменное обращение работника в адрес работодателя с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления мини-отпуска без содержания регулируются трудовым законодательством.

Что такое отгул и кому его дают

Термин этот в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и унифицированной формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено.

Но довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику могут не предоставить, так как по закону для этого нужны основания.

А если человек покинул рабочее место без уважительных причин, то его могут уволить за прогул, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=I80VGMb5DAg

В такой ситуации работник обязан обратиться к руководству с прошением отдохнуть и не получать зарплату за пропущенное время, то есть сотрудник не присутствует на рабочем месте и не получает заработную плату за этот день. Поэтому такие дни и называют «за свой счет», так как они не оплачиваются работодателем.

Руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отдыха своему подчиненному и не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать допотдых вообще не вправе. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет — добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые получают дни внеочередного отдыха и без согласия руководства. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

А с 2019 года введен новый оплачиваемый отгул для диспансеризации.

На сколько дней дается

Согласно действующему законодательству, подающим заявление на отгул без содержания работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

  • при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника — 5 дней;
  • донорам — надо подать образец заявления за свой счет на один день плюс еще день сдачи крови;
  • пенсионерам по старости — 14 календарных дней;
  • участникам ВОВ — 35 дней;
  • студентам — от 10 дней до 4 месяцев;
  • инвалидам — 60 дней;
  • родственникам погибших на военной службе — 14 дней;

Подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:

  1. Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
  2. Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
  3. Дата и место составления (не обязательно).
  4. В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
  5. Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
  6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
  7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

Составьте и передайте заявление на день без содержания руководству заранее. Не стоит обращаться в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Образец

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Далее рассмотрим разные образцы обращений.

В счет отпуска

Если работодатель не против и производство не пострадает, разрешается написать заявление на отгул в счет отпуска и отдохнуть несколько дней.

Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отдых не превышает 14 дней. Также его допускается разделять на любые периоды.

Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Обращения принимает руководитель, который либо разрешит, либо запретит его оформление

Форма заявления на отгулы стандартна:

  • шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
  • по центру — название документа;
  • текст и указанием точной даты отсутствия на работе и его причиной;
  • дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

За уже отработанное время

Чаще всего подают заявление на отгул за ранее отработанное время бюджетники. Порой работнику приходится работать в собственный выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить рабочий график.

Если такая переработка есть, то разрешено договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, пишем служебную записку на отгул, а потом отправляемся на отдых.

Без согласования с руководством пропущенный день является прогулом, за который выносят дисциплинарное наказание.

Пример

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

По семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия человека в его рабочее время. Иногда их легко решить за один день, а иногда требуется несколько.

В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства не требуется.

Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется разрешение не работать, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха способны и не дать, даже если вы изучили, как правильно написать заявление на отгул, и составили его без ошибок. Это бывает, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего обращения.

Пример обращения

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Без сохранения оплаты

Оформить его разрешено в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это уход с работы на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости подать образец заявления на отгул и получить несколько свободных от работы дней разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников.

Но и в этом случае необходимо одобрение руководства.

Руководитель вправе запретить взять дни за личный счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Прошение пишется, как и любое другое, по той же схеме.

Образец

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Заявление на отгул. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Заявление на отгул – это способ, посредством которого работник может испросить у работодателя дополнительный выходной.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на отгулОбразец заявления на отгул

Вообще слово «отгул» законодательству Российской Федерации неведомо, а в Трудовом кодексе речь идет исключительно либо о дополнительных днях отдыха, либо о выходных днях, испрашиваемых работником в счет отпуска.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска» либо «дополнительный выходной».

Основания для предоставления выходного

Первым и базовым основанием предоставления дополнительных выходных является соответствующее заявление работника, доносящее до работодателя желание работника взять «отгул».

Вторым по значимости основанием будет повод, в связи с которым работник просит предоставить ему выходной. Так, среди множества поводов, выделяются следующие:

  • наличие ранее излишне отработанных дней, например, в праздники;
  • наличие семейных обстоятельств, требующих присутствия работника в семье в рабочее время;
  • желание работника сдать кровь в донорских центрах. В этом случае выходной не только предоставляется в обязательном порядке, но и оплачивается по тарифной сетке. Выходной может быть предоставлен как непосредственно в день сдачи крови, так и по согласованию с работником в любой другой день.
Читайте также:  Заявление на административный отпуск и его подача

Помимо этого, дополнительные выходные могут испрашиваться:

  • за свой счет (то есть без оплаты);
  • в счет отпуска;
  • на несколько рабочих часов (что, по сути, может рассматриваться не как выходной, а как предоставление увольнения).

В обязательном порядке будут удовлетворены заявления, в которых просьбы о предоставлении выходного связаны со сдачей крови либо с серьезными событиями в личной жизни работника.

Некоторые категории работников обладают правом получения выходных в обязательном порядке по первому их требованию. К указанным категориям работников традиционно отнесены ветераны ВОВ, хотя вряд ли ветераны в силу возраста трудятся в настоящее время.

Помимо ветеранов, в льготные категории входят:

  1. инвалиды с подтвержденной инвалидностью;
  2. члены семей военнослужащих, погибших при несении службы;
  3. пенсионеры;
  4. несовершеннолетние;
  5. беременные женщины;
  6. работники, имеющие на содержании малолетних детей;
  7. предпенсионеры.

Что же касается прочих оснований, то обязательство по их удовлетворению на работодателе не лежит. То есть в удовлетворении просьбы вполне может быть отказано.

Не обладают правом на получение дополнительных выходных работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев.

Пишем заявление

Просьба о предоставлении отгула (отгулов) должна быть подана руководителю как минимум за пять дней до намеченного дня.

В экстраординарных случаях, связанных, например, с похоронами, болезнью близких, рождением ребенка и т.д., заявление может быть предоставлено руководителю непосредственно перед отгулом.

Само заявление пишется в произвольной форме, без особых требований по его структуре. По общим правилам заявление должно содержать в себе сведения, позволяющие понять, от кого оно исходит, кому предназначается и для чего пишется. В соответствии с этими правилами заявление на отгул можно представить в виде следующей совокупности данных:

  1. наименование работодателя, ФИО руководителя;
  2. ФИО заявителя с указанием его служебных характеристик – должности, места работы, табельного номера и т.д.;
  3. собственно просьба о предоставлении отгула;
  4. мотивировка просьбы, то есть указание причин, по которых работнику требуется дополнительный выходной;
  5. дата, на которую работник испрашивает выходной.

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Льготным категориям работников указывать причины, по которым испрашивается выходной, не обязательно, поскольку их право на «отгулы» закреплено законодательно.

Помимо этого, к заявлению желательно приложить документы, которые подтверждали бы существование события, для которого требуется выходной день. К подтверждениям могут относиться:

  • сведения о смерти родственника и дате похорон, полученные любым путем;
  • справка из ЗАГСа о дне регистрации брака или справка о дне венчания, назначенного в церкви;
  • справка о сдаче крови.

Приложение подтверждающих документов не является обязательным условием в случае, если выходной будет неоплачиваемым.

Для оплачиваемых выходных (например, у доноров) наличие подтверждающего документа обязательно. Так, доноры в подтверждение факта сдачи крови предоставляют справку установленной формы – №402-у. Если выходной берется на планируемую сдачу крови, справка может быть предоставлена позже.

Длительность дополнительных выходных

Максимальная длительность «отгулов» не может превышать 14 рабочих дней, предоставленных последовательно. Как правило, максимальные «отгулы» предоставляются либо в счет отпуска, либо в счет неиспользованного отпуска или его части.

Если количество дней неиспользованного отпуска превышает 14, то дополнительные выходные придется разбить на два и более отдельных периодов, каждый из которых не может превышать 14 дней.

Заявление на отгул. Образец заявления на отгул. ТК РФ

Нередко работники просят предоставить им отгул, например, за свой счет или в счет ежегодного отпуска. В этом случае они пишут заявление. Однако не всегда наличие такого заявления гарантирует, что отгул будет работнику предоставлен. В статье рассмотрим кто может воспользоваться каким правом, а также как составить заявление на отгул.

Отгул

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве не содержится. В соответствии с этим и трактовка «отгула» происходит по-разному. Так, например, отгул может быть предоставлен за работу сверхурочно, как дополнительное время отдыха (152 ТК РФ).

При этом продолжительность такого отгула не должна быть меньше количества отработанных часов сверх установленной работнику нормы. Также под отгулом понимают один день очередного отпуска (126 ТК РФ).

Основным моментов при предоставлении такого отгула является соблюдение основного правила для ежегодного оплачиваемого отпуска: одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Остальные 14 дней трудовое законодательство не регламентирует, поэтому и взять работник может его даже по одному дню ( статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы).

Как правило, работник, которому нужен отгул пишет заявление на имя руководителя. Однако наличие такого заявления не означает согласие работодателя этот отгул предоставить.

Работодатели составляют графики отпусков на будущий год еще до его наступления, поэтому предугадать когда именно работнику понадобиться один день отдыха невозможно.

За две недели до нового года график отпусков уже будет утвержден, а чтобы внести в него дни отгулов потребуется каждый раз вносить в него корректировки.

Важно! Взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска можно только по согласованию с работодателем.

Работодатель не обязан предоставлять такие дни отгулов абсолютно всем работникам. Сделать он это может по своему усмотрению, но существуют и исключения. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отгулы, к ним относятся:

  • Совместители – для них отдых должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины – отдых им необходимо предоставлять до декретного отпуска и после него;
  • Супруги женщин в декрете – им предоставляется отпуск во время декретного отпуска супруги;
  • Родители детей – инвалидов.

Для всех перечисленных категорий сотрудников отказывать в предоставлении отгулов запрещается. Что касается остальных категорий работников, то им отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем.

Заявление на отгул в счет отпуска

Заявление, которое пишет работник на предоставление отгула оформить можно в свободной форме. Каких либо обязательных реквизитов оно содержать не должно. Иногда от заявления можно отказаться.

Например в том случае, если в график отпусков внесли отгулы в счет отпуска на определенные даты. В этом случае работник заявление не пишет, а работодатель сам уведомляет работника об этом дне отдыха за 2 недели.

Уведомление работодатель предоставляет по каждому такому дню отпуска в письменном виде.

В заявлении, которое подает работник должна быть указана такая формулировка: «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Важным также будет указание даты планируемого отгула и даты составления заявления. Написать его также нужно заранее, минимум за три дня до дня отдыха.

Вытекает это условие из требований трудового кодекса (136 ТК РФ) о выплате денежных средств за отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно, если работодатель согласует отгул работника на завтрашний день, он нарушит это требование.

Если дать один день отдыха все же необходимо, то его можно заменить на административный отпуск (за свой счет). Приведем образец заявления на отгул в счет отпуска.

Образец заявления на отгул

Приказ на отгул

Так как отгул предоставляет собой обычный отпуск, только продолжительностью в один день, то оформить его необходимо приказом. Продолжительность отдыха в этом случае значения не имеет. Составляется такой приказ, например, по форме Т-6, а на его основании будет сформирована записка расчет и выплачены отпускные.

После подачи заявления, руководитель рассматривает его и ставит на нем резолюцию. В случае одобрения, на основании заявления формируется приказ на отпуск в 1 день. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

Оплата за отгул

Если под отгулом понимается один день очередного отпуска, то оплачивать его необходимо по стандартной схеме. Исключений в данном случае нет. Оплачиваться этот день не должен только в том случае, если работнику предоставлен отпуск за свой счет (административный отпуск).

Важно! Отгул в счет отпуска за свой счет оплачивается. Расчет оплаты производится также как и при предоставлении обычного отпуска.

Отгул задним числом

Любой документ не может быть оформлен задним числом и исключений из этого требования законодательства нет.

Кроме того, основной риск для работодателя в случае предоставления отпуска задним числом заключается в нарушении требований законодательства о выплате отпускных. Проще в этом случае предоставить отпуск за свой счет, так как оплаты он не требует.

Однако важно при этом понимать, что оформлять документы задним числом нельзя, иначе претензий со стороны проверяющих органов не избежать.

Отгул на несколько часов

Если рассматривать отгул сам по себе, то предоставить его не на весь день, а на несколько часов не запрещено. Но когда рассматривается отгул в счет отпуска, то предоставить его не на полный день не получится.

Причем речь идет не только об очередном отпуске, но и об административном. Предоставить его на несколько часов будет невозможно в первую очень по причине оформления. Отразить в учет такие часы отдыха не представляется возможным.

В этом случае работник либо может отказаться от такого отгула, либо взять его на полный день.

Исключение составляют только те организации, у которых установлена почасовая оплата. В случае отсутствия работника несколько часов кадровики таких организаций могут уменьшить отработанные им часы работы в одной смене. Составление приказа в этом случае не потребуется, но заявление работнику написать все же придется ( статью ⇒ Заявление на учебный отпуск).

Статья 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы»
Статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *