Общая доверенность от организации на представление интересов

Время от времени юридическому лицу, точно так же, как и физическому, будет необходимо представительство для разрешения различных правовых вопросов.

В подобных случаях руководителей компаний может интересовать образец доверенности на представление интересов юридического лица.

Разберемся подробнее, кому и зачем выдается доверенность и как правильно оформить с целью представления.

Общая доверенность от организации на представление интересовДоверенность на представления интересов юридического лица дает доверенному лицу возможность действовать в защиту предприятия

Понятие доверенности от юридического лица

Налоговый кодекс РФ регламентирует 2 основных типа представительства интересов юрлица:

  • законное право как руководителя организации (дается Уставом фирмы),
  • по доверенности.

Естественным правом вести дела предприятия обладает ее начальник, главный человек в компании. Именно он от его имени организации участвует в деловой жизни страны.

Если руководство по каким-то причинам не в состоянии исполнять свои должностные обязанности в полной мере (отпуск, больничный, командировка), то оно может выбрать человека и делегировать ему свои обязательства перед компанией.

Для таких-то случаев и составляется определенных акт.

Доверенностью на представление интересов лица юридического обозначают договор, при помощи которого руководитель фирмы наделяет своего представителя определенным временным статусом в качестве представителя в государственных и иных инстанциях.

Формой доверенности может выступать письменная или печатная.

Кто может стать представителем? Юридическое лицо может передавать свои права и обязанности и физическим, и иным юридическим лицам. Чаще всего поверенными становятся сотрудники самой организации (заместители, руководители подразделений, адвокаты, бухгалтеры, рядовые работники). Но иногда предприятие может выбрать человека, который не имеет отношения к фирме.

Представителем интересов фирмы может быть как одно, так и несколько лиц.

Иногда возникают обстоятельства, при которых существует право передоверия. Данное условие обязательно должно быть зафиксировано нотариально во время выдачи первой доверенности.

Виды доверенности

В зависимости от объема полномочий, законодательно различаются такие виды доверенности, как:

  • разовая, или однократная (для исполнения поручения, если точно известен срок окончания действий),
  • специальная (для исполнения определенных поручений, если срок окончания представительства не известен заранее),
  • общая, или генеральная (для исполнения любых полномочий перед всеми существующими правительственными органами, судебными органами и коммерческими партнерами).

Наибольшее распространение получила доверенность общего плана, дающая широкий спектр для значимых маневров на благо предприятия. Общая доверенность на предоставление интересов юридического лица имеет несколько главных характеристик:

  • возможность предоставлять интересы фирмы в любом учреждении (от банков до почтовых отделений),
  • возможность подготавливать, передавать и получать все виды необходимой документации,
  • право подписи доверенного лица приравнивается к разрешению самого директора,
  • отсутствие конкретизации деталей полномочий (к примеру, есть право защищать интересы в судах, но не оговорено, каким именно образом этом можно делать),
  • составление от лица руководителя с его подписью и печатью организации.

Так, генеральная доверенность наделяет доверенное лицо абсолютно всеми юридическими права, на которые претендует само начальство.

Общая доверенность от организации на представление интересовВиды доверенности на представление интересов

Сроки действия

Гражданским кодексом не регламентирован срок действия документа о представительстве юрлица. Но есть несколько нюансов, служащих некими маркерами, с помощью которых возможно уточнить временные рамки доверенности:

  • директор сам может назначить срок действия договора, но не больше трех лет;
  • если акт передачи прав не содержит точного срока, то он будет действителен на протяжении 1 календарного года с даты подписания;
  • без даты подписания любая доверенность считается ненастоящей, потому что она играет ключевую роль в качестве точки отсчета действия.

Представитель и доверитель должны поставить свои подписи, означающее их согласие с условиями документа. Последний дополнительно, для придания весомости сделки, может использовать печать и штамп компании. Их наличие необязательно, но желательно, так как многие государственные инстанции до сих пор требуют, чтобы они присутствовали.

Основания для прекращения

Согласно ГК ст. 188, тот, кто подписал доверительный договор, может в любой момент, вне зависимости от срока окончания действий акта о делегировании обязательств, имеет право его прекратить.

Основанием для отмены доверенности могут послужить следующие ситуации:

  • собственное само окончание срока давности,
  • отклонение представителя от выполнения своих полномочий,
  • реорганизация или ликвидация предприятия,
  • реорганизация или ликвидация представителя (если он обладает правовым статусом),
  • частичная или полная юридическая недееспособность доверенного,
  • пропажа доверенного человека,
  • смерть представителя.

ГК ст. 189 обязывает представителя в ситуации прекращения действия документа о представительстве оповестить все заинтересованные лица – самого уполномоченного и других, перед кем и должен был выступать уполномоченный.

Правила составления доверенности от юридического лица

Нюансы заполнения общей доверенности на представление интересов юрлица:

  1. Доверенность заполняется письменно или печатно на бумаге А4: либо обычной, либо на бланке фирмы с присвоением номера.
  2. Документ содержит (по порядку) данные о:
  • населенном пункте,
  • дате оформления,
  • порядковый номер (если есть),
  • информацию о руководителе, компании и представителе (паспортная и учредительная информация),
  • перечень обязательств,
  • срок действия,
  • подписи с расшифровкой,
  • печать (если есть или необходима).
  1. Подписи в обязательном порядке ставятся вручную обеими сторонами – руководителем и уполномоченным.
  2. Недопустимо содержание орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, а также исправлений.
  3. Раздел о сроках действия может быть проигнорирован, но тогда акт будет иметь силу в течение года.
  4. Раздел о полномочиях можно детализировать или оставить общим, сделав приписку «в любой инстанции» и «любые действия».
  5. Следует указать дату заполнения.
  6. В ряде случаев договор требует нотариального заверения.
  7. Возможность передоверия оговаривается отдельным пунктом.

Пример доверенности на представление интересов юрлица выглядит так:

Общая доверенность от организации на представление интересовПример доверенности на представление интересов юрлица

Бланк доверенности заполняется следующим образом:

  • «шапка» акта делегации полномочий содержит слово «доверенность» и короткое описание того, зачем она выдана, например «на представление интересов предприятия»,
  • следующая строка имеет вид с указанием даты оформления и населенного пункта,
  • затем вписываются полное название, правовой статус (ООО, ЗАО) и реквизиты организации (КПП, ИНН, ОГРН), а также фактическое и юридическое местоположение,
  • далее заполняется строка о самом доверителе – его должность, ФИО и основание для делегирования (Устав, учредительная документация),
  • указывается информация о представителе – паспортные сведения с первой и второй страницы,
  • обозначается ряд полномочий и учреждения, которые доступны теперь доверенному лицу,
  • подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Когда необходимо нотариальное заверение

В целом, заверять доверенность на представление интересов юрлица нет необходимости.

Однако исходя из Гражданского кодекса ст. 185.1, некоторые ситуации представительства обязательна нотариальная доверенность:

  • это является одним из требований партнеров для заключения сделок,
  • будут собираться и подаваться документы на регистрацию сделок и прав в государственных органах,
  • нужны действия, связанные с правами, зарегистрированными в правительственных реестрах (право распоряжения собственностью, его покупка, обмен или продажа),
  • во время исполнения полномочий представитель будет взаимодействовать с фондами страхования, налоговой инспекцией, судебной инстанцией и органах ГИБДД.

Представление интересов в фондах социального страхования

Документ позволяет уполномоченному:

  • делать отчисления в Пенсионный фонд России,
  • оплачивать временную нетрудоспособность сотрудника,
  • давать отпускные и больничные,
  • выплачивать за сверхурочную работу.

Доверенность нужно заверить подписью начальника.

Представление интересов в налоговом органе

Временами любое предприятие имеет дело с налоговой структурой. Если начальник сам не может защищать интересы своей фирмы, то за него данные действия может осуществлять уполномоченное лицо, имеющее доверенность.

Читайте также:  Образец доверенности на представление интересов физического лица

Нотариальная доверенность в налоговые органы дает ему право:

  • подавать заявки на лицензирование,
  • подавать отчетность,
  • проводить проверки,
  • рассматривать жалобы и разрешать их.

Доверенность на представление интересов в налоговой нужно детализировать вплоть до мелких тонкостей, иначе налоговая может отказаться принимать уполномоченное лицо в качестве представителя предприятия.

Общая доверенность от организации на представление интересовПредставительство в судебных органах бязательно нужно заверять подписью нотариуса

Представление интересов в судебных инстанциях

Нотариальная доверенность на представительство в судебных органах может быть выдана как работнику из штата, так и другим лицам, обладающим достаточно рода квалификацией для защиты круга интересов предприятия в судебных органах.

Подобного рода документ должен четко оговаривать обязательства и права доверенного:

  • может ли он обжаловать постановление или приговор,
  • может ли он отказываться от иска,
  • может ли он заключать договор примирения.

Представление интересов в ГИБДД

Кроме обычных полномочий, в доверенности на представление интересов в ГИБДД следует указать:

  • регистрационные данные транспорта, находящегося в собственности компании,
  • возможность постановки и снятия с учета,
  • возможность решать спорные вопросы в отношении автомобиля как внутри предприятия, так и за ее пределами.

Если увольняется директор

Как быть, если руководитель, который подписывал и давал доверенность, решил уволиться?

Закон не регламентирует точные действия в таком случае, но он также и не считает доверенность недействующей, потому что договор делегации полномочий заключается между самой фирмой и представителем, а не между начальником, как частным лицом, и доверенным.

Тем не менее во избежание недоразумений, новому директору нужно как можно скорее заключить новый договор с уполномоченным. При необходимости его нужно заверить у нотариуса.

В заключение

Доверенность на предоставление интересов юридического лица является отличным инструментом в деле разделения и организации труда самого руководства. Особое внимание нужно уделить правильности составления, и тогда представитель сможет обладать полными правами для защиты интересов предприятия перед третьими лицами, государственными структурами и другими компаниями.

Бланк и образец доверенности на представление интересов юридического лица

Общая доверенность от организации на представление интересов

  • Нотариально заверенное поручение, в котором в письменной форме оговаривается право предъявителя документа представлять интересы доверителя, называется доверенностью.
  • Документ дает возможность физическому или юридическому лицу представлять интересы доверителя во всех сферах деятельности и подтверждает его правомочность действовать от имени компании.
  • На основании полученной доверенности доверенное лицо имеет право участвовать во всех видах гражданских и общественных отношений.
  • Главная функция доверительного договора – разрешить предъявителю документа юридически грамотно оформить эти отношения.

Кому предоставляется

Право организаций или частных лиц выдавать распоряжение о полномочиях любому юридическому, физическому лицу или группе лиц на оговоренный период прописано в Гражданском кодексе Российской Федерации (статья 185). Группа лиц может быть представлена как с одной, так и с другой стороны.

Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ срок действия доверительного документа не должен превышать трех лет. При предъявлении документа, удостоверяющего личность, и нотариально заверенной доверенности уполномоченный субъект будет признан правомочным представлять интересы своей организации.

Где заверить

Учитывая значимость доверительного распоряжения, его выдают в письменном виде, заверяют у нотариуса со всеми необходимыми действиями. Только тогда он будет иметь юридическую силу. На основании пункта 2 статьи 185 ГК РФ нотариальное удостоверение в обязательном порядке требуется в следующих случаях:

  • при совершении сделки залога или займа, при подписании договоров, принятии значимых для компании решений;
  • при покупке или продаже недвижимости;
  • при защите интересов предприятия в судебном разбирательстве;
  • при предоставлении документации в налоговую инстанцию;
  • при защите прав физического лица.

Общая доверенность от организации на представление интересов

Нотариальное подтверждение не требуется при получении зарплат, пенсий, стипендий, переводов, алиментов. Для этого достаточно заверить доверенность подписью организации по месту регистрации или ответственного лица — по месту работы или учебы.

Если доверитель находится на стационарном лечении, бумага заверяется администрацией этого учреждения.

В некоторых случаях документ не заверяют нотариально, но приравнивают к нотариально заверенному. Такая ситуация возникает у жителей населенных пунктов, удаленных от цивилизации, где отсутствует юридическая контора.

Полномочия возлагают на должностное лицо местного органа самоуправления.

Нотариально оформленная доверенность выдается в единственном экземпляре. Представитель доверителя, имея разрешительное удостоверение, не имеет права совершать сделки в личных интересах.

Разновидности доверенности и полномочия доверенного лица

По объему полномочий доверенности можно разделить на три вида.

Генеральная доверенность предусматривает неограниченный круг полномочий, при этом действия уполномоченного представителя не конкретизируются. Ее выдают руководителю филиала предприятия, представителю юридического отдела или другому сотруднику управляющего состава ООО. Учитывая интересы предприятия, поверенный имеет право:

  • распоряжаться имуществом компании, совершать сделки, принимать участие в управлении, вести переговоры;
  • представлять свою организацию во всех государственных и правовых учреждениях, подписывать документы от имени предприятия;
  • отстаивать интересы доверителя в судебных инстанциях;
  • получать и отправлять корреспонденцию в интересах поручителя;
  • контролировать движение наличных средств и состояние безналичных счетов компании;
  • совершать другие юридические и фактические действия в рамках законодательства по требованию доверителя.

Срок действия данного поручительства не оговаривается. Документ имеет силу в течение 12 месяцев или до случая аннулирования его выдавшей стороной.

Общая доверенность от организации на представление интересов

Специальную доверенность выдают лицу или группе лиц, при этом перечисляют конкретные условия, оговаривают полномочия и действия доверенного лица. Функции этой доверительной бумаги регламентированы, она выдается для решения определенных вопросов:

  • в органах налоговой инспекции;
  • для участия в судебном иске;
  • для представления интересов доверителя в социальных и муниципальных структурах;
  • для юридической защиты физического лица;
  • для проведения банковских платежей.

Срок действия фиксированный – от трех месяцев до трех лет.

Разовая доверенность обладает коротким сроком действия и служит для выполнения разового поручения. Выдается на время, необходимое для решения поставленной задачи:

  • сопровождение товара или однократное его получение у поставщика;
  • оформление наследства;
  • получение копий документов;
  • получение денежных средств и передача их доверителю;
  • разовое взаимодействие с определенной государственной структурой.

Такая форма исключает возможность совершения действий, не оговоренных заранее.

Стоит знать! Специалисты с юридическим образованием, не имеющие лицензии на ведение дел, представлять интересы организации могут только по доверенности.

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации доверенность должна составляться на бланке в письменном виде или в печатной форме.

Существующими правилами оформления предусмотрено подробное перечисление всех действий поверенного, его полномочий. В обязательном порядке указывается дата подписания.

Подписи ответственных лиц заверяются печатью нотариуса. Образец доверенности представлен ниже.

ДОВЕРЕННОСТЬ № _____
(место составления)
________________________________________________________________________
(дата выдачи — прописью)_____________________________________________________
(полное наименование доверителя) ИНН __________________ КПП ______________________ОГРН________________________
юридический адрес _________________________________, зарегистрирован ___________
________________________________________________________________________
в лице______________________________________________________________________,

(должность, фио полностью, паспортные данные, место проживания)____________________________, действующего на основании _______№ _______ от «____»_____ 20____г. доверяет: (наименование документа) (реквизиты документа)_______________________________________________________________,

(должность, фио полностью)
дата рождения «____» _____ 20_____г., место рождения _________________ гражданство _______,
ИНН (при наличии) ____________________, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания:___________________________________________________________.
документ, удостоверяющий личность ___________________ серия ________ № _____________,
(наименование документа) (реквизиты документа)
выдан ____________________________________________________ «____» _______ 20_____г.
(наименование органа, выдавшего документ) (дата выдачи)
____________________
(код подразделения) представлять интересы__________________________________ в __________
(наименование доверителя) (наименование организации, госоргана)
по всем вопросам, связанным с _________________________________________________________.
(указать сферу деятельности). В целях выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
1._______________________________________________________________________;
2._______________________________________________________________________;
3._______________________________________________________________________;
4._______________________________________________________________________.
(указать необходимые полномочия)
5. Совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.Полномочия по данной доверенности не могут быть передоверены другим лицам. Доверенность выдана сроком до «___» _________ 20____г.
(указать дату окончания срока действия доверенности)Подпись лица, получившего доверенность, удостоверяю:
_______________________________________________________________________
(подпись) (фио полностью) Руководитель ______________/________________________/

Читайте также:  Поручитель при смене основного должника: когда освобождается от долгов, может ли банк взыскать, как отказаться от поручительства?

(подпись с расшифровкой).

Для подтверждения законности доверительного документа на территории иностранного государства на нотариально заверенный бланк необходимо поставить апостиль. Сделать это можно в Министерстве юстиции или в его филиалах.

Недопустимые ошибки при оформлении:

  • нечеткость письма, помарки, исправления;
  • неразборчивый почерк;
  • замена оригинальной подписи факсимильной;
  • не указана дата выдачи;
  • отсутствие подписи поручителя или печати;
  • отсутствие на доверенности образца подписи поверенного.

Данное нотариальное соглашение относится к односторонним сделкам, поэтому подпись под документом доверенного лица необязательна. Подтвердить свои полномочия представитель поручителя может, предъявив удостоверение личности.

Внимательно следует отнестись к заполнению доверенности. Искаженные или неполные сведения могут стать причиной признания нотариального удостоверения недействительным. Содержание информации в разных видах доверенности отличается, но обязательно присутствие таких общих сведений, как:

  • число, месяц, год выдачи;
  • полные данные поручителя (наименование организации и ее юридический адрес);
  • информация о поверенном (паспортные данные, место регистрации, занимаемая должность);
  • перечисление всех полномочий представителя, включая нюансы его действий;
  • образец подписи доверенного лица;
  • собственноручная подпись доверителя;
  • скрепление печатью.

Справка! Дату окончания действия документа можно не ставить. Доверитель вправе в любое время разорвать отношения в одностороннем порядке. Если предполагается выдача безотзывной доверенности, это следует оговорить отдельным пунктом в договоре и указать причины, по которым администрация вправе ее отозвать.

По решению доверителя срок действия нотариального удостоверения может быть прекращен в любой момент. Основанием для этого служит мошенничество поверенного, злоупотребление положением или использование документа в корыстных целях. При этом представителю заранее отправляется извещение о прекращении доверительных отношений одним из способов:

  • лично в руки, под подпись;
  • заказным письмом, с уведомлением;
  • в электронном виде.

Следующий этап – оповещение всех инстанций, где поверенный должен был представлять интересы доверителя. Ставить в известность организацию можно тем же путем: лично, почтой или факсом.

  1. Бланк нотариального удостоверения подлежит обязательному возврату доверителю.
  2. В случае невозможности возврата бланка по объективным причинам администрация составляет соответствующий акт, запись о котором фиксируется в журнале.
  3. Если представитель не возвращает документ осознанно, игнорируя требования доверителя, это расценивается как мошенничество, в этом случае следует обратиться в правоохранительные органы.
  4. При ликвидации предприятия или по истечении срока действия документа отзывать доверенность не требуется.

Рекомендуем другие статьи по теме

Образец доверенности на предоставление интересов организации: когда и для чего она составляется — Адвокат Закон

Общая доверенность от организации на представление интересов

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Бланк доверенности на представление интересов организации (word)

Бланк генеральной доверенности юридического лица (word)

Суть и виды документа

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

  1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
  2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
  3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

  1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
  2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
  3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
  4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
  5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
  6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации.

  • Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается.
  • Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
  • В содержании доверенности должны присутствовать следующие пункты:
  1. Реквизиты организации и обеих сторон:
  • название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
  • персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;
  1. Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
  2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
  3. Указание срока действия документа.
  4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
  5. Подпись директора и представителя, печать дата.
Читайте также:  Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

  • управлять имуществом, распоряжаться им;
  • получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
  • представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
  • представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.
  1. Пример генеральной доверенности представлен ниже.
  2. А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

  1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
  2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
  3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

  • Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса.
  • Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Доверенность от организации: оформление, срок действия, полномочия | Правоведус

Представителями юридического лица являются лица, обладающие полномочиями представлять организацию на основании учредительных документов или действующего законодательства (27 НК РФ).

Как правило, такими полномочиями обладает президент или генеральный директор компании, которые вправе действовать от имени общества без доверенности, в том числе совершать различного рода сделки и представлять интересы организации при возникновении взаимоотношений с иными лицами. 

Доверенность на представление интересов организации – есть официальный документ, удостоверяющий передачу полномочий доверенному лицу для исполнения определенных действий от имени юридического лица.

Вместе с тем, уполномоченным лицом, представляющим интересы организации, может быть физическое лицо, которое может действовать на основании нотариально удостоверенной доверенности. Представитель организации, выступающий доверенным лицом от имени организации, может осуществлять свои полномочия на основании доверенности, заверенной подписью руководителя и печатью организации. 

Иные договоры между юридическим лицом и представителем не могут являться основанием для осуществления представительства перед третьими лицами.

Как оформить доверенность на представление интересов организации

Также как и порядок подачи заявки на выдачу патентного права, оформление доверенности от организации регулируется Гражданским кодексом РФ.

Форма доверенности составляется в письменном виде, в ней обязательно должны стоять подпись и печать (для юридических лиц) доверителя, а также дата выдачи, без которой доверенность будет признана недействительной.

Как правило, специального бланка доверенности на представление интересов в гражданско-правовом институте не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме и должен включать в себя такие реквизиты, как: 

  • наименование документа;
  • место осуществления действия передачи полномочий (выдачи доверенности);
  • сведения о доверителе (наименование и реквизиты организации, ФИО уполномоченного лица, данные физического лица, если доверенность выдается от его имени);
  • сведения о представителе (паспортные данные, ФИО, место регистрации);
  • полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • дата выдачи доверенности;
  • подпись и расшифровка подписи доверителя.

Срок действия доверенности от организации

Доверенность на представление интересов организации имеет неограниченный срок действия. В случаях, если в документе срок действия не указан (допускается для юридических лиц), на основании ст. 186 ГК РФ доверенность сохраняет свою юридическую силу в течение 12 месяцев с момента ее выдачи.

В доверенности от организации прописывается объем полномочий представителя, который определяется непосредственно руководителем. Доверенность на представление интересов может быть: 

  1. разовой, которая выдается для выполнения только одного юридического действия.
  2. специальной, которая выдается для выполнения ряда однородных действий в течение определенного срока (например, получение в течение одного календарного года материальных ценностей от одной определенной организации).
  3. генеральной, которая выдается руководителем организации для совершения разных юридических сделок на протяжении определенного срока.

Отметим, что объем полномочий в доверенности может быть указан как в общей формулировке, так и более детально.

Руководитель организации, равно как и ИП, вправе отменить действие доверенности или передоверия в любой момент. Вместе с тем, доверенное лицо также может отказаться от выполнения полномочий. В соответствии со ст.

189 ГК РФ при отмене доверенности лицо, ее выдавшее, обязано поставить в известность об этом не только доверенное лицо, но также и того, для представительства перед которым документ был выдан. Прекращение доверенности предполагает немедленный возврат документа доверителю.

В соответствии со ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в случаях: 

  • отмены документа;
  • истечения срока действия;
  • отказа доверенного лица от выполнения правомочий;
  • прекращения юридического лица.

Скачать образец доверенности на представление интересов организации

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *