Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

• Под декретным отпуском законодатель понимает временное освобождение от работы на предродовой период и непосредственно после рождения малыша.
• В число гарантий женщине входит сохранение рабочего места, а также выплата среднего заработка за все время временной нетрудоспособности.
• В этом материале расскажем, на что можно рассчитывать, уходя в декрет.

Оплачиваемый декретный отпуск является только одним из направлений социальной поддержки. Вне зависимости от характера работы и условий трудового договора при подтверждении факта беременности у женщины возникает следующий комплекс прав:

• получение денежной выплаты при постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности;
• запрет на привлечение к тяжелым, опасным и вредным работам;
• право на сокращение режима рабочего дня (в этом случае будет пропорционально уменьшена оплата за работу);
• запрет на привлечение к работе в ночное и сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, на принудительное направление в командировки (с согласия женщины командировка может оформляться на общих основаниях);
• работодателю запрещено отказывать женщине в приеме на постоянную или временную работу только по причине беременности (иные основания для отказа в трудоустройстве будут являться законными);
• возможность использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать на работу сотрудницу нельзя даже с ее согласия);
• полный запрет на расторжение трудового контракта с беременной, за исключением случаев ликвидации предприятия.

Обратите внимание!

Указанные права возникают с момента официального подтверждения факта беременности и сообщения об этом руководству предприятия. Для этого женщина должна обратиться в специализированное медицинское заведение — женскую консультацию.

Даже если беременная систематически и умышленно нарушает дисциплину труда (опаздывает на работу, пропускает один или несколько дней без уважительных причин), такая мера дисциплинарного воздействия, как прогул, не может применяться работодателем. Однако закон не запрещает проводить служебное расследование и объявлять предупреждение или выговор.

Освободить сотрудницу от работы с вредными производственными факторами руководство должно незамедлительно после получения справки о беременности. В этом случае на рабочем месте должны быть устранены указанные факторы, либо работницу должны перевести на другую должность с сохранением заработка.

Запрет на увольнение распространяется не только на постоянные трудовые отношения, но и на срочные контракты. В этом случае срок договора будет продлен до момента окончания декретного отпуска, после чего может быть издан приказ об увольнении.

Стаж в декретном отпуске продолжает начисляться по общим правилам, за исключением работы в особых условиях труда (эти периоды оцениваются по фактической занятости рабочих и служащих).

В трудовую книжку запись о декрете не вносится. Для расчета стажа при выходе на пенсию период работы не прерывается.

Порядок выхода в декрет

Декретный отпуск в 2018 году предоставляется только на основании официального документа, выданного в женской консультации. Это лист временной нетрудоспособности (больничный лист). Бланк заполняется медицинским специалистом и выдается на руки женщине для представления работодателю.

Порядок процедуры выглядит следующим образом:

• медицинский специалист определяет срок беременности и плановую дату родов;
• оформление больничного листа происходит за 70 дней до даты предполагаемых родов при одноплодной беременности или за 84 дня при многоплодной беременности;
• лист временной нетрудоспособности женщина должна представить в адрес руководства предприятия, одновременно она заполняет заявление на декретный отпуск;
• работодатель обязан удовлетворить заявление и оформить приказ о предоставлении декретного отпуска с даты, указанной в больничном листе и заявлении;
• женщине переводят компенсационную выплату исходя из среднего заработка за последние два года;
• после истечения срока декретного отпуска сотрудница обязана выйти на прежнее место работы или подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание!

Сумма пособия по беременности и родам выплачивается работодателем непосредственно при уходе в декрет. Полное возмещение этой суммы осуществляется за счет Фонда социального страхования, в который работодатель ежемесячно отчислял страховые взносы за каждого работника.

На какой неделе уходят в декретный отпуск?

Исходя из количества дней указанного оплачиваемого отпуска уход в декрет возможен с 30-й недели беременности. Это срок устанавливается медицинским специалистом (акушером-гинекологом) по результатам обследований и осмотра.

Нужно учитывать, что даже после возникновения законного права уйти с работы, женщина может продолжать трудовые отношения вплоть до родов.

Обязать уйти в отпуск нельзя, такое решение должна принять сама женщина.

Если беременность не позволяет продолжать работу с вредными или опасными факторами, работодатель обязан перевести сотрудницу на иное место или устранить негативное воздействие производства.

Порядок оформления декретного отпуска

Заполнение больничного листа является обязанностью акушера-гинеколога женской консультации, а при его отсутствии — врача общей практики или фельдшера. Поскольку женщина имеет право продолжать работу вплоть до момента родов, отказ от получения больничного листа будет зарегистрирован в документах. При последующем обращении за листом нетрудоспособности бланк будет выдан на 140 дней с даты, когда сотрудница должна была уйти в декретный отпуск по закону.

Как узнать, сколько составляет период отдыха? Для этого законодатель устанавливает следующие правила:

• при одноплодной беременности суммарная продолжительность — 140 дней (по 70 дней до и после родов);
• при многоплодной беременности — 194 дня (84 и 110 дней до и после родов);
• если роды прошли с осложнениями, суммарная продолжительность декрета увеличится на 16 календарных дней. Это подтверждается новым больничным листом.

Если роды прошли преждевременно (на сроке от 22 до 30 недель беременности), больничный лист будет выдан на 156 дней.

Чтобы рассчитать период отдыха при выдаче больничного листа, врач определяет предполагаемую дату родов исходя из срока беременности и иных объективных показателей.

Если указанная дата не совпала, срок меняют. Он составит стандартные 140 или 194 дня.

Например, если до родов прошло не 70, а 60 дней, оставшиеся 80 дней декретного отпуска будут в полном объеме предоставлены женщине после рождения ребенка.

Получив больничный лист, беременная сотрудница может сразу подать заявление работодателю либо воспользоваться этим правом позднее. При этом срок декрета начинает течение с даты, указанной в листе нетрудоспособности. За время фактической работы будет выплачиваться денежное вознаграждение по стандартным правилам трудовых отношений.

Как оплачивается декретный отпуск?

Для расчета выплат нужно учитывать следующие нюансы:

• выплаты осуществляются по среднему заработку женщины, который рассчитывается за последние два года работы;
• работа в декрете не дает права на получение выплат по беременности и родам. Сотрудница будет получать обычную зарплату;
• если сотрудница уходит в новый декрет, для расчета среднего заработка не будет учитываться ранее полученное пособие.

Выплата осуществляется единовременно за весь срок отпуска, дробление указанной суммы недопустимо.

После расчета компенсационного пособия прекращается начисление и выплата заработной платы.

Определение размера выплат будет осуществляться по разным правилам в зависимости от статуса:

• для трудоустроенных — в размере 100% среднего заработка;
• при увольнении в связи с фактической ликвидацией предприятия — в сумме 300 рублей;
• для девушек, проходящих обучение в высших образовательных учреждениях, — в размере стипендии;
• для проходящих военную службу по контракту — в размере денежного довольствия.

Обратите внимание!

Средний заработок учитывается при расчете выплат только в случае, если трудовой стаж превышает шесть месяцев. Если указанный стаж отсутствует, выплата будет рассчитана исходя из показателя МРОТ.

Для расчета среднего заработка не учитываются периоды временной нетрудоспособности (ввиду заболевания, декрета, ухода за ребенком). Также из подсчета исключаются периоды, за которые сотрудница получала денежное вознаграждение, не облагаемое страховыми взносами.

Можно ли в декретном отпуске заменить постоянную сотрудницу новым работником? Для защиты интересов работодателя закон позволяет временно принять на место беременной нового сотрудника. Для этого заключается срочный трудовой договор, по истечении которого право преимущественного продления не возникает. К моменту окончания декрета женщине должно быть предоставлено прежнее рабочее место.

После декрета работница может уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3 лет. Для этого можно оформить заявление в любой момент до или после выхода на работу. Руководство предприятия не может отказать женщине в таком праве. Рабочее место будет сохранено вплоть до завершения срока указанных отпусков.

Если на момент выдачи больничного листа у женщины имеются неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, она может отгулять их до ухода в декрет либо после его завершения. О предоставлении периода отдыха издается приказ.

После завершения декрета женщина обязана выйти на работу и приступить к выполнению трудовых функций. Для этого не требуется получать разрешение руководства предприятия или писать какое-либо заявление. С первого дня выхода будет начисляться денежное вознаграждение по общим условиям трудового договора.

Закон допускает возможность досрочного выхода из декретного отпуска, однако для этого требуется согласие женщины.

Принудительный вызов на работу без согласия сотрудницы не допускается.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

При составлении заявления нужно учесть следующие нюансы:

• не нужно указывать причину досрочного выхода на рабочее место;
• сотрудница должна однозначно подтвердить свое согласие на досрочный выход;
• если декрет прерван досрочно, у женщины будет удержана часть пособия по беременности и родам (пропорционально количеству оставшихся дней).

Заявление составляется в произвольной письменной форме и регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. Если инициатива выхода на работу исходит от женщины, начальство не может отказать в такой просьбе.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Заполняются следующие пункты:

• наименование предприятия и должность руководителя, которому адресуется заявление;
• полные данные женщины, ее должность;
• желание досрочно прервать декрет и выйти на работу, указание даты выхода;
• личная подпись с расшифровкой фамилии;
• дата подачи заявления.

Обратите внимание!

После выхода на работу женщина не сможет повторно воспользоваться листом нетрудоспособности, выданным по факту беременности и родов. Однако право на уход в отпуск по уходу за ребенком сохраняется в полном объеме.

Если на период декрета руководство пригласило нового сотрудника, при выходе основного работника издается приказ о расторжении срочного договора.

Выгодно ли брать повторный декретный отпуск без выхода на работу?

Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:

• женщина может воспользоваться только одним видов выплат — декретным пособием или выплатами по уходу за ребенком до 1.5 лет (при уходе за малышом в возрасте от 1.5 до 3 лет средний заработок не выплачивается, а назначается пособие в сумме 50 руб. в месяц);
• ранее полученные декретные выплаты не учитываются при расчете размера среднего заработка, однако работодатель должен заменить их иными оплачиваемыми периодами (допускается включение периодов, влекущих повышение среднего заработка);
• размер выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет составляет 40% для одного малыша, 80% — для двоих, 100% — если в семье трое или более детей.

Если второй декрет следует сразу за первым, без выхода на работу, пособие будет рассчитано только исходя из показателя МРОТ.

Чтобы расчет осуществлялся по стандартным правилам, нужно отработать между двумя декретами не менее трех месяцев.

Таким образом, значительно выгоднее выйти на работу и отработать три месяца, чтобы новые декретные выплаты рассчитывались исходя из стандартного среднемесячного заработка за последние два года.

Резюме

Беременная сотрудница имеет ряд прав:

• ее нельзя уволить;
• работодатель не может принудить ее уйти в декрет, но и запретить покидать работу не имеет права;
• ее не могут привлекать к тяжелым, опасным и вредным работам;
• при необходимости режим ее работы должен быть сокращен;
• она может использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать из декрета нельзя даже с согласия сотрудницы).

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 260 ТК посвящена гарантиям для беременных и рожающих сотрудниц при установлении очерёдности предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков. Она увязывает этот регулярный отпуск со льготными дополнительными отпусками, которые положены лишь данным категориям трудящихся женщин.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

Содержание ст. 260 ТК

Данная статья состоит из единственного абзаца. В нём указано, что беременной или родившей сотруднице по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Сроки его предоставления могут быть следующими:

• перед стандартным отпуском по беременности и родам;
• сразу после его окончания;
• после завершения профильного отпуска по уходу за ребёнком.

Подчёркнуто, что данная возможность имеется у сотрудницы независимо от стажа её работы у конкретного нанимателя.

Рассмотренная статья продолжает главу 41 ТК, посвящённую в основном перечислению льгот для беременных и ухаживающих за малолетними детьми сотрудниц.

Важной её особенностью является гарантия ежегодного отпуска для беременной или рожающей сотрудницы независимо от продолжительности её работы в конкретной организации.

Эта гарантия позволяет как сотрудницам, так и их работодателям грамотно планировать график отпусков.

Основные вопросы по содержанию ст. 260 ТК

• О каких отпусках для беременных и родивших сотрудниц говорит данная статья?
• Специализированные отпуска, о которых упоминает данная статья, разбираются в статьях 255-256 ТК.
• В ст. 255 указано, что отпуск по беременности и родам оформляется на основании двух документов:

• заявления сотрудницы;
• выданного ей листка нетрудоспособности.

Данный отпуск включает два периода: до родов и после.

Общая его продолжительность зависит от количества детей и может составлять свыше 0,5 года.

Сотрудница, ушедшая в данный отпуск, получает специальное пособие по государственному соцстрахованию.

В ст. 256 говорится, что отпуск для ухода за ребёнком предоставляется до его трёхлетия. Причём этим отпуском может пользоваться не только сама мать, но и родственники с опекунами, непосредственно занятые заботой о малолетнем ребёнке. Причём необходимая степень родства этой статьёй не устанавливается, т.е. значение имеет лишь сам факт заботы родственника о ребёнке.

Данный отпуск не исключает возможность работы в формате частичной занятости (этот формат описан в ст. 93).

Указанные разновидности отпусков должны предоставляться нанимателями независимо от их отрасли, организационно-правовой формы и прочих факторов.

Каков характер гарантии, установленной данной статьёй?

С одной стороны, гарантия по предоставлению ежегодного отпуска носит безусловный характер, т.е. обязательна для любой организации-нанимателя. С другой стороны, для получения данного отпуска сотруднице необходимо проявить инициативу: составить и подать надлежащее заявление.

Если она этого не сделает, то лишается возможности оформить отпуск. Наказаний для менеджеров, умолчавших о такой возможности, не предусмотрено. Этим данная статья отличается от ст.

259, в которой говорится, что сотрудницы, ухаживающие за малолетними детьми, предупреждаются под роспись о возможности отказаться от работ нестандартного характера: ночью, на праздниках и т.д.

Зачем требуется уточнение про продолжительность работы в конкретной организации?

Это обусловлено положениями ст. 122 ТК, в которой говорится, что право на полный ежегодный отпуск даётся сотрудникам после полугодовой работы в конкретной организации. Но в ней же подчёркивается, что данное правило не соблюдается для беременных и только что родивших сотрудниц. Для более полного разъяснения ситуации и потребовалось уточнение в конце ст. 260 ТК.

Ежегодный отпуск беременной. 7 наиболее частых вопросов и ответы на них

Понятно, что во время беременности меньше всего хочется идти на работу. Беременность, это то время, когда женщина хочет наслаждаться своим состоянием, особенно когда прошел период токсикоза, а с ростом живота тошнить начинает уже от работы.

Трудовое законодательство поддерживает беременных и дает им ряд льгот и преимуществ перед другими сотрудниками.

https://pixabay.com, автор 3907349https://pixabay.com, автор 3907349

1. Беременная может взять отпуск когда захочет! Вне графика!

Работодатель обязан предоставить отпуск по желанию самой женщины вне графика отпусков, даже если она проработала у него всего пару дней, недель или месяцев. В данном случае часть отпуска будет предоставлена авансом.

Получить дополнительные дни отдыха можно как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или продлить отпуск по уходу (по его окончании).

2. Я использовала ежегодный отпуск полностью, мне должны дать еще отпуск перед декретом?

И да и нет, зависит от ситуации. Беременная имеет полное право на ежегодный отпуск, но за свой рабочий год (не путать с календарным). И если она использовала все дни за текущий рабочий год, а новый еще не начался, то требовать у работодателя отпуск до начала следующего рабочего года нельзя.

3. Сколько дней я могу взять?

Имеете право на отпуск в полном объеме, без разбивки на части. Это означает, что отпуск можете взять как минимум на 28 дней. Если отпуск удлинённый или имеете право на дополнительный ЕО, то их также можно присоединить к основному.

4. Мне нужны деньги, а не отпуск, выплатите мне компенсацию!

Если отпуск превышает установленные Трудовым кодексом 28 дней, то работник имеет полное право просить компенсацию. Однако это недопустимо в отношении беременных женщин, даже если она сама просит об этом. Трудовой кодекс прямо запрещает (статья 126 ТК) выплачивать компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск беременным.

5. Если не использую ежегодный отпуск сейчас, он сгорит?

Нет, нет и еще раз нет. Ни при каких обстоятельствах накопленный отпуск не сгорает, он может переноситься на следующий год.

6. За время отпуска по уходу я накапливаю дни отпуска

Увы, но нет. В стаж для ежегодного отпуска входят дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам (за 140 дней примерно набегает 11 дней), а вот отпуск по уходу такого права не дает, так же как и отпуск за свой счет свыше 14 дней.

7. Если мне дали отпуск авансом, я должна вернуть деньги?

Если после отпуска по уходу вы решите уволиться, то удержать выплаченные авансом отпускные работодатель не сможет никак, даже через суд. Так как удержание производится исключительно из заработной платы. Но вы можете их (отпускные) вернуть добровольно, хотя такая ситуация в нашей практике не встречалась.

Спасибо, что уделили внимание и дочитали материал до конца.

❓Остались вопросы? Пишите в х ⬇️

Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы

Стоит ли бояться озвучивать начальству своё «интересное положение»? Каких неприятностей можно ожидать от работодателя? 

Безусловно, работодатель не вправе каким-либо образом притеснять работницу по причине ее беременности, ведь это будет не что иное, как дискриминация (ст.3 ТК РФ).

За ущемление прав беременной работницы работодатель может не только быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст 5.

17 КоАП РФ (штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя от 1 000 до 5 000 рублей), но и к уголовной ответственности. Если руководитель уволит работницу по мотивам ее беременности, он может быть наказан:

• штрафом в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев,
• либо обязательными работами на срок до 360 часов.

Однако на практике, несмотря на риск ответственности, работодатели нередко стараются вынудить женщину к увольнению, как только узнают о ее беременности. Вряд ли женщине стоит в этом случае опасаться. И инспекция труда, и суд будут на ее стороне, хотя, конечно, все эти разбирательства совсем не нужны будущей маме.

Если беременную действительно могут уволить только при ликвидации предприятия, то является ли это лазейкой для того, чтобы «халтурить» — постоянно быть на больничных, недобросовестно исполнять обязанности, опаздывать?

На практике такое встречается нередко. ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя, но делает исключение для пунктов: 1, 5-8, 10 или 11 ч.1 ст. 81 или п.2 ст. 336 ТК РФ (увольнения по дисциплинарным основаниям). То есть формально нарушительницу можно уволить и за неоднократное неисполнение обязанностей, и за прогул, и другие грубые нарушения.

На практике сделать это крайне проблематично, ведь здесь необходимо наличие вины работницы.

Но при разбирательстве она, безусловно, будет апеллировать к своему особому состоянию, внезапно ухудшившемуся самочувствию, риска потерять ребенка и т.д.

Поэтому компаниям лучше ориентироваться на то, что суды, как правило, на стороне беременной женщины, и не затевать разбирательства. Лучше дождаться выхода женщины в декрет, как бы ни хотелось наказать такую работницу.

Когда уходить в декрет? При одноплодной беременности на сроке в 30 недель, при многоплодной – 28, но есть ли какие-то другие варианты?

Законодательство не предусматривает иных сроков описка по беременности и родам. Но беременная вправе взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам (ст.260 ТК РФ), при этом размер этого отпуска никак не ограничен.

Например, если до этого женщина на ходила в отпуск два года и у нее накопилось 56 дней (28+28), то она может взять все эти дни, и таким, образом, не работать до рождения ребенка намного больший период времени. Также беременная работница может длительно находиться на больничном, если с беременностью не все порядке.

Конечно, и в этой случае работодателю придется только терпеливо ожидать благополучного исхода. Н о при этом не следует забывать проверять листы нетрудоспособности, которые предъявляет беременная. Случаи подделки листов нетрудоспособности встречаются среди беременных так же часто, как и среди других работников.

Какие существуют нормы для работающих беременных? Какие льготы и послабления?

• Компания не может отказать беременной женщине в приеме на работу по мотивам беременности (ст. 64 Трудового кодекса РФ (далее – «ТК РФ»)).
• Компания не может установить беременной женщине испытание при приеме на работу (ст.70 ТК РФ).
• Компания не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (ст. 261 ТК РФ).
• По просьбе беременной работницы компания обязана установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени.
• Компания не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
• Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
• Компания не может отозвать из отпуска беременную работницу (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
• В отношении беременных женщин в соответствии с медицинским заключением (по форме N 084/у) и по их заявлению компания обязана:

— снизить нормы выработки, нормы обслуживания;

— либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).

• До предоставления такой работы компания обязана освободить беременную работницу от работы с сохранением среднего заработка (ст. 254 ТК РФ).
• Согласно п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, компания обязана перевести работницу со времени установления беременности на работы, не связанные с использованием компьютера (если имеется неблагоприятный производственный фактор согласно отчета о спецоценке) или ограничить время работы на компьютере (не более 3 ч за рабочую смену).

Сотрудник уходит в декрет

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.

С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

• Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
• — Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
• — Заполните личную карточку (пример).
• — Заполните табель учёта рабочего времени.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Хочу попробовать

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

1. При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 
2. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
3. — Заявление.
4. — Свидетельство о рождении ребёнка.
5. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
6. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только фсс

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. 

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 26.01.2022

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия

1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:

• предоставлять работодателю больничный лист;
• писать заявление для назначения пособия;
• передавать иные сведения.

Связано это с тем, что с 2022 года рассматриваемое пособие назначается ФСС РФ проактивно. Подробнее об изменениях вы узнаете из записи вебинара «Проактивная схема начисления пособий в 2022 году: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:

• взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

Обратите внимание: с 01.01.2022 года больничный лист формируется только в электронном виде в информационной системе страховщика.

• Работодатель обязан предоставить по запросу в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
• Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
• Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы.

Онлайн-калькулятор декретных в 2021–2022 годах

Расчет пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года, так же как и в 2021 году, пособие считает ФСС РФ.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.  

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2020 и 2021 годах в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

Онлайн-курс в Контур.Школе

Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программу

Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет:

• за 2020 год — 912 000 руб.;
• за 2021 год — 966 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 333 360 руб. (13 890 руб. х 24), где:

• 13 890 руб. — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.

Пример замены периодов

Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок.

   Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

• за 2020 год — 405 000 руб.;
• за 2021 год — 410 000 руб.;
• в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 + 365 – 20 = 711 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:

• работница в расчетном периоде не имела заработка;
• средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2022 года — 13 890 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ

Скачать