Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.

Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.

Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Сроки подачи и оформления

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

  • В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.
  • Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.
  • С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск.

Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю.

Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».

Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.

В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
  • полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
  • в центре пишется слово «Заявление».
  • затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.
    Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;
  • затем дата и подпись заявителя.

На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.

Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.

Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.

Отпуск за свой счет: оформление по правилам

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

  1. Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.
  2. Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск.
  3. Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск.

    Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
  • родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.

В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:

  • собственное бракосочетание. 
  • рождение у сотрудника ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.

Особенности оформления учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.

Заявление для выхода из отпуска досрочно

Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.

Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.

Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.

Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.

Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.

В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.

И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Частые вопросы

Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?

В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.

Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!

Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.

Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?

В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.

Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.

Источник

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Вопросом о том, как написать заявление на отпуск, интересуются многие граждане, особенно те, которые ранее не сталкивались с этой процедурой. При соблюдении установленных правил, оформление документа не приведет к серьезным затруднениям. Однако риск ошибок исключать нельзя. Поэтому следует выяснить, как пишется заявление на отпуск и изучить образцы заполнения.

Общие сведения

Порядок предоставления отпусков регулируется ТК  РФ. Этот же документ является гарантией того, что все работающие граждане вправе без проблем отдохнуть положенный срок. Противодействие статьям ТК РФ расценивается как нарушение интересов работника, за что руководство может понести ответственность.

Отпуск определяется как временное освобождение гражданина от его повседневных трудовых обязанностей на строго ограниченный период с целью отдыха. Причем место, где работает человек, а также его должность, за ним сохраняются.

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

  • Ежегодный оплачиваемый. Предоставляется на срок от 28 дней. На него могут рассчитывать лица со стажем от 6 месяцев.
  • Ежегодный дополнительный. Обеспечивается лицам, занятым на предприятиях с опасными или вредными условиями труда. Также людям, работающим в северных регионах. Срок устанавливается индивидуально.
  • Неоплачиваемый. Предоставляется при наличии веских оснований. Плату за сотрудником не сохраняют, но за ним фиксируется рабочее место. Срок определяется индивидуально.
  • Декретный. Обеспечивается женщинам в период вынашивания ребенка. Сотрудницы вправе выйти в отпуск по БиР на 30 (или 28-ой) неделе. Минимальный срок – 140 суток.
  • По уходу за ребенком. Каждая женщина может освободиться от трудовых обязанностей до момента достижения детьми трехлетнего возраста. Как правило, в такой отпуск выходят после декретного.

Важно знать! Срок отдыха рассчитывается в календарных, а не рабочих днях. В некоторых случаях из них могут исключить праздничные даты и выходные.

Порядок предоставления

Следует помнить, что заявление на оплачиваемый отпуск нужно подавать в любом случае. На предприятии составляют график предоставления очередного отдыха. Он утверждается руководством и в дальнейшем все происходит по общепринятому алгоритму.

Основные этапы

Если составлен график, то работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что его отправляют на отдых. В таком случае заявление не всегда считается необходимым.

Предусмотрен следующий порядок действий:

  • Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателюУведомление работника (исключительно в письменной форме);
  • Оформление приказа (и его последующая регистрация);
  • Ознакомление сотрудника с изданным распоряжением (после чего ставится подпись);
  • Оформление записки-расчета;
  • Выплата отпускных средств.

Внимание! Период отдыха должен отмечаться в табеле. В дальнейшем сведения заносят в индивидуальную карту сотрудника. Информация об отпуске также фиксируется в графике.

Срок подачи

Отсутствие графика не является редкостью, поэтому сотруднику следует своевременно написать заявление на очередной отпуск. Аналогичная процедура требуется при необходимости выйти на неоплачиваемый или любой другой вариант отдыха.

Отправить заявку работодателю следует не менее чем за 4 дня до предполагаемого момента ухода. Лучше всего осуществлять подачу прошения за 2 недели, чтобы в бухгалтерии успели насчитать компенсацию, а у руководства не возникало проблем с поиском замены.

Правила написания

Для оформления заявления зачастую используют готовые бланки. Однако необходимо учитывать, что на некоторых предприятиях они могут отличаться от распространенных стандартов. Получить образец можно непосредственно у руководства.

Структура и обязательные сведения

Заявление подается в письменном виде. Оно состоит из нескольких элементов. В целом, документ может оформляться в относительно свободной форме. Однако соблюдение основных компонентов структуры является обязательным. Писать прошение нужно на стандартном альбомном листе.

Заявление состоит из следующих элементов:

  • Шапка. Включает информацию касательно того, на чье имя пишется документ. Указывают должность, наименование предприятия, ФИО работодателя (только в дательном падеже). Кроме этого, вписывается от кого поступает заявление. Шапка оформляется в верхней части страницы справа.
  • Заголовок. Вписывается с заглавной буквы посередине листа. Точки или иные знаки при этом ставить не нужно.
  • Текст. Отражает просьбу гражданина о предоставлении отдыха. Указывают, является ли он оплачиваемым или же зарплата не подлежит сохранению. Определяется продолжительность и даты.

В нижней части документа слева ставится дата оформления. С правой стороны нужно удостоверить бумагу личной подписью. Такая форма заявления на отпуск считается общепринятой, поэтому используется во всех организациях.

Образцы

Нередко сотрудники сталкиваются с трудностями, так как не знают, как правильно писать заявление на отпуск. Если оно составлено с ошибками, существует риск того что работнику откажут. Поэтому рекомендуется ознакомиться с примерами оформления для различных ситуаций.

В верхней части листа с правой стороны указывается, кому предназначено заявление:

Характер информацииПример
Должность руководителя Директору
Наименование фирмы ООО «Название Организации»
ФИО Руководителя Иванову П.П.
Должность работника от старшего продавца
ФИО сотрудника Петровой В.В.

Это пример шапки, которая не меняется вне зависимости от предназначения документа. Затем, посередине альбомного листа нужно написать заголовок «Заявление». Ниже размещается текст, в котором описывают просьбу об отпуске. Содержание этой части зависит от конкретного вида отдыха, на который рассчитывает выйти сотрудник.

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Разновидности отпускаОбразец текста
Ежегодный

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

  • Если  организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
  • Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
  • Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
  • Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

  • В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.
  • Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.
  • Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.
  • Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

бухпроффи

Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.

Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.

  1. Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.
  2. Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.
  3. Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

Скачать образец заявления на отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

бухпроффи

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

  • Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
  • Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
  • Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
  • Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
  • Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
  • Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Кому отдавать заявление на отпуск

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

У работников часто возникают вопросы , а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Из данной статьи читатель узнает:

  1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
  2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ .

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно.

Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска.

Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но из правил существуют исключения.

Заявление на ежегодный отпуск и его подача работодателю

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

  • женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • совместителям — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
  • мужчине в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • работнику, являющемуся почетным донором (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
  • в иных, установленных законом, случаях.

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности.

Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.

Подводя итог Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено.

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет

Оно оформляется в свободной форме, потому как унифицированного бланка для его заполнения нет.

В заявлении обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование адресата — название компании, ФИО генерального директора;
  • инициалы и должность заявителя, которую он занимает на момент подачи документа;
  • полное наименование документа (пишется в середине строки);
  • просьба о переводе легкий труд;
  • документ, выступающий в роли основания — ссылка на медицинское заключение, указание его номера и даты выдачи;
  • период, на протяжении которого женщина должна трудиться в более комфортных рабочих условиях (в большинстве случаев до начала отпуска по БиР);
  • перечисление факторов, воздействие которых следует ограничить;
  • ссылка на нормативный акт, регламентирующий право беременной женщины перевестись на легкий труд — 254 статья ТК РФ;
  • приложение;
  • дата составления заявления;
  • подпись и инициалы работницы.

Заявление указанного образца может быть подано в любой момент.

Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет образец

Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

    Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник.

Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».

  • Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
  • Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней».
  • Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет на

    Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

    Приказ, личная карточка и табель

    На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

    Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см.

    В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

    • либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
    • либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

    Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

    Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

    При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению.

    Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст. 305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

    Составление заявления на отпуск за свой счет

    Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска.

    Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу. Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д.

    Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок.

    Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК.

    Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством.

    Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

    —от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

    Заявление на отпуск — Институт Профессионального Кадровика

    21 февраля

    2389

    #CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

    Как правильно оформить отпуск сотруднику, обязательно ли составлять заявление и что делать дальше — рассказываем в нашей инструкции. В статье вы найдете образцы заявлений на основные виды отпусков.

    Заявление на отпуск — документ, далеко не всегда необходимый на практике. В каких-то случаях он нужен, а в каких-то нет. Все зависит от того, реализуется ли отдых по графику или возникает спонтанно.

    Чтобы разобраться в вопросе, сначала рассмотрим, какие виды отдыха предусмотрены Трудовым кодексом.

    • Ежегодный оплачиваемый. Это стандартный отдых по графику, составляющий не менее 28 календарных дней в год. Предоставляется новичку спустя 6 месяцев работы в организации.
    • Ежегодный дополнительный. Отдельные категории работников имеют право на дополнительный отдых в течение года. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, специалисты с ненормированным рабочим днем, работающие на Крайнем Севере или на вредных и опасных работах.
    • Без сохранения заработной платы. Более известный как «отпуск за свой счет». Работодатель обязан предоставить его в случае, если у сотрудника возникли значимые жизненные обстоятельства — рождение ребенка, смерть родственника или свадьба. По взаимной договоренности можно разрешить работнику взять дни за свой счет по другим уважительным причинам.
    • Учебный. Гарантирован школьникам, абитуриентам, допущенным до экзаменов, студентам заочного и вечернего отделений вузов и ссузов для защиты диплома или промежуточных аттестаций и соискателям степеней магистра или доктора наук.
    • Для сдачи крови или ее компонентов. Если сотрудник — донор, то работодатель обязан предоставить ему два свободных дня. Один для сдачи крови, а другой для отдыха и восстановления.
    • По беременности и родам. Гарантируется женщинам на основании больничного листа с соответствующей записью.
    • По уходу за ребенком. В нем по российским законам имеет право находиться мать, отец, любой другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Продолжается до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года.

    В кадровой практике встречаются и другие виды отпуска, предусмотренные коллективным договором или приказом руководства. Законодательство при этом не ограничивает продолжительность отдыха по верхней планке — только по нижней.

    • Не позднее, чем за 2 недели до нового года работодатель обязан разработать график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.
    • График можно составить по стандартной форме Т-7, либо адаптировать ее под нужды своей компании
    • Скачать образец формы Т-7

    За 14 дней до начала отпуска сотрудника, нужно в письменной форме уведомить его об этом. Убедитесь, что сотрудник ознакомился с уведомлением и согласен с ним. Он может подписать документы, чтобы было доказательство.

    Статьи 122 и 123 ТК РФ и Федеральный закон №90-ФЗ прямо говорят об ответственности работодателя за этот момент. Письменное уведомление о начале отпуска не имеет установленного образца.

    Составить его можно в произвольной форме.

    Скачать образец уведомления о начале отпуска

    Подписанное работником уведомление нужно зарегистрировать в специальном «Журнале регистрации отпусков».

    Заявление не требуется:

    • Если отдых был запланирован и реализуется по графику. В таком случае его заменяет уведомление.

    Заявление обязательно, если работник:

    • Еще не отработал шести месяцев в организации, то есть он пока не включен в график отпусков.
    • Относится к одной из категорий граждан, которым дополнительные дни полагаются по закону.

    Если сотрудник хочет использовать отпуск вне графика — в этом случае заявление необходимо. Оно послужит основанием для приказа и выплате отпускных.

    Заявление пишется за 14 дней до первого дня отдыха, однако в Трудовом кодексе это время никак не обозначено. Главное, чтобы заявление было написано как минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные выплаты.

    Трудовое законодательство никак не регулирует форму заявления на отпуск. Бланк может быть произвольным.

    1. «Шапка» документа. Укажите в ней название организации, должность и фамилию руководителя и работника.
    2. Заголовок. Например, «заявление».
    3. Четко сформулированная просьба даты и, если нужно, обстоятельства.
    4. Подпись и актуальная дата обращения.

    Можно создать форму самостоятельно, а можно взять образец заявления на отпуск.

    На основании уведомления или заявления нужно выпустить приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6. Эту форму подписывают руководитель предприятия и начальник отдела кадров.

    Последний шаг — бухгалтерия заводит записку-расчет по форме Т-60 и выплачивает отпускные.

    • Если нарушение допустило юридическое лицо, оно будет оштрафовано на сумму от тридцати тысяч рублей, а повторно — от пятидесяти.
    • Если ИП или должностное лицо — от одной тысячи рублей, а повторно — от десяти. Должностное лицо может быть так же дисквалифицировано на срок от года.

    Работодатель несет полную ответственность перед законом за своевременный уход сотрудников в отпуск.

    Если что-то организовать неправильно, оформить невовремя или ошибочно, то организация может быть серьезно оштрафована. КоАП РФ четко регулирует наказание за непредоставление сотруднику отпуска или несвоевременную выплату отпускных.

     

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *