Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверение

Доверенность являться документом юридического характера и даёт возможность передачи прав одной стороны к другой на определённый срок с точными условиями или действиями.

Доверенность на получение груза оформляется  когда хозяин груза, или личность, которая намеривается таковым стать не может самостоятельно забрать его с места складирования.

В меру этого доверитель передаёт доверенному лицу право на забор это груза и доставку его в нужную точку.

Такой вид документа очень часто составляться в сфере бизнеса и предпринимательства.

Например, руководству шоколадной фабрики нужна поставка какао бобов, но её надо забрать с морского порта, так как это импортный товар, тогда водителю грузовика, который будет ехать на морской склад, или главе логистического центра передаются полномочия забрать  этот груз, так как они становятся представителями данной компании на одну такую, или несколько операций подобного рода.

Форма

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеДля доверенности на получение груза используется специальная форма – бланки, они имеют названия № М-2 и № М-2а, эти формы утверждены Госкомстатом Росси. Форму № М-2, бланк имеющий отрывной корешок, несёт в себе возможность разовый сбор товара, а его коллега, форма № М-2а, такого корешка не имеет, но носит  в себе возможность забирать товар, либо груз несколько раз.

Формы таких видов следует выписывать сотрудникам штатного плана, так в другом случае ваш поставщик и партнёр может не принять такую доверенность, от не штатного работника и не выдать товар, который подлежит доставке.

Важно! Доверенность №-2, обычно выдается сроком на 15 дней, и если товар поступает траншами допустим, каждый 10 день по три раза в месяц, то лучше сразу оформлять документ вида №-2а. Всё зависит от конкретной ситуации, решение которой нужно продумывать заранее.

Полномочия, которые даёт документ

Доверенность на получение груза даёт возможность выполнить определённую операцию представителю. Даний случай, именно в таком документе представитель другой стороны, чаще юридического лица, имеет полномочие забрать определённый товар, в конкретном количестве и состоянии у контрагента разово либо,  несколько раз.

Больше такой документ не даёт никаких прав.

На кого оформлять доверенность

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеДоверенность, как судит практика, обычно выписывается на штатных сотрудников, что занимаются вопросами оборота сырья и материалов в организации. То есть, такими людьми могут менеджер по закупкам, логист, перевозчик, директор отдела складирования.

Подсказка. Всегда давайте людям те задания в которых они реальные специалисты. Доверенность, не является исключением. Если нужно забрать груз, выписывайте документ  на людей которые знают каким должен быть товар, в каком состоянии и качестве, ведь это ваши расходы в будущем.

Для быстроты сбора грузов, можно выписать сразу несколько доверенностей на разных лиц, так будет лучше для самого доверителя. При потребности можно оформить право передоверия, но обычно такое право не часто выдается от главной стороны.

Варианты доверенностей на груз

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеДоверенность имеет разные варианты интерпретации. Поэтому у руководства, есть выбор какую составить. Документ зависит от конкретного момента и тех возможностей которые должны даваться доверенному лицу.

Для получения груза можно использовать такие виды доверенностей:

  • Генеральная – документ с большим вектором возможностей. Доверенное лицо может забирать груз, и так же подписывать все документ связанные с ним. Представитель может оплачивать груз, проверять его и выявлять недостатки. Составив документ такого типу у представителя будут неограниченные возможности по поводу сбора груза.
  • Разовая – документ даёт возможность провести лишь одну хозяйственную операцию. Доверенное лицо получает груз, какой указан в юридически заверенной доверенности, и после этого действие такого заявления сходит на нет, и у представителя больше нет возможности забирать груз и делать с ним что-либо другое.
  • Специальная – доверенность, составляется когда определённое лицо забирает определённый груз на постоянной основе. Действие такого документа подходит к концу, после его срока, либо получения всех товаров, которые должен забрать представитель.

Если же, работник просто приедет за грузом, без единого вышеперечисленного варианта доверенности, контрагент будет вынужден ему отказать. Для такого случая всегда надо иметь такой документ под рукой.

Важно! Представителю, в период забора груза, следует брать с собой документы подтверждающие его личность, можно взять паспорт. Тогда партнеры будут удостоверены в том, что именно эта личность должна забрать товар, который указан в доверенности. Паспорт и доверенность на доставку груза являются всеми документами, которые нужны, для беспрепятственного забора товара.

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 году

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеКак было рассмотрено выше в статье, для оформления доверенности на получения груза часто используются шаблоны типов №-2 и №2-а. Талоны первого типа имеют отрывные графы и после они отправляются я в бухгалтерию. Что бы верно составить доверенность, нужно соблюдать все пункты  написания делового стиля, и следит за его структурой, иначе не верное и не корректное написания такого важного юридического документа может повлечь за собой отказ в выдаче товара доверенному лицу.

Зачастую, документ такого типа пишет секретарь, но так же это сможет выполнить каждый работник предприятия, который знает правила написания документации юридического характера. Дальше документ идёт на подпись руководству и представителю.

Следует отметить, что документ начинает своё действия с даты, что указана на нём. Если дата не будет проставлена документ считается недействительным. Так же хорошим вариантом будет печать, которая ещё сильнее  подчёркивает серьёзность документа.

Содержание доверенности:

  1. Сверху указывается название документа ( «Доверенность») и номер присвоенный внутренним документооборотом организации.
  2. Дата и город составления доверенности;
  3. Информация об доверителе. Если эта сторона есть юридическим лицом, то нужно указать правовую форму, коды, юридический адрес. Если сторона является ФОП, то должны быть написаны паспортные данные.
  4. Так как документ, пишется от лица руководства, то должны быть выписаны данные про этого человека, а именно ФИО и паспортные данные. Эта же информация пишется и про доверенное лицо.
  5. Самое важное. Полномочия для представителя должны быть очень детально описаны, так как если не указать одну операцию которую должен провести доверенное лицо, но её не будет указано, то тогда такое действие будет невозможным в данной ситуации.
  6. Какой груз будет получаться, в каком количестве и от кого.
  7. Период эксплуатации доверенности.

(Видео: “Доверенность на получение товара“)

Образец доверенности на водителя на  получения груза

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверение

Скачать бланк и образец

Чем отличается доверенность на физических и юридических лиц

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеДоверенности на физических и юридических лиц действительно имеют отличие. Только это отличие не совсем огромное и состоит из разности информации про поверенного.

Читайте также:  Образец согласия на прописку от собственника жилого помещения

Для юридических лиц указывается такая информация:

  • Организационно-правовая форма и название;
  • Регистрационные данные, дата внесения юридического лица в ЕГРЮЛ, наименования органа, который регистрировал;
  • Юридический адрес.

Для физических лиц нужна такая информация:

  • ФИО;
  • Паспортные данные ( кем выдан паспорт и когда, серия, номер);
  • Адрес прописки.

Запомните! Чаще всего, когда юридическое лицо передаёт доверенность другому юридическому лицу, такой договор имеет наличие передоверия. В моменте такого сотрудничества, фирма которая есть доверенном лицо начинает обладать функциями конкретного сотрудника.

Срок действия доверенности

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеСейчас нет запретов на срок действия доверенности на груз. Этот момент определят, только доверитель. Вне зависимости от срока действия, документ который составлен главной стороной может быть отозван ею же в любое удобное для него время. Срок действия документа, обычно указывается в документе, но в тех случаях когда срок не указывается, такой документ всё равно считается действительным. В таких случаях документ считается действительным ровно год, с даты его составления.

Запомните! Если представителя выпало задание забрать и доставить груз один раз, то целесообразно будет сделать разовую доверенность, которая будет длиться пару дней.

Если руководство уверенно в человеке и доставку груза, или товара нужно осуществлять на постоянной основе, то рентабельней будет считаться составление генеральной доверенности, сроком на год, в некоторых моментах её оформляют даже больше чем на один год.

Как отозвать

  • Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеДля того что бы отозвать данный документ не нужно идти к нотариусу, поэтому через специальную программу нельзя отозвать такую доверенность, если она конечно не задекларирована нотариусом.
  • Один из самых частых и успешных путей отозвать документ, является просьба доверителя к доверенному лицу вернуть документ обратно.
  • Бывают такие случаи когда по какой-то причине представитель отказывается выполнять это действие, тогда руководству следует:
  • Составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
  • Указать в таком документ, что следующий представитель не имеет больше права владеть и забирать грузи, товары;
  • В конечном итоге данный документ нужно отправить контрагентам.

Если, проделать все пункты вышеперечисленного плана действий, то у раньше доверенного лица не будет никаких возможностей забрать груз.

Заключение:

  • Определённая доверенность заключается в конкретной ситуации, которая больше всего подходит к обязанностям представителя и количества раз, сколько эти обязанности могут примениться;
  • Оформляться документ должен строго по деловому стилю, так как имеет очень важный, официальный характер;
  • Если в документе не ставиться срок действие, он автоматически считается за год;
  • Отозвать доверенность можно в любой момент, поэтому при ненужности руководству проводить такую операцию, всегда можно отменить её.

Образцы доверенностей на получение груза — образец и бланк 2021 года

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверение

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность. По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

Когда необходима доверенность на получение груза

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеЗдесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

Варианты доверенностей на груз в 2021 году

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

  1. Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
  2. Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
  3. Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Документы на получение груза

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеВ том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

Срок действия доверенности

Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время.

Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления.

Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители.

Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.

Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Читайте также:  Образец жалобы в мвд россии и порядок ее подачи в госорган

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Как оформлять доверенность на получение груза

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеНесмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии.

При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации.

Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов.

Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ.

Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.

Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеЧтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
  • следует указать дату и город, в котором документ составляется;
  • указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
  • документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
  • такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
  • постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
  • прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образцы доверенностей на получение груза в 2021 году

  • Образец доверенности для транспортной компании
  • Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверение
  • Образец доверенности на водителя на получение груза
  • Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверение

Как отозвать

Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверениеПрактика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю.

Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа.

Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.

Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

  • смерть доверителя или поверенного;
  • изменение реквизитов компании;
  • в компании сменился руководитель;
  • доверенное лицо переведено на другую должность;
  • реорганизация фирмы.

Скачать бланки доверенностей

Доверенность на получение груза

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте datrans.ru (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки (регистрации) Пользователь:

  • подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему;
  • признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях он-лайн заявки (регистрации) на сайте;
  • признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны;
  • дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых персональных данных в целях регистрации Пользователя на Сайте;
  • выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.
  • Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
  • Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
  • Настоящее согласие Пользователя применяется в отношении обработки следующих персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество;
  • место пребывания (город, область);
  • номера телефонов;
  • адресах электронной почты (E-mail).

Пользователь, предоставляет сервису datrans право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:

  • сбор и накопление;
  • хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Сайта Пользователем;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • использование в целях регистрации Пользователя на Сайте;
  • уничтожение;

передача по требованию суда, в т.ч. третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа. Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации Сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) info@datrans.ru.

Читайте также:  Заявление о выплате задолженности по зарплате (образец письма)

Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами.

Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://datrans.ru/otzyvy-klientov#openModal2

К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению материальное и процессуальное право Российской Федерации.

Основные виды доверенностей на перевозку грузов

Доверенность на груз – это официальный документ, который выдается заказчиком услуг перевозки с целью подтверждения права водителя везти с собой товар или продукцию иного владельца. Другими словами, подобная доверенность выступает доказательством того, что груз принадлежит заказчику и он дал право на его перевозку сторонней компании.

Этот документ включен в список необходимых для осуществления внутренних или междануродных рейсов. Государственными нормами такое требование не устанавливается, однако при его отсутствии сотрудники дорожного патруля могут предъявить претензии к происхождению груза и выяснять обстоятельства на месте.

Существует два вида такого документа:

  • Доверенность на перевозку груза;
  • Документ на прием товара.

Правильное составление подобного бланка позволяет узаконить право водителя на перевозку груза любой ценности. Предоставлять его необходимо контролирующим дорожным патрулям (полиции), при прохождении таможенного контроля или на пункте выгрузки товара.
Документ оформляется заказчиком и выдается до момента погрузки. Если речь идет о доверенности на получение груза, то она должна быть оформлена до того, как водитель выедете к складу или площадке для погрузки товара. Заполненный блан выдается представителю экспедиторной компании, подтверждая право водителя на тот или иной груз.
Так как нормированной формы государственными нормами не установлено, то бланк может распечатываться или скачиваться из разных источников. Ключевым правилом является соблюдение основных требований заполнения (будут описаны ниже).

Доверенность на перевозку груза – основной документ, который подтверждает законность доставки того или иного товара (продукции, оборудования и другого). Срок действия документа нормируется датой, что будет указана при заполнении. Он может составлять до одного или трех лет.

Составляться документ может не только в простой письменной форме, но и дополнительно подписываться у нотариуса. Выделяют следующие виды подобной документации:

  • Товарная накладная по государственному образцу ТОРГ 12;
  • Счет-фактура;
  • Накладная на доставку партии груза;
  • Накладная по форме 1-Т.

Обязательства клиента (заказчика):

  • Обеспечить выплату материального вознаграждения в полной сумме, которая указывается в договоре;
  • Оформить и выдать исполнителю весь требуемый пакет документов, который предусмотрен правилами организации внутренних и международных перевозок;
  • Проинформировать экспедитора о составе груза, указать это в сопроводительных документах.

Действительной считается доверенность при наличии подписи водителя и заказчика с указанием гарантийной ответственности. При оформлении бланка со стороны предприятия, не требуется подпись бухгалтера или других ответственных лиц.

Оформить доверенность водителю на перевозку груза необходимо отправителю, о чем уже писалось выше. В верхней части указывается номер документа, устанавливается дата его подписания, место заполнения и прописывается период действия. Далее полностью пишется название организации отправителя (заказчика) и получателя (перевозчика). Если одна из сторон является физическим лицом, то указывается лишь ФИО и основные паспортные данные.
В таблице, где описывается перечень перевозимой продукции, следует четко указать все составные элементы груза (наименование, количество, объем, масса, количество грузовых мест, ценность и другое). Если сборная конструкции состоит из нескольких деталей, то указывается каждый элемент отдельно.
В нижней части бланка ставится подпись сторон, возможно уточнение гарантийной ответственности со стороны водителя или компании-экспедитора. Обратите внимание, что при наличии генеральной доверенности на экспедитора, выписывать подобный документ не имеет смысла, так как все нормы ответственности описаны в указанном документе.
Даже если срок действия такой доверенности менее одного года, хранить заполненный бланк необходимо от 12 месяцев. Этот период является граничным для срока давности (кроме случаев, когда доверенность действительна в течение 12-36 месяцев). Прекращение действия договора возможно через нотариуса в одностороннем порядке без материальных последствий.

Особенность этого вида доверенности заключается в том, что она позволяет не только получать груз водителем транспортной компании на складе или площадке, но и оформлять сопроводительные документы от лица заказчика (владельца груза).Это необходимо для беспрепятственной погрузки без присутствия частного лица или организации, владеющей продукцией.
При получении товара водитель или экспедитор предоставляет документы, подтверждающие его личность (данные в паспорте или водительских правах должны совпадать с теми, что вписаны в доверенность на получение груза). Обратите внимание, что при указанны в доверенности номера паспорта и ФИО, груз может быть не выдан по водительским правам, так как их номер не указан в разрешительной документации. Все документы должны быть в форме оригиналов (заверенные копии или просто копии без печатей не принимаются). Эта норма не относится лишь к случаю, когда получать груз должен руководитель организации, которая им владеет. Однако здесь потребуется документ, подтверждающий принадлежность личности к руководящей должности.
Для юридических лиц может использоваться подготовленная форма-образец (она была составлена еще в 1997 году). Любая компания при желании имеет право создавать собственную типовую форму. Главное условие – это четкое и детализированное описание товара (таким образом, чтобы его можно было идентифицировать).

Ключевые требования на оформление этого документа не отличаются от тех, что были описаны выше на доверенность для доставки и перевозки продукции. В верхней части заполняется информация об ответственных сторонах (получатель и отправитель). Используются паспортные данные – именно по этому документу в последствии водителю или экспедитору нужно будет забрать и оформить груз. Паспортные данные включают номер, серию документа, дату его выпуска. После этого следует опись самого документа (о том, что лицо предоставляет право на получение груза водителю или экспедитору).
Ниже подробно описывается сам груз: его наименование, количество, тип, объем, масса и другое. Если позиций несколько, то опись ведется по порядку. Закрепляется документ подписями обеих сторон. Обязательно наличие печати предприятия, если оформление или получение документа осуществляется юридическим лицом. Следите за тем, чтобы доверенность имела срок действия: от нескольких дней до трех лет. Заполняется бланк прописью, синей ручкой.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *